Specjalista ds. Rozliczeń i Administracji

Putka; Polska; Hybrid; PLN 56.000 - 89.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Putka poszukuje Specjalisty ds. administracyjno – rozliczeniowych. Osoba ta będzie monitorować koszty mediów nieruchomości, weryfikować faktury najmu i koszty eksploatacyjne, oraz prowadzić rejestr umów działu.

Wymagane jest co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji/rozliczeniach lub obsłudze nieruchomości, dobra organizacja oraz umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów. Wysoka skrupulatność i znajomość MS Office są kluczowe.

Qualifikationen

• Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z administracją, rozliczeniami lub obsługą nieruchomości.
• Doświadczenie w pracy z dużą liczbą dokumentów, w tym faktur koszto‑wych.
• Umiejętność merytorycznej weryfikacji faktur oraz kontroli kosztów zgodnie z warunkami i terminami rozliczeniowymi.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Word, PowerPoint).
• Samodzielność, organizacja pracy i terminowe prowadzenie wielu tematów jednocześnie.
• Dokładność, skrupulatność i umiejętność wychwytywania niezgodności w dokumentach.

Aufgaben

• Monitorowanie kosztów mediów dla poszczególnych nieruchomości.
• Weryfikacja merytoryczna faktur najmu i opłat eksploatacyjnych w sklepach firmowych.
• Aktualizacja rejestru umów działu.
• Przygotowywanie pism i wniosków dotyczących reklam i elementów infrastruktury.
• Przygotowywanie korespondencji zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem działu.

Kenntnisse

MS Excel

Dokumentacja

Organizacja

Dokładność

Komunikacja

MS Office

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Specjalista ds. administracyjno – rozliczeniowych (k/m/x)

Piekarnie Cukiernie Putka tojuż nie tylko sklepy. Tworzymy miejsca idealne na„chwilę wytchnienia” przy aromatycznej kawie, wyśmienitym deserze, wdowolnym momencie dnia. Jeśli chcesz wraz znami wpiękny sposób udoskonalać firmę, dołącz dozespołu.

Twój zakres obowiązków:

• Monitoring kosztów mediów naposzczególnych nieruchomościach.
• Weryfikacja merytoryczna faktur zaczynsz najmu iopłaty eksploatacyjne wsklepach firmowych.
• Aktualizacja rejestru umów działu.
• Przygotowywanie pism, wniosków dotyczących reklam, jednostek klimatyzacji, sezonowych ogródków zewnętrznych, przyczep oraz prowadzenie rejestrów.
• Przygotowywanie pism zgodnie zbieżącym zapotrzebowaniem działu.

Nasze wymagania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie nastanowisku związanym zadministracją, rozliczeniami, obsługą nieruchomości lub weryfikacją dokumentów kosztowych.
• Doświadczenie wpracy zdużą liczbą dokumentów, wszczególności faktur kosztowych.
• Umiejętność merytorycznej weryfikacji faktur oraz kontroli zgodności kosztów zumowami, ustalonymi warunkami iokresami rozliczeniowymi.
• Dobra znajomość programu MS Excel – swobodne korzystanie zformuł, filtrowania, sortowania ipracy nawiększych zestawieniach danych.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność terminowego prowadzenia kilku równoległych tematów.
• Dokładność, skrupulatność iumiejętność wychwytywania niezgodności wdokumentach irozliczeniach.
• Umiejętność przygotowywania oficjalnej korespondencji, pism iwniosków.
• Samodzielność wrealizacji powierzonych zadań oraz odpowiedzialność zaprowadzone rejestry idokumentację.
• Komunikatywność iumiejętność współpracy zinnymi działami oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

• Doświadczenie wrozliczaniu kosztów mediów, czynszów, opłat eksploatacyjnych.
• Znajomość podstaw zagadnień związanych zumowami najmu lokali użytkowych.
• Doświadczenie wkontaktach zurzędami, zarządcami nieruchomości lub wynajmującymi.

Zachęcamy doprzesłania aplikacji wraz zCV.

Sprawdź inne lokalizacje, gdzie szukamy pracowników

Nie musisz! Cenimy różnorodność doświadczeń, aświeże spojrzenie osób spoza branży jest dla nas bardzo wartościowe. Najważniejsza dla nas jest Twoja pasja, chęć nauki igotowość nanowe wyzwania. Chętnie nauczymy Cię wszystkiego, coniezbędne dopracy wnaszym zespole.

Piekarnia Putka tonie tylko miejsce, gdzie tworzymy chleb. Tomiejsce, gdzie nasza historia, choć zakorzeniona wtradycji pieczenia, jest stale wzbogacana przez „wyjątkowy składnik”, tj. przez ludzi, którzy sąznami już dziś oraz tych, którzy donas dołączą jutro – przez Was, naszych obecnych iprzyszłych pracowników.

Dlatego chcemy, byproces dołączania donaszej piekarskiej rodziny odzwierciedlał to, codla nas najważniejsze: świeżość wpodejściu, gościnność wkomunikacji, bliskość wrelacjach, przyjemność zcodziennego doświadczenia, smakowitość wkażdym detalu oraz wyjątkowość windywidualnym podejściu.

Chcemy przy tym, aby każda kandydatka ikażdy kandydat już odpierwszego kontaktu znami wiedzieli, czego mogą się spodziewać, pracując wPiekarni Putka. Kiedy bowiem decydujemy się nawspółpracę znową osobą, nie szukamy tylko wiedzy czy określonych umiejętności. Szukamy osób, które podzielają naszą pasję oraz chcą być jej aktywną częścią.

Zachęcamy Cię zatem dozapoznania się zeszczegółami naszego procesu rekrutacyjnego. Jeśli czujesz, żeTwoje wartości sązbieżne znaszymi ijesteś gotowa / gotowy nanowe wyzwania wpiekarniczym świecie – zapraszamy Cię serdecznie doprzesłania swojej aplikacji idołączenia donaszego zespołu!

• Otwarcie procesu iprzesłanie CV
  • Poszukujemy ludzi zpasją; nawet jeśli nie masz doświadczenia wbranży piekarniczej, Twoja świeża perspektywa jest dla nas cenna,
  • Działamy zwinnie, tj. możesz szybko iintuicyjnie aplikować nainteresującą Cię ofertę pracy,
  • Stawiamy nainspirację, dlatego zachęcamy Cię dozgłaszania się nie tylko zestandardowym CV, ale też np. zkrótkim opisem Twojego najświeższego lub najbardziej spektakularnego osiągnięcia zawodowego
• Potwierdzenie aplikacji:
  • Szanujemy Twój czas iwysiłek włożony waplikację naogłoszenie. Damy Ciznać, żeTwoja aplikacja donas dotarła oraz czy jest rozpatrywana,
  • Dbamy ojasną iprzyjazną komunikację nakażdym etapie rekrutacji m.in. poprzez osobę opiekuna HR, który jest doTwojej dyspozycji wcałym procesie
• Pierwsze spotkanie:
  • Nasze spotkanie zTobą tobardziej rozmowa niż formalny wywiad – chcemy Cię naprawdę poznać,
  • Stawiamy naotwartość ichęć zrozumienia Twoich potrzeb ioczekiwań,
  • Chcemy również poznać Twoje pasje, motywacje iaspiracje zawodowe
• Testy izadania:
  • Czasami dajemy Ciokazję dozaprezentowania swoich umiejętności wpraktyce; chcemy zobaczyć, jak „smakuje” Twój styl pracy,
  • Dlatego przygotowujemy dla Ciebie konkretne zadania, które odzwierciedlają rzeczywiste wyzwania, zjakimi będziesz się spotykać nacodzień
• Drugie spotkanie (dotyczy rekrutacji nastanowiska specjalistyczne oraz menedżerskie) ☺
  • Tonie tylko rozmowa opracy, ale także okazja, aby porozmawiać otym, cosprawia, żepraca wnaszej firmie jest prawdziwą przyjemnością,
  • Chcemy, byś miała / miał okazję poznać naszą kulturę organizacyjną oraz poczuć się częścią zespołu,
  • Towreszcie okazja, byporozmawiać okierunku, wktórym zmierza nasza firma, oraz otym, jakie miejsce mogłabyś / mógłbyś wniej zająć,
  • Chcemy, abyś poczuła / poczuł satysfakcję ientuzjazm namyśl oprzyszłej współpracy
• Oferta pracy iadaptacja:
  • Proponujemy indywidualnie dostosowane warunki pracy, które odpowiadają Twoim oczekiwaniom ikompetencjom,
  • Twój pierwszy dzień tonie tylko formalności, ale przede wszystkim ciepłe przywitanie wzespole ipoczątek nowego rozdziału wTwojej karierze,
  • Dlatego przydzielamy Ciosobistego trenera oraz opiekuna HR, którzy pomogą Cisię zaaklimatyzować oraz będą Twoim wsparciem wpierwszych tygodniach pracy

Wiemy, jak ważny jest czas – potwierdzimy, żeTwoja aplikacja donas dotarła, jeśli prześlesz ją donas wodpowiedzi nakonkretną ofertę pracy. Kontaktujemy się jednak wyłącznie zwybranymi kandydatami, których doświadczenie iprofil najlepiej odpowiadają naszym bieżącym potrzebom. Zwykle dzieje się towciągu maksymalnie 5 dni roboczych odmomentu przesłania CV.

Standardem wnaszej firmie jest praca stacjonarna, ponieważ mocno wierzymy wsiłę relacji międzyludzkich, wzajemną inspirację oraz wymianę doświadczeń, które najlepiej rozwijają się właśnie wbezpośrednim kontakcie. Wprzypadku niektórych stanowisk oferujemy elastyczne godziny pracy lub częściową pracę zdalną. Informacje odostępnych opcjach znajdziesz zawsze wtreści konkretnego ogłoszenia. Jesteśmy również otwarci narozmowę oTwoich potrzebach ichętnie poszukamy rozwiązania dopasowanego doTwojej sytuacji.

Tak, zdecydowanie! Chętnie dzielimy się informacją zwrotną, jednak zewzględów organizacyjnych możemy zapewnić feedback wyłącznie osobom, które uczestniczyły przynajmniej wjednym spotkaniu rekrutacyjnym. Wierzymy, żekażda rozmowa jest cenną okazją dowzajemnego rozwoju ichcemy, abyś mógł/azniej wyciągnąć wartość, niezależnie odjej ostatecznego wyniku.

Tak, wspieramy wewnętrzny rozwój pracowników itworzymy przestrzeń naawanse oraz zmianę stanowisk. Każdy pracownik, który chce się rozwijać, mamożliwość korzystania zprogramów szkoleniowych, warsztatów oraz indywidualnego wsparcia mentorskiego. Cenimy Twoją inicjatywę ichętnie pomagamy Ciosiągać cele zawodowe.

Oczywiście! Regularnie organizujemy wydarzenia integracyjne, warsztaty, spotkania tematyczne. Dbamy oatmosferę, wktórej przyjemnie się pracuje. Naszym pracownikom oferujemy również bogaty pakiet benefitów, m.in. prywatną opiekę medyczną, karty sportowe, dofinansowanie urlopów, czyli tzw. „Wakacje zPutką” czy też świeże produkty znaszych piekarni oraz cukierni. 😊

Twoje CV powinno zawierać przede wszystkim

• Twoje dane kontaktowe,
• Doświadczenie zawodowe (najlepiej zkrótkim opisem zakresu obowiązków),
• Wykształcenie,
• Mile widziane sąrównież informacje oTwoich umiejętnościach, pasjach czy osiągnięciach, szczególnie tych, które uznajesz zaistotne zpunktu widzenia stanowiska, naktóre aplikujesz.

Bardzo ważne: Pamiętaj również, aby umieścić wswoim CV wymaganą prawnie klauzulę ozgodzie naprzetwarzanie danych osobowych, jak np.:

„Wyrażam zgodę naprzetwarzanie moich danych osobowych zawartych wCV dla potrzeb niezbędnych dorealizacji procesu rekrutacji, zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa. Wyrażam również zgodę naprzetwarzanie moich danych osobowych również napotrzeby przyszłych rekrutacji.”

Bez tej wyraźnej zgody Twoja aplikacja nie będzie mogła być przez nas rozpatrywana.

4,12 / 5 iidziemy powięcej :)

Wcorocznej ankiecie opinii pracowników Piekarni Putka uzyskaliśmy wysoką ocenę 4,12/5 wkategorii polecenia Piekarni Putka jako pracodawcy, którego warto rekomendować

Zanim dzień się obudzi, jajuż dostarczam świeżość zPiekarni Putka

Kiedy szukałem pracy 20 lat temu, tonie wysyłało się CV. Ktoś powiedział mi, żePiekarnia Cukiernia Putka poszukuje pracowników. Stawiłem się wWesołej, aprezes Zbyszek przyszedł narampę izapytał, czy jeździłem wcześniej dużymi samochodami. Odpowiedziałem, żetak, aonnato: „Acha, tosobie poradzisz”. Itak pracuję wfirmie kolejny rok iwożę pieczywo

Nowe wyzwania rodzą się wraz zpierwszymi promieniami słońca wPiekarni Putka

Pracę wPiekarni Putka zaczynałam jako sprzedawca. Pokilku latach zostałam liderem, cobyło zupełnie nowym stanowiskiem wfirmie. Przecierałam szlaki, aby obecnie odpowiadać zawdrożenie iutrzymanie standardów dotyczących asortymentu. Toduża odpowiedzialność, ale też frajda!

Kierownik ds. liderów oraz wdrożeń wsklepach
Sylwia

Tutaj mam przestrzeń narealizowanie pasji

WPiekarni Putka nie marzeczy niemożliwych – tukażdy dzień jest inspiracją. Uwielbiam otwartą komunikację wzespole, która pozwala minaswobodną wymianę pomysłów. Moja pasja dojakości znajduje turealne zastosowanie, bo wiem, żedbamy okażdy detal naszych produktów, które tworzymy zmyślą otysiącach naszych klientów. Towłaśnie daje mipoczucie ogromnej satysfakcji zawodowej.

Specjalista, 4 lata wPiekarni Putka
Katarzyna

WPiekarni Putka zawsze stawiamy nato, conajważniejsze – ludzi. Wierzymy, żesukces każdej firmy zaczyna się odpoczucia spełnienia oraz komfortu życia ipracy jej pracowników. Unas znajdziesz miejsce, gdzie Twoja praca naprawdę maznaczenie, acodzienność pachnie świeżym chlebem idobrą energią. Dlatego też zwielką radością prezentujemy pakiet naszych benefitów, który został stworzony zmyślą oTobie – naszym pracowniku, oTwoich potrzebach iaspiracjach.

Pakiet powitalny

Witając Cię wnaszej putkowej rodzinie, przygotujemy dla Ciebie specjalny Pakiet Powitalny. Ten zestaw, starannie dobrany zmyślą oTwoim komforcie, sprawi, żepoczujesz się jak wdomu już odpierwszego dnia pracy. Pookresie próbnym jako wyraz naszej wdzięczności zadobrze rokującą współpracę, otrzymasz także voucher napyszny putkowy torcik.

Prywatna opieka medyczna

Zdrowie jest najważniejsze — dlatego oferujemy naszym Pracownikom dostęp doprywatnej opieki medycznej. Dowyboru sąróżne pakiety, dopasowane doindywidualnych potrzeb, zmożliwością objęcia opieką także najbliższych. Towygoda, krótszy czas oczekiwania nawizyty ipoczucie bezpieczeństwa nacodzień.

Trening ciała iducha

Wierzymy, żedobra forma fizyczna irównowaga wewnętrzna przekładają się naenergię isatysfakcję każdego dnia. Dlatego oferujemy naszym Pracownikom dofinansowanie doprogramu aktywności sportowej irekreacyjnej. Dzięki niemu łatwiej zadbać okondycję, zrelaksować się popracy iznaleźć chwilę tylko dla siebie — niezależnie odtego, czy wolisz siłownię, basen, taniec czy zajęcia jogi.

WPiekarni Cukierni Putka staramy się, bydobre praktyki towarzyszyły nam odśniadania dokolacji. Wierzymy,żerazem możemy więcej, dlatego wspieramy lokalne społeczności, dbamy ozdrowie naszych pracowników i klientów oraz troszczymy się ośrodowisko naturalne. Nasze działania nie opierają się najednorazowychakcjach. Bierzemy nasiebie odpowiedzialność zabudowanie lepszej przyszłości wszerokiej perspektywieczasowej oraz nawielu obszarach życia społecznego.

Już od7 lat chcemy być PIERWSI PRZED RAKIEM idołączamy doakcji #PomacajSie — sztandarowego projektu Fundacji Kochasz Dopilnuj, która promuje profilaktykę chorób nowotworowych. Wdniach 15–17 października wpiekarniach Putka będzie można kupić wyjątkowe ciastka oraz bezglutenowe babeczki wkształcie piersi. Część dochodu zich sprzedaży przeznaczymy nawalkę znowotworem. Dzięki poprzednim […]

Czy słodka przyjemność może iść wparze zeświadomym wyborem? WPutce wierzymy, żesłodkości toprzede wszystkim smak, jakość składników ireceptury dopasowane doróżnych potrzebnaszych Klientów. Dlatego stworzyliśmy wyjątkowe wypiekibez dodatku cukru– dla wszystkich, którzy ograniczają cukier wcodziennej diecie, ale nie chcąrezygnować ztego, cowdeserach najlepsze: przyjemności iróżnorodności. W[…]

Być może jesteś okrok odTwojej wymarzonej pracy...