Specjalista ds. administracyjnych

Business Bridge Group Sp. z o.o.; Tychy; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Agencja rekrutacyjna poszukuje Specjalisty ds. administracyjnych do pracy w Tychach. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za korespondencję firmową, obsługę dokumentacji oraz współpracę z księgowością. Wymagana znajomość języka angielskiego i biegłość w Excelu. Oferujemy umowę o pracę na pełen etat oraz niezbędne narzędzia pracy.

Benefits

Umowa o pracę

Niezbędne narzędzia pracy

Oferta ubezpieczenia zdrowotnego Medicover

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, w branży produkcyjnej mile widziane.
• Biegła obsługa Ms Office, zwłaszcza Excel.
• Umiejętność organizacji pracy i realizacji wielu zadań.

Responsibilities

• Korespondencja firmowa, obsługa dokumentacji.
• Realizacja zamówień biurowych.
• Współpraca z księgowością, opieka nad sprawami kadrowymi.

Skills

Znajomość języka angielskiego

Biegłość w MS Office (Excel)

Dobre organizowanie pracy

Job description

Business Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i – co ważniejsze – znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.

Obecnie poszukujemy dla naszego klienta – firmy świadczącej usługi instalacyjno‑budowlane – osoby do pracy na stanowisku:

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Tychy

Na tym stanowisku zajmiesz się:

• korespondencją firmową,
• bieżącą obsługą dokumentacji, nadzorem nad obiegiem dokumentów księgowych oraz kadrowych,
• realizacją zamówień biurowych,
• współpracą z księgowością,
• opieką nad sprawami kadrowymi (listy obecności, delegacje),
• prowadzeniem terminarza spotkań.

To praca dla Ciebie, jeśli:

• posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku (branża produkcyjna mile widziana),
• znasz język angielski na poziomie komunikatywnym,
• biegle obsługujesz Ms Office, a w szczególności Excel,
• dobrze organizujesz pracę własną i potrafisz realizować różne zadania równocześnie.

Co zyskasz na tym stanowisku:

• umowę o pracę na pełen etat,
• niezbędne narzędzia pracy,
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover.

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesyłanie CV za pośrednictwem linku aplikacyjnego: https://aplikuj.hrlink.pl/aplikacja/Specjalista-ds-administracyjnych/12375-12250-25-a64-2707.html

Posiadamy certyfikaty Ministra Gospodarki i Pracy nr 5355. Wstępną selekcję kandydatów przeprowadzamy na podstawie przesłanych do nas cv. Kontaktujemy się telefonicznie z wybranymi kandydatami, udzielamy bardziej szczegółowych informacji dot. stanowiska pracy, a także informujemy o dalszym procesie rekrutacji.

W związku z unijnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), prosimy o dopisanie w treści CV poniższej "Klauzuli zgody", w przypadku nadesłanych aplikacji bez tej klauzuli, Państwa kandydatura zostanie automatycznie odrzucona, a przesłana aplikacja zostanie usunięta:

"Klauzula zgody"

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych przez firmę Business Bridge Group Sp. z o.o. (Business Bridge Group Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Strzegomskiej 42AB, 53-611 we Wrocławiu, dalej jako Administrator Danych Osobowych) w celu realizacji aktualnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. OŚWIADCZAM, że podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, jak również o tym, że przysługuje mi prawo do cofnięcia niniejszej zgody w każdym czasie, przy czym cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w tym oraz w przyszłych procesach rekrutacyjnych".

Informujemy, że ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie cofnąć udzielone powyżej zgody. Informacja o wycofaniu zgody może zostać wysłania na adres e-mail: [e-mail] Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych w okresie od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do dnia wycofania tej zgody.

"Klauzula informacyjna w zakresie danych osobowych"

Zgodnie z art. 13 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) informujemy, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Business Bridge Group sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ulicy Strzegomskiej 42AB.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: [e-mail] lub adresem ul. Strzegomska 42AB, 53-611 Wrocław.
3. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
3. w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
5. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentów. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

1. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. biuru rachunkowemu prowadzącemu księgowość Administratora,
2. kancelarii prawnej świadczącej usługi dla Administratora,
3. dostawcom systemów informatycznych i usług IT dla Administratora,
4. innym podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie Państwa danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym (np. firmom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, podmiotom organizującym proces rekrutacyjny, współpracownikom itp.),
5. operatorom pocztowym,
6. organom publicznym, instytucjom lub podmiotom trzecim uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;

1. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą:

1. do czasu cofnięcia wyrażonej zgody bądź złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie odrębnej zgody lub na podstawie wymienionej w art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;

1. Przysługuje Panu/Pani prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
2. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu dokonywania profilowania, w tym do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.