Specjalista ds. wsparcia zarządzania portfelem projektów

Aplitt; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Firma IT poszukuje Specjalisty ds. wsparcia zarządzania portfelem projektów do swojego zespołu. Idealny kandydat powinien mieć doświadczenie w używaniu narzędzi do zarządzania projektami oraz umiejętność komunikacji z interesariuszami. Praca głównie hybrydowa, z możliwością zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznym środowisku IT. Oferujemy stabilność oraz różnorodne benefity, w tym elastyczne godziny pracy.

Benefits

Płatny urlop (26 dni)

Prywatna opieka medyczna

Karta Multisport

Platforma do nauki języków

Dofinansowanie do urlopów

Integracyjne imprezy

Qualifications

• Praktyka w komunikacji z interesariuszami (klienci, dostawcy, zespoły projektowe).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie.
• Ogólna wiedza o technologiach informatycznych.

Responsibilities

• Wspierać Kierowników Projektu w przygotowywaniu harmonogramów.
• Aktualizować dane w portfelu projektów i monitorować postępy.
• Utrzymywać dokumentację projektową.

Skills

Znajomość MS Project

Znajomość Azure DevOps

Znajomość MS Office

Umiejętność analizy danych

Umiejętność planowania i organizacji

Umiejętności komunikacyjne

Education

Preferowane wykształcenie wyższe

Tools

MS Project

Azure DevOps

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Specjalista ds. wsparcia zarządzania portfelem projektów

• Twoje doświadczenie: chętny/a, by je zdobywać!
• Wyzwanie: Dołączając do zespołu, będziesz wspierać Kierowników Projektu w planowaniu, monitorowaniu postępów i komunikacji między zespołami. To szansa, by rozwijać swoje kompetencje w dynamicznym środowisku IT, współpracując z doświadczonymi specjalistami i mając realny wpływ na sukces realizowanych projektów.
• Zespół: obecnie liczy 8 osób, wśród których są kierownicy projektu oraz starszy specjalista ds. wsparcia.
• Rekrutacja: zdalnie/hybryda
• Odpowiedź: po naszym spotkaniu - maksymalnie do 2 tygodni.

❓ Za krótko? Zapraszamy dalej po szczegóły!

Cześć, jesteśmy Aplitt

Parę faktów o nas:

• Jesteśmy dostawca usług IT dla biznesu - nasza firma to obecnie 420 pracowników
• Główną siedzibę mamy w Gdańsku, zatem morza szum 🌊 i mew śpiew ⛱️ to nasza codzienność (choć część naszych pracowników jest rozproszona po całym kraju)
• Za nami już trzy dekady wspierania biznesów w cyfrowej transformacji – z pełnym zaangażowaniem i ludzkim podejściem!
• Tworzymy i utrzymujemy kompleksowe systemy informatyczne oraz dostarczamy rozwiązania zwiększające efektywność i automatyzację dużych i średnich przedsiębiorstw (m.in poprzez monitoring infrastruktury IT, transformację cyfrową, programowanie, bezpieczeństwo informacji, call center, serwis IT).

Jakie zadania czekają na Ciebie? W trakcie pracy będziesz:

• wspierać Kierowników Projektu w przygotowywaniu harmonogramów, planów projektowych oraz kontroli ich realizacji
• aktualizować dane w portfelu projektów i monitorować postępy
• raportować bieżące wyniki i statusy kondycji projektów
• utrzymywać dokumentację projektową i systemową - tworzyć, porządkować i archiwizować dokumenty projektowe
• przygotowywać raporty, rozliczenia i prezentacje dla zespołu projektowego lub kierownictwa
• wspierać przy koordynacji działań projektowych - organizacja spotkań projektowych, wyjazdów i delegacji
• współpracować z innymi działami firmy w zakresie realizacji projektów
• komunikować się z interesariuszami - kontakt z podwykonawcami, dostawcami i klientami w sprawach formalnych i rozliczeniowych.
• dbać o prawidłowy przepływ informacji między biurem projektowym, a zespołami realizującymi projekt
• wspierać w procesie ofertowania - wsparcie przy przygotowywaniu ofert i kosztorysów dla nowych projektów
• brać udział w analizie zapotrzebowania oraz ryzyk projektowych
• zarządzać zasobami - wsparcie w planowaniu i alokacji zasobów potrzebnych do realizacji projektu

Kogo szukamy? Podstawy, które musisz znać:

• znajomość obsługi narzędzi do zarządzania projektami lub Backlogiem zadań (MS Project, Azure DevOps) oraz pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• doświadczenie w analizie danych, przygotowywaniu raportów i prezentacji
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
• praktyka w komunikacji z interesariuszami (klienci, dostawcy, zespoły projektowe)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie będzie dodatkowym atutem
• ogólna wiedza o technologiach informatycznych (znajomość technologii i vendorów)
• jesteś osobą zaangażowaną, komunikatywną i skrupulatną
• potrafisz dobrze organizować swoją pracę i łatwo nawiązujesz relacje z innymi
• działasz z pewnością siebie, entuzjazmem i otwartością, a nowe sytuacje traktujesz jako wyzwanie

*Świetnie, jeżeli poza tym:

• nie boisz się pytać, szybko przyswajasz wiedzę i chętnie rozwijasz swoje kompetencje
• jesteś proaktywny/a – lubisz szukać i proponować nowe rozwiązania
• doświadczenie w obszarze wsparcia projektów, PMO lub administracji projektowej
• preferowane wykształcenie wyższe

Co chcemy Ci zaproponować?

• Stabilność - zatrudniamy na podstawie umowy o pracę lub B2B. To dla nas ważne - średni czas pracy w Aplitt to 8 lat i jesteśmy z tego dumni!
• 26 dni płatnych „wakacji” (w modelu B2B). Tak, by naładować baterie i zachować balans. Najlepiej w przyjemnym, słonecznym miejscu ☀️⛱️
• Elastyczność - pracujemy głównie hybrydowo. Warunek? Pierwsze 3 miesiące onboardingu i wdrożenia w Gdańsku - chcemy Cię dobrze poznać!
• prywatna opieka medyczna Luxmed (w tym opieka stomatologiczna)(dotyczy pracowników)
• karta Multisport(dotyczy pracowników)
• eTutor, czyli platforma do nauki języków
• Mamy również pakiet socjalny dla pracowników. W praktyce to dofinansowania do Twojego urlopu, biletów na koncerty, kina, teatru... 📽️(dotyczy pracowników)
• Cykliczne imprezy integracyjne i spotkania świąteczne (dobrze wiemy, że nic nie integruje bardziej niż jedzenie i dobre rozmowy do rana 😉)
• Nie mamy klimatu korporacji - wszyscy mówimy do siebie po imieniu
• Nowych członków #teamaplitt witamy onboardingiem i szkoleniami, które mają wprowadzić Cię w świat naszej organizacji i usług
  

Jeżeli cechuje Cię #otwartośći wiesz, że to klucz do rozwoju, z szacunkiem podchodzisz do różnorodności i potrafisz z niej korzystać, a dodatkowo lubisz #współpracować wzaangażowany sposób, z #odwagą dzielisz się swoimi pomysłami i cechuję Cię #efektywnośćdziałań - to znak, że pasujemy do siebie! 😉