Specjalista ds. Dokumentacji (k/m/n)

Aldesa; Płock; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Rozwój zawodowy

Międzynarodowe środowisko pracy

Świadczenia dodatkowe

Udział w dużej inwestycji przemysłowej

Job summary

Aldesa Polska Services Sp. z o.o. w Płocku poszukuje Specjalisty ds. dokumentacji (k/m/n). Zakres obejmuje koordynację obiegu projektowej dokumentacji, monitorowanie terminów i kontakt z projektantami, wykonawcami oraz Zamawiającym.

Wymagana jest dobra znajomość angielskiego, biegła obsługa MS Office i wysokie umiejętności organizacyjne. Firma oferuje stabilne zatrudnienie i możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku.

Qualifications

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego – warunek konieczny.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Wysoka organizacja pracy oraz umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów.
• Dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność monitorowania terminów i priorytetów.
• Komunikatywność i współpraca z różnymi zespołami.

Responsibilities

• Koordynowanie obiegu dokumentacji projektowej, dbanie o kompletność i aktualność.
• Monitorowanie terminów przekazywania dokumentów oraz ich statusów.
• Koordynowanie dokumentacji pomiędzy projektantami, wykonawcami, podwykonawcami i Zamawiającym.
• Przekazywanie dokumentacji do akceptacji Zamawiającego oraz monitorowanie uwag.
• Współpraca z projektantami wszystkich branż oraz zespołami budowy, QA/QC, zakupów, kontraktu i sprzedaży.
• Prowadzenie rejestrów dokumentacji, list uzgodnień oraz statusów.
• Przygotowywanie raportów stanu dokumentacji i sygnalizowanie ryzyk i opóźnień.

Skills

Angielski

MS Office

Organizacja pracy

Dokładność

Terminów

Współpraca zespołowa

Job description

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Lokalizacja

Płock

Stanowisko

Specjalista ds. dokumentacji (k/m/n)

Twój Zakres Obowiązków

• koordynowanie obiegu dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej kompletność i aktualność,
• monitorowanie terminów przekazywania dokumentów oraz ich statusów,
• koordynowanie dokumentacji pomiędzy projektantami, wykonawcami, podwykonawcami i Zamawiającym,
• przekazywanie dokumentacji do akceptacji Zamawiającego oraz monitorowanie zgłaszanych uwag i komentarzy,
• koordynowanie odpowiedzi na uwagi oraz informowanie zespołu o wymaganiach i wprowadzanych zmianach,
• prowadzenie rejestrów dokumentacji, list uzgodnień oraz statusów,
• przygotowywanie raportów dotyczących stanu dokumentacji oraz bieżące sygnalizowanie ryzyk i opóźnień,
• współpraca z projektantami wszystkich branż oraz zespołami budowy, QA/QC, zakupów, kontraktu i sprzedaży,
• dbanie o prawidłową archiwizację dokumentacji, kontrolę wersji i rewizji oraz uporządkowaną strukturę dokumentów.

Nasze Wymagania

• komunikatywna znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów,
• dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły,
• umiejętność monitorowania terminów i ustalania priorytetów,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami.

Mile Widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie w zakresie Document Control / dokumentacji projektowej,
• doświadczenie w branży budowlanej, infrastrukturalnej lub przemysłowej.

To Oferujemy

• zatrudnienie na umowę o pracę, na pełen etat,
• udział w dużej inwestycji przemysłowej o znaczeniu strategicznym.
• rozwój zawodowy przy wsparciu doświadczonych inżynierów.
• stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.
• pakiet świadczeń dodatkowych.

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę, a także miejsce, w którym możesz się rozwijać.

Odkryj nasze PVP – People Value Proposition, czyli ofertę wartości dla pracowników, obejmującą wszystkie doświadczenia, korzyści i możliwości, które sprawiają, że praca u nas jest wyjątkowa.

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025, zajmując 126. miejsce na świecie. To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi, zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.

Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.