Specjalista ds. Systemów Zarządzania Jakością

Eveline Cosmetics; gmina Lesznowola; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma kosmetyczna w Województwie Mazowieckim poszukuje specjalisty ds. jakości odpowiedzialnego za wdrażanie i monitorowanie procedur jakościowych oraz audytów. Wymagana jest znajomość przepisów prawa kosmetycznego oraz doświadczenie w branży. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Qualifications

• Wymagana znajomość przepisów dotyczących produkcji kosmetyków.
• Doświadczenie zawodowe w przemyśle kosmetycznym, farmaceutycznym lub spożywczym.
• Umiejętność analizy wyników kontroli jakości.

Responsibilities

• Wdrażanie i monitorowanie procedur jakościowych.
• Opracowywanie dokumentacji systemowej.
• Planowanie audytów wewnętrznych oraz udział w zewnętrznych.

Skills

Znajomość norm i systemów ISO

Umiejętność opracowywania dokumentacji jakościowej

Doskonała znajomość MS Office, Excel

Znajomość języka angielskiego (B2)

Doświadczenie w audytach wewnętrznych

Education

Wykształcenie wyższe w dziedzinie chemii, technologii chemicznej lub pokrewnych

Job description

Zakres Obowiązków

• Wdrażanie, utrzymywanie i monitorowanie stosowania procedur jakościowych /GMP (GMP - Good Manufacturing Practice/Dobra Praktyka Produkcyjna)/ISO 22716/IFS HPC/ECOCert/inne
• Nadzór nad funkcjonowaniem i doskonaleniem zintegrowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z normami IFS HPC, ISO 9001, GMP (ISO 22716) oraz wewnętrznymi procedurami firmy.
• Opracowywanie, aktualizacja i weryfikacja dokumentacji systemowej: procedur, instrukcji, formularzy i rejestrów.
• Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych oraz udział w audytach zewnętrznych (klienckich i certyfikujących).
• Wdrażanie i nadzorowanie zasad bezpieczeństwa produktu zgodnie z wymaganiami prawnymi i normami branżowymi. Tworzenie analiz ryzyka (np. HACCP, ocena ryzyka surowców, procesów, gotowych wyrobów).
• Zapewnienie identyfikowalności produktów (traceability) oraz organizowanie testów wycofania produktu (recall test).
• Śledzenie zmian w prawie kosmetycznym oraz w prawie związanym bezpośrednio bądź pośrednio z przemysłem kosmetycznym
• Udział w procesie wdrażania nowych produktów i ocenie zgodności z przepisami oraz wymaganiami jakościowymi.
• Prowadzenie analiz wyników kontroli jakości (np. reklamacje, wyniki audytów, niezgodności).
• Inicjowanie działań korygujących oraz usprawnień procesów pod kątem jakości i zgodności z wymaganiami klientów.
• Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu GMP, IFS, zasad jakości i bezpieczeństwa produktu.

Nasze Wymagania

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: chemia, technologia chemiczna, biotechnologia, zarządzanie jakością/produkcją lub pokrewne.
• Doświadczenie zawodowe – min. 2–3 lata na podobnym stanowisku w przemyśle kosmetycznym, farmaceutycznym lub spożywczym.
• Znajomość norm i systemów:
• ISO 22716 (Dobre Praktyki Produkcyjne – GMP dla kosmetyków) – doświadczenie we wdrożeniu standardu w zakładzie produkcyjnym ,
• IFS HPC – umiejętność interpretacji i wdrażania wymagań standardu w zakładzie produkcyjnym
• ISO 9001 (Zarządzanie jakością),
• mile widziane: ISO 13485, ISO 14001, ISO 45001,
• Znajomość przepisów prawnych dotyczących produkcji i bezpieczeństwa kosmetyków (np. Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009).
• Umiejętność opracowywania dokumentacji jakościowej: procedury, instrukcje, raporty z audytów,.
• Doświadczenie w prowadzeniu audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.
• Znajomość języka angielskiego – co najmniej na poziomie B2 (ze względu na dokumentację i ewentualny kontakt z klientami lub audytorami).
• Doświadczenie z audytami klienta lub jednostek certyfikujących (BRC, IFS, GMP).
• Znajomość narzędzi ciągłego doskonalenia (np. 5Why, Ishikawa, PDCA).

Mile Widziane

• Analityczne myślenie i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy zespołowej i komunikacji między działami (np. R&D, produkcja, marketing).
• Inicjatywa w doskonaleniu systemów jakości.