Specjalista ds. obsługi projektów personalnych (Dział Szkoleń) - praca zdalna

ipracujzdalnie.pl; Warszawa; Remote; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Firma zatrudniająca w branży HR poszukuje Specjalisty ds. obsługi projektów personalnych do pracy zdalnej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację szkoleń, zamawianie noclegów oraz współpracę z różnymi interesariuszami. Wymagana jest znajomość pakietu MS Office oraz minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej. Oferujemy umowę o pracę i możliwość rozwoju zawodowego.

Benefits

Stabilne zatrudnienie

Możliwość rozwoju zawodowego

Praca w znanym zespole

Qualifications

• Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności.
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej.
• Umiejętność prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej.

Responsibilities

• Zamawianie noclegów dla uczestników szkoleń.
• Współpraca z hotelami w zakresie organizacji szkoleń.
• Prowadzenie ewidencji obecności uczestników.

Skills

Dobra znajomość pakietu MS Office

Umiejętność współpracy z interesariuszami

Education

Wykształcenie minimum średnie

Job description

Dla naszego klienta, w ramach aktywizacji zawodowej, poszukujemy kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności, na stanowisko Specjalista ds. obsługi projektów personalnych (Dział Szkoleń). Praca w trybie zdalnym.

Zakres Obowiązków

• Zamawianie noclegów dla uczestników szkoleń stacjonarnych oraz trenerów prowadzących warsztaty.
• Współpraca z hotelami, trenerami oraz uczestnikami w zakresie organizacji i zmian w harmonogramie szkoleń.
• Obsługa bieżącej korespondencji mailowej związanej z organizacją szkoleń (noclegi, catering, zmiany uczestników).
• Współpraca z biurami makroregionów w zakresie zamawiania cateringu na szkolenia stacjonarne.
• Prowadzenie ewidencji obecności uczestników w platformie szkoleniowej.
• Zamawianie noclegów i cateringu dla nowozatrudnionych pracowników w ramach szkoleń wstępnych w Gdańsku.
• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

Wymagania

• Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności
• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe - preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, turystyka).
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej, organizacyjnej lub biurowej.
• Mile widziane doświadczenie w organizacji szkoleń, konferencji lub eventów (rezerwacje noclegów, catering, kontakt z hotelami, obsługa uczestników).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook, Word).
• Umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej w sposób profesjonalny i zrozumiały.
• Wysoka kultura osobista, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami (trenerzy, uczestnicy, hotele, komórki wewnętrzne).

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Stabilne zatrudnienie w renomowanej organizacji.
• Pracę w zespole, w którym liczy się współpraca i dobra atmosfera.
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze HR i szkoleń.
• System pracy zdalnej.

Jeżeli jesteś zainteresowany/zainteresowana wypełnij formularz aplikacyjny przez "APLIKUJ".