Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Polska Grupa Zbrojeniowa; Polska; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie

Dofinansowanie do kart sportowych

Dofinansowanie do wypoczynku

Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych

Job summary

PIT-RADWAR S.A. poszukuje pracownika do Działu Laboratoriów Akredytowanych na stanowisko obsługi administracyjnej. Zakres obejmuje m.in. kontrolę obecności, rozliczenia kart pracy oraz organizację spotkań i delegacji.

Oferujemy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pakiet benefitów i możliwości rozwoju w ramach Polskiej Grupy Zbrojeniowej.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań
• Umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole
• Otwartość na rozwój i naukę nowych systemów informatycznych
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub możliwość uzyskania
• Wykształcenie minimum średnie

Responsibilities

• Prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowników Działu Laboratoriów Akredytowanych, m.in. kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnień lekarskich, planowanie badań okresowych
• Miesięczne rozliczanie pracowników Działu (karty pracy, godziny nadliczbowe)
• Obsługa korespondencji Laboratorium w e-Kancelarii
• Obsługa zamówień zakupowych według zapotrzebowania Działu
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie spraw pracowniczych, BHP, zakupów
• Realizacja spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Działu (organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji)
• Koordynacja przepływu informacji w Dziale i z firmami zewnętrznymi
• Wsparcie Kierownika Działu w zakresie organizacji pracy i realizowanych projektów
• Tworzenie raportów z badań

Skills

Organizacja pracy

Współpraca w zespole

Język angielski

MS Office (Word, Excel)

Education

Wykształcenie minimum średnie

Tools

MS Office

Job description

PIT-RADWAR S.A. od kilkudziesięciu lat jest jednym z czołowych dostawców urządzeń z zakresu elektroniki profesjonalnej dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Produkty Spółki znajdują się także na wyposażeniu armii zagranicznych. PIT-RADWAR S.A. obsługuje pełny cykl dostaw wyrobów od określenia wymagań, poprzez prace badawczo-rozwojowe, prace projektowe, produkcję aż do wsparcia logistycznego oferowanego użytkownikom.

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowników Działu Laboratoriów Akredytowanych, tj. kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnień lekarskich, terminy badań okresowych, wystawianie skierowań na badania, wystawianie wniosków na delegacje, prowadzenie zeszytu wyjść służbowych i prywatnych,
• miesięczne rozliczanie pracowników Działu (karty pracy, godziny nadliczbowe),
• obsługa korespondencji Laboratorium w e-Kancelarii
• obsługa zamówień zakupowych według zapotrzebowania Działu
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki np. w zakresie spraw pracowniczych, BHP, zakupów,
• realizacja spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Działu (np. organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji służbowych)
• koordynacja przepływu informacji w Dziale (również innym komórkami organizacyjnymi w PIT-RADWAR) oraz z firmami zewnętrznymi,
• wsparcie Kierownika Działu w zakresie organizacji pracy i spraw związanych z realizowanymi projektami.
• tworzenie raportów z badań.

Nasze oczekiwania

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań,
• umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,
• otwartość na rozwój oraz gotowość do nauki, w tym pracy z nowymi systemami informatycznymi,
• wykształcenie minimum średnie,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub brak przeciwwskazań do jego uzyskania.

Miejsce pracy: Kobyłka

• ciekawą, odpowiedzialną, ambitną oraz stabilną pracę,
• stały rozwój kompetencji oraz specjalistycznej wiedzy dzięki działaniu w zespole profesjonalistów oraz rozbudowanemu systemowi szkoleń,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pakiet benefitów firmowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dofinansowanie do kart sportowych, dostęp do internetowej poradni, dofinansowanie do wypoczynku, atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, inne),
• dofinansowanie kształcenia na studiach wyższych i podyplomowych,
• pracę w stabilnej firmie będącej częścią Polskiej Grupy Zbrojeniowej.