Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Trakcja; Głogów; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Firma budowlana poszukuje pracownika administracyjnego w Głogowie. Do zadań należy zarządzanie dokumentacją i wsparcie dla projektów. Oferują stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjne świadczenia socjalne, w tym opiekę medyczną i zniżki na bilety kolejowe.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Bony okolicznościowe

Dofinansowanie sportu i edukacji

Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie

Qualifications

• Minimum średnie wykształcenie - preferowane w administracji, ekonomii lub budownictwie.
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
• Wysoka kultura osobista oraz nastawienie na współpracę.

Responsibilities

• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów.
• Nadzorowanie obiegu dokumentacji.
• Organizowanie spotkań z kontrahentami.

Skills

Umiejętności organizacyjne

Dobra znajomość MS Office

Komunikacyjne umiejętności

Education

Minimum średnie wykształcenie w administracji

Job description

Opis stanowiska

• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
• Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
• Organizowanie spotkań z kontrahentami.
• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
• Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
• Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
• Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.

Wymagania

• Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
• Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.

Mile widziane

• Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.
• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).
• Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.
• Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.
• Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.
• Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).