Specjalista ds. logistyki

NES Fircroft; Kraków; On-site; PLN 90,000 - 150,000; Full time

Job summary

Air Liquide, globalny lider w obszarze gazów technicznych, poszukuje samodzielnego specjalisty ds. logistyki projektowej w Krakowie. Zakres obejmuje koordynację międzynarodowych dostaw, organizację transportu oraz zarządzanie dokumentacją handlową i celną.

Wymagane minimum trzy lata doświadczenia w logistyce projektowej w przemyśle, znajomość Incoterms, L/C, konosamentów i dokumentów celnych, a także biegła znajomość MS Excel i SAP. Praca w dynamicznym zespole z międzynarodowymi partnerami.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w logistyce projektowej w firmach przemysłowych.
• Doświadczenie w handlu międzynarodowym oraz dokumentacji transportowej.
• Praktyczna znajomość akredytyw (Letter of Credit), konosamentów (Bill of Lading) oraz dokumentów celnych.
• Znajomość procedur eksportowych i importowych, reguł Incoterms oraz zasad rozliczania VAT w handlu międzynarodowym.
• Doświadczenie w organizacji transportu morskiego oraz ponadgabarytowych przewozów drogowych.
• Znajomość prawa transportowego oraz międzynarodowych konwencji transportowych (CMR, Hague-Visby Rules).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność pracy zespołowej i skutecznej komunikacji z partnerami biznesowymi.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu.
• Znajomość programów MS Excel i systemu SAP.

Responsibilities

• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji wysyłkowej, w tym faktur, list pakunkowych oraz świadectw pochodzenia.
• Współpraca z dostawcami w zakresie organizacji wysyłek i kompletności dokumentacji transportowej.
• Analiza specyfikacji pakowania oraz dokumentacji technicznej dotyczącej transportu i podnoszenia ładunków.
• Zakup usług transportowych i logistycznych, przygotowywanie zapytań ofertowych oraz analiza i porównanie ofert.
• Negocjowanie warunków handlowych i współpraca z przewoźnikami oraz spedytorami.
• Organizacja i koordynacja transportów zgodnie z harmonogramami projektów.
• Koordynacja współpracy pomiędzy dostawcami, klientami i firmami spedycyjnymi.
• Organizowanie oraz monitorowanie odpraw celnych i raportowanie Intrastat.
• Udział w spotkaniach zespołów projektowych.
• Monitorowanie postępu dostaw i kontrola kosztów logistycznych.
• Obsługa reklamacji związanych z realizacją usług transportowych oraz uszkodzeniami towarów.

Skills

Logistyka projektowa

Handel międzynarodowy

Angielski (biegle)

Współpraca zespołowa

Komunikacja z partnerami

Organizacja pracy

Praca pod presją czasu

Tools

MS Excel

SAP

Job description

Dołącz do Air Liquide, globalnego lidera w obszarze gazów technicznych, technologii i usług dla przemysłu. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową koordynację międzynarodowych dostaw projektowych, organizację transportu oraz zarządzanie dokumentacją handlową i celną. To rola dla samodzielnego specjalisty, który dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku projektowym i współpracy z partnerami na całym świecie.

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w logistyce projektowej w firmach przemysłowych, mile widziane w sektorze Oil & Gas, energetycznym lub EPC.
• Doświadczenie w handlu międzynarodowym oraz znajomość dokumentacji handlowej i transportowej.
• Praktyczna znajomość akredytyw (Letter of Credit), konosamentów (Bill of Lading) oraz dokumentów celnych.
• Znajomość procedur eksportowych i importowych, reguł Incoterms oraz zasad rozliczania VAT w handlu międzynarodowym.
• Doświadczenie w organizacji transportu morskiego oraz ponadgabarytowych przewozów drogowych.
• Znajomość prawa transportowego oraz międzynarodowych konwencji transportowych (CMR, Hague-Visby Rules).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność pracy zespołowej i skutecznej komunikacji z partnerami biznesowymi.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu.
• Znajomość programów MS Excel i systemu SAP.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji wysyłkowej, w tym faktur, list pakunkowych oraz świadectw pochodzenia.
• Współpraca z dostawcami w zakresie organizacji wysyłek i kompletności dokumentacji transportowej.
• Analiza specyfikacji pakowania oraz dokumentacji technicznej dotyczącej transportu i podnoszenia ładunków.
• Zakup usług transportowych i logistycznych, przygotowywanie zapytań ofertowych oraz analiza i porównanie ofert.
• Negocjowanie warunków handlowych i współpraca z przewoźnikami oraz spedytorami.
• Organizacja i koordynacja transportów zgodnie z harmonogramami projektów.
• Koordynacja współpracy pomiędzy dostawcami, klientami i firmami spedycyjnymi.
• Organizowanie oraz monitorowanie odpraw celnych i raportowanie Intrastat.
• Udział w spotkaniach zespołów projektowych.
• Monitorowanie postępu dostaw i kontrola kosztów logistycznych.
• Obsługa reklamacji związanych z realizacją usług transportowych oraz uszkodzeniami towarów.