Specjalista ds. pozyskiwania funduszy i sponsorów

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 5,500 - 7,800; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę lub zlecenie

Dofinansowanie do wypoczynku

Ubezpieczenie medyczne

MultiSport

Job summary

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego w Wrocławiu poszukuje Referenta w zespole ds. pozyskiwania środków finansowych.

Zakres prac obejmuje dokumentację administracyjno-merytoryczną, obsługę obiegu dokumentów, przygotowywanie materiałów sponsorskich i raportów oraz kontakt z partnerami. Oferujemy stabilne zatrudnienie (umowa o pracę lub zlecenie), dofinansowanie wypoczynku i nauki języków obcych, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego i programu MultiSport, a także

Qualifications

• wykształcenie kierunkowe; znajomość regulacji prawnych z zakresu m.in.: administracji publicznej i działalności kulturalnej
• preferowane: doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, doświadczenie w pozyskiwaniu sponsorów i partnerów
• umiejętności negocjacyjne i sprzedażowe
• umiejętność biegłego poruszania się w przestrzeni internetowej, w mediach społecznościowych
• wysoki poziom zaangażowania w wykonywanie powierzonych obowiązków, rzetelność i terminowość, kreatywność i umiejętność szybkiego uczenia się, umiejętności analityczne, systematyczność i dokładność, umiejętność zbierania i weryfikowania danych
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• dodatkowy atut: zainteresowania muzyczne.

Responsibilities

• prowadzenie pełnej dokumentacji administracyjno-merytorycznej dotyczącej pozyskiwania funduszy
• bieżąca obsługa pracy administracyjnej: pilnowanie terminowości dokumentacji, terminowości rozliczeniowej, katalogowanie i archiwizowanie dokumentów, nadzór nad jakością i prawidłowym obiegiem dokumentów, przygotowywanie zleconych elementów do bieżących raportów, analiz i zestawień
• pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentów, w tym danych charakteryzujących kulturowy i repertuarowo-programowy rozwój Narodowego Forum Muzyki, danych dotyczących projektów artystycznych itp.
• współpraca z sektorem społecznym i gospodarczym w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych
• tworzenie zestawień i baz danych oraz dbałość o ich aktualizację i poprawność zgodnie z określonymi standardami
• umawianie i obsługa zleconych spotkań z partnerami, przygotowanie materiałów i prezentacji na potrzeby spotkań
• pozyskiwanie nowych partnerów
• udział w realizacji zadań projektowych
• obsługa korespondencji wewnętrznej i z partnerami, w tym przyjmowanie, dystrybucja i wysyłka korespondencji
• przygotowywanie zleconych elementów do ofert sponsorskich i prezentacji
• przygotowywanie zleconych elementów dokumentacji z realizacji świadczeń i zobowiązań sponsorskich
• zbieranie materiałów do raportów sponsorskich
• dbałość o aktualne dane sponsorskie na materiałach promocyjnych (we wszystkich kanałach dystrybucji)
• samodzielne realizowanie zleconych zadań.

Job description

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego w Wrocławiu poszukuje Referenta w zespole ds. pozyskiwania środków finansowych.

Zakres prac obejmuje dokumentację administracyjno-merytoryczną, obsługę obiegu dokumentów, przygotowywanie materiałów sponsorskich i raportów oraz kontakt z partnerami. Oferujemy stabilne zatrudnienie (umowa o pracę lub zlecenie), dofinansowanie wypoczynku i nauki języków obcych, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego i programu MultiSport, a także