Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

PIT-RADWAR S.A.; Warszawa; On-site; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie

Dofinansowanie kart sportowych

Szkolenia i rozwój zawodowy

Job summary

PIT-RADWAR S.A. w Warszawie poszukuje pracownika do Biura Zakupów na stanowisko administracyjne i kadrowe. Zakres obejmuje obsługę czasu pracy, dokumentów, korespondencji i zamówień zgodnie z potrzebami działu.

Oczekuje się wykształcenia średniego, bardzo dobrej organizacji pracy i znajomości MS Office. Praca na miejscu w Warszawie, atrakcyjny pakiet benefitów i stabilne zatrudnienie w grupie kapitałowej.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
• Znajomość angielskiego na poziomie B1.
• Dobrze zorganizowana i samodzielna praca w zespole.

Responsibilities

• Prowadzenie obsługi pracowników Biura Zakupów: kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnienia lekarskie, nadzór nad terminami badań okresowych, wystawianie skierowań na badania, przygotowywanie wniosków delegacyjnych, prowadzenie zeszytu wyjść służbowych i prywatnych.
• Miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników obszaru (w tym godzin nadliczbowych).
• Obsługa korespondencji w systemie e‑Kancelaria.
• Obsługa zamówień zakupowych zgodnie z otrzymanym zapotrzebowaniem.
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki, m.in. w zakresie spraw pracowniczych, BHP oraz zakupów.
• Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem sekretariatu (organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji służbowych).
• Koordynacja przepływu informacji między komórkami i firmami zewnętrznymi.
• Wsparcie Dyrektora w zakresie organizacji pracy i realizowanych projektów.
• Obsługa programów do elektronicznego obiegu dokumentów.
• Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.

Skills

Organizacja pracy

Samodzielność

Współpraca w zespole

Gotowość do nauki

MS Office (Word/Excel)

Angielski B1

Education

Średnie wykształcenie

Tools

Obieg dokumentów (e-Kancelaria)

Systemy informatyczne

Job description

PIT‑RADWAR S.A. od kilkudziesięciu lat jest jednym z czołowych dostawców urządzeń z zakresu elektroniki profesjonalnej dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Produkty Spółki znajdują się także na wyposażeniu armii zagranicznych. PIT‑RADWAR S.A. obsługuje pełny cykl dostaw wyrobów od określenia wymagań, poprzez prace badawczo‑rozwojowe, prace projektowe, produkcję aż do wsparcia logistycznego oferowanego użytkownikom. Miejsce pracy: Warszawa Region: mazowieckie Numer referencyjny: WK‑T

Opis stanowiska

• prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowników Biura Zakupów w tym: kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnień lekarskich, nadzór nad terminami badań okresowych, wystawianie skierowań na badania, przygotowywanie wniosków delegacyjnych, prowadzenie zeszytu wyjść służbowych i prywatnych,
• miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników obszaru (w tym godzin nadliczbowych),
• obsługa korespondencji w systemie e‑Kancelaria,
• obsługa zamówień zakupowych zgodnie z otrzymanym zapotrzebowaniem,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki, m.in. w zakresie spraw pracowniczych, BHP oraz zakupów,
• realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem sekretariatu (np. organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji służbowych),
• koordynacja przepływu informacji, również na styku z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki oraz firmami zewnętrznymi,
• wsparcie Dyrektora w zakresie organizacji pracy oraz spraw związanych z realizowanymi projektami,
• obsługa programów do elektronicznego obiegu dokumentów,
• udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w realizacji zadań,
• umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,
• otwartość na rozwój i gotowość do nauki, w tym pracy z nowymi systemami informatycznymi,
• wykształcenie minimum średnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Worda i Excela
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Oferujemy

• ciekawą, odpowiedzialną, ambitną oraz stabilną pracę,
• stały rozwój kompetencji oraz specjalistycznej wiedzy dzięki działaniu w zespole profesjonalistów oraz rozbudowanemu systemowi szkoleń,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pakiet benefitów firmowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dofinansowanie do kart sportowych, dostęp do internetowej poradni, dofinansowanie do wypoczynku, atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, inne),
• dofinansowanie kształcenia na studiach wyższych, podyplomowych,
• pracę w stabilnej firmie będącej częścią Polskiej Grupy Zbrojeniowej.