Specjalista ds. Systemów HR (m/k)

Jeronimo Martins Polska S.A.; Warszawa; On-site; PLN 100,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medical care

Sports card

Annual blood tests

Life insurance

Job summary

Jeronimo Martins Polska S.A. poszukuje specjalisty ds. systemów HR, pracującego z SAP SuccessFactors i modułem ocen pracowniczych. Zakres obejmuje administrację, konfigurację i wsparcie użytkowników oraz raportowanie danych HR.

Oczekujemy wyższego wykształcenia, dobrej znajomości Excela i umiejętności analizy danych, a także zdolności wyjaśniania zagadnień nietechnicznych. Pracodawca oferuje bogate benefity i stabilne zatrudnienie.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: HR, zarządzanie, informatyka, analiza danych.
• Dobra znajomość MS Excel.
• Znajomość procesów HR, w szczególności ocen pracowniczych i zarządzania efektywnością.

Responsibilities

• Administracja modułem ocen pracowniczych w SAP SuccessFactors, w tym zarządzanie użytkownikami, dostępami, rolami i uprawnieniami.
• Konfiguracja i rozwój funkcjonalności modułu ocen pracowniczych – konfiguracja formularzy, workflow, harmonogramów, etapów procesu i komunikatów systemowych.
• Koordynowanie realizacji cyklicznych procesów ocen pracowniczych – uruchamianie i monitorowanie kolejnych etapów procesu, kontrola terminowości i kompletności
• Zapewnianie wsparcia użytkownikom systemu – pracownikom, menedżerom i zespołom HR – oraz analiza i rozwiązywanie zgłoszeń i problemów systemowych.
• Monitorowanie jakości i spójności danych w systemie oraz przygotowywanie raportów, zestawień i wskaźników dotyczących procesu ocen.
• Analizowanie nieprawidłowości i problemów w procesie, identyfikowanie ich przyczyn oraz inicjowanie działań korygujących.
• Współpraca z dostawcą systemu oraz działem IT przy wdrażaniu zmian, usprawnień i nowych funkcjonalności w obszarze ocen pracowniczych.
• Dodatkowe wsparcie finansowe m.in.: zasilenia e-kodów środkami finansowymi do wykorzystania na zakupy w Biedronce i Hebe, vouchery rabatowe, zniżki na oferty znanych marek, jak np.: cateringi dietetyczne, hotele, atrakcje dla dzieci i wiele więcej;

Skills

MS Excel

HR processes

HR systems

Data analysis

User support

English (B1)

Communication

Education

Wyższe kierunki: HR/zarządzanie/informatyka/analiza danych

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Aktualnie poszukujemy na stanowisko Specjalista ds. Systemów HR (m/k).

• Administracja modułem ocen pracowniczych w SAP SuccessFactors, w tym zarządzanie użytkownikami, dostępami, rolami i uprawnieniami.
• Konfiguracja i rozwój funkcjonalności modułu ocen pracowniczych – konfiguracja formularzy, workflow, harmonogramów, etapów procesu i komunikatów systemowych.
• Koordynowanie realizacji cyklicznych procesów ocen pracowniczych – uruchamianie i monitorowanie kolejnych etapów procesu, kontrola terminowości i kompletności
• Zapewnianie wsparcia użytkownikom systemu – pracownikom, menedżerom i zespołom HR – oraz analiza i rozwiązywanie zgłoszeń i problemów systemowych.
• Monitorowanie jakości i spójności danych w systemie oraz przygotowywanie raportów, zestawień i wskaźników dotyczących procesu ocen.
• Analizowanie nieprawidłowości i problemów w procesie, identyfikowanie ich przyczyn oraz inicjowanie działań korygujących.
• Współpraca z dostawcą systemu oraz działem IT przy wdrażaniu zmian, usprawnień i nowych funkcjonalności w obszarze ocen pracowniczych.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: HR, zarządzanie, informatyka, analiza danych lub pokrewne.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel.
• Znajomość procesów HR, w szczególności procesu ocen pracowniczych i zarządzania efektywnością pracowników.
• Doświadczenie w pracy z systemami HR, w szczególności w zakresie konfiguracji, administracji i obsługi.
• Umiejętność analizy danych, identyfikowania przyczyn problemów i proponowania rozwiązań.
• Umiejętność jasnego komunikowania i tłumaczenia zagadnień systemowych osobom nietechnicznym.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
• Dodatkowe wsparcie finansowe m.in.: zasilenia e-kodów środkami finansowymi do wykorzystania na zakupy w Biedronce i Hebe, vouchery rabatowe, zniżki na oferty znanych marek, jak np.: cateringi dietetyczne, hotele, atrakcje dla dzieci i wiele więcej;
• Ponad 20 benefitów, m.in.: prywatna opieka medyczna dla pracownika i jego najbliższej rodziny na preferencyjnych warunkach, dostęp do kart sportowych na preferencyjnych warunkach, coroczne badania krwi, bezzwrotne wsparcie finansowe dla tych, którzy zmagają się z nagłymi problemami losowymi, nieoprocentowana pożyczka na cele mieszkaniowe, dostęp do ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do spotkań integracyjnych, paczka świąteczna dla pracowników i ich dzieci;
• Dostęp do gabinetu fizjoterapeutycznego na terenie Centrum Dystrybucyjnego;
• Stabilną pracę u największego pracodawcy w Polsce: 30 lat na rynku, ponad 85 tysięcy pracowników, sklepy w ponad 1300 miejscowościach;
• Kompleksowy onboarding: 3 - miesięczne wdrożenie, opieka buddy’ego, Induction Days z przedstawicielami różnych działów.

Podczas rozpatrywania podań w ramach procesu rekrutacji, indywidualne decyzje w sprawie Kandydatów mogą być podejmowane w sposób zautomatyzowany, wspomniane przetwarzanie jest konieczne do celów związanych z przetwarzaniem danych przed zawarciem umowy (art. 22 ust. 2 lit. c RODO).

Jeronimo Martins Polska S.A. Biuro Główne ul. Dolna 3, 00-773 Warszawa