Specjalista ds. Logistyki i Transportu

Sales HR; Katowice; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Sales HR poszukuje doświadczonego Koordynatora Logistyki z praktyką w organizacji transportów krajowych i międzynarodowych. Główne obowiązki to planowanie tras, dobór środków transportu i koordynacja załadunków.

Wymagana jest dobra organizacja, umiejętność negocjacji stawek i znajomość dokumentacji transportowej w łańcuchu chłodniczym. Praca w dynamicznym zespole, kontakt z przewoźnikami i klientami, elastyczność i odporność na stres.

Qualifications

• Doświadczenie w organizacji transportów, w tym łańcuch chłodniczy na trasach międzynarodowych.
• Język angielski na poziomie C1 w komunikacji z przewoźnikami i kontrahentami.
• Praktyczna znajomość giełd transportowych (np. Trans.eu, Timocom).
• Znajomość wymogów dokumentacyjnych transportu rzeczy w kontrolowanej temperaturze.
• Umiejętność negocjacji stawek i optymalizacji kosztów transportu.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i odporność na stres.

Responsibilities

• Organizacja transportów krajowych i międzynarodowych (eksport do UE).
• Planowanie tras, dobór transportu i harmonogramowanie załadunków/rozładunków.
• Współpraca z przewoźnikami i budowa bazy podwykonawców.
• Negocjowanie stawek i warunków współpracy.
• Optymalizacja kosztów przy zachowaniu terminowości i jakości.
• Nadzór nad łańcuchem chłodniczym i warunkami temperaturowymi.
• Monitoring terminowości i kontakt z kierowcami i klientami.
• Rozwiązywanie problemów operacyjnych (opóźnienia, awarie, reklamacje).
• Nadzór nad dokumentacją transportową i eksportową.
• Współpraca z działem handlowym i produkcją w zakresie wysyłek.
• Raportowanie KPI logistycznych (koszty, terminowość, wykorzystanie transportu).
• Dyspozycyjność do odbierania telefonów poza godzinami pracy.

Job description

• Organizacja transportów krajowych i międzynarodowych (głównie eksport do UE)
• Planowanie tras, dobór środków transportu i harmonogramowanie załadunków/rozładunków
• Współpraca z przewoźnikami i firmami transportowymi oraz budowa i rozwój bazy stałych podwykonawców
• Negocjowanie stawek transportowych i warunków współpracy
• Optymalizacja kosztów logistycznych przy zachowaniu terminowości i jakości usługi
• Nadzór nad zachowaniem ciągłości łańcucha chłodniczego i kontrola warunków temperaturowych przewozu
• Monitoring terminowości dostaw oraz bieżąca komunikacja z kierowcami i klientami
• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych (opóźnienia, awarie, reklamacje, odprawy)
• Nadzór nad dokumentacją transportową i eksportową (m.in. CMR, dokumenty przewozowe, wymogi weterynaryjne)
• Współpraca z działem handlowym i produkcją w zakresie planowania wysyłek
• Raportowanie kluczowych wskaźników logistycznych (koszty, terminowość, wykorzystanie transportu)
• Dyspozycyjność do odbierania telefonów również poza godzinami pracy

Kogo poszukujemy?

• Doświadczenie w organizacji transportów, najlepiej typu chłodnia (łańcuch chłodniczy), na trasach międzynarodowych
• Język angielski na poziomie C1 (komunikacja z przewoźnikami i kontrahentami zagranicznymi)
• Praktyczna znajomość giełd transportowych (np. Trans.eu / Timocom)
• Znajomość wymogów dokumentacyjnych dot. przewozu rzeczy w kontrolowanej temperaturze
• Umiejętność negocjacji stawek i optymalizacji kosztów transportu
• Samodzielność, umiejętność wyszukiwania rozwiązań
• Dobra organizacja pracy i odporność na stres