Specjalista ds. Administracji Transportu (m/k/x*)

Students; Warszawa; On-site; PLN 44,640 - 66,960; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Zniżki na paliwo

Świadczenia z ZFŚS

Udział w wydarzeniach integracyjnych

Job summary

Raben Logistics Polska w Warszawie szuka zmotywowanej osoby do współpracy w zespole zajmującym się logistyką. Do zadań na tym stanowisku należy zapewnienie efektywnego obiegu dokumentów oraz współpraca z przewoźnikami.

Wymagana jest bardzo dobra organizacja pracy, znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność pracy zespołowej. Oferujemy stabilne zatrudnienie, wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów.

Qualifications

• Dobra znajomość pakietu MS Office wspierająca realizację zadań administracyjnych i operacyjnych.
• Wysoki poziom samodzielności oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność efektywnej współpracy w zespole.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność budowania i utrzymywania pozytywnych relacji zawodowych.

Responsibilities

• Zapewnienie prawidłowego i efektywnego obiegu dokumentów transportowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Archiwizacja dokumentacji transportowej z zachowaniem standardów organizacyjnych i formalnych.
• Nadzór nad prawidłowym oraz terminowym rozliczaniem przewoźników.
• Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja danych w systemach operacyjnych.
• Przygotowywanie oraz analiza raportów wewnętrznych na potrzeby operacyjne i zarządcze.
• Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji z kierowcami oraz przewoźnikami.

Skills

Dobra znajomość pakietu MS Office

Wysoki poziom samodzielności

Umiejętność efektywnej współpracy w zespole

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne

Job description

Opis stanowiska

Poznasz wspaniałych ludzi, z którymi podzielisz się swoją ekspercką wiedzą. Razem będziecie inicjować i wdrażać ekscytujące międzynarodowe projekty oraz świętować wspólne sukcesy.

Każdy dzień to dla nas nowa przygoda i możliwości. W Raben Logistics Polska gramy zespołowo! Od pracowników magazynowych, którzy dbają o precyzyjne załadunki i przeładunki, przez dyspozytorów organizujących dostawy i specjalistów utrzymujących stały kontakt z klientami, aż po kierowców, którzy dostarczają zamówiony towar do najdalszych zakątków Europy – razem sprawiamy, że Grupa Raben nieprzerwanie zmierza we właściwym kierunku i nie planuje się zatrzymywać!

Czego u nas nie znajdziesz? Nudy! Każdy dzień to dla nas nowa przygoda i możliwości. Masz podobnie? Fantastycznie! W takim razie czekamy właśnie na Ciebie!

Zadania

• Zapewnienie prawidłowego i efektywnego obiegu dokumentów transportowych zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Archiwizacja dokumentacji transportowej z zachowaniem standardów organizacyjnych i formalnych
• Nadzór nad prawidłowym oraz terminowym rozliczaniem przewoźników
• Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja danych w systemach operacyjnych, z dbałością o ich poprawność i spójność
• Przygotowywanie oraz analiza raportów wewnętrznych na potrzeby operacyjne i zarządcze
• Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji z kierowcami oraz przewoźnikami
• Ścisła współpraca z działem transportu oraz działem obsługi klienta w celu zapewnienia wysokiej jakości realizowanych usług

Wymagania

• Dobra znajomość pakietu MS Office, wspierająca realizację zadań administracyjnych i operacyjnych
• Wysoki poziom samodzielności oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność efektywnej współpracy w zespole
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność budowania i utrzymywania pozytywnych relacji zawodowych

Oferujemy

• Pracę w zespole eksperckim, który chętnie dzieli się wiedzą na każdym etapie rozwoju
• Proces wdrożenia dopasowany do Twoich potrzeb i tempa nauki
• Możliwość rozwoju dzięki codziennemu wsparciu mentora i dostępowi do nielimitowanych szkoleń na platformie GoodHabits
• Wsparcie w rozwoju ścieżki dalszej edukacji, możliwość otrzymania zniżki na studia I & II stopnia oraz dofinansowanie do nauki języków obcych poprzez platformę eTutor
• Realną perspektywę rozwoju w strukturach Grupy Raben
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie zasadnicze i bonus premiujący efektywność oraz zaangażowanie (po okresie wdrożenia)
• Pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, zniżki na paliwo, świadczenia z ZFŚS oraz udział w wydarzeniach integracyjnych

O pracodawcy

Grupa Raben jest wiodącym dostawcą usług logistycznych, który od ponad 90 lat wspiera swoich klientów w zarządzaniu łańcuchem dostaw. Obecność w 15 krajach Europy oraz zatrudnienie ponad 11 000 pracowników stanowią dowód na zaangażowanie w branżę.

W Raben uznaje się, że sukces jest wynikiem pracy zespołowej. Firma inwestuje w rozwój swoich pracowników, oferując szkolenia, mentoring oraz wsparcie na różnych etapach kariery. Praca w tej organizacji to możliwość rozwoju w stabilnym środowisku o międzynarodowym zasięgu, z jasno określonymi ścieżkami kariery oraz możliwościami awansu zarówno w Polsce, jak i za granicą. Raben inwestuje w nowoczesne technologie, które ułatwiają pracę zespołom i podnoszą jakość świadczonych usług. Kieruje się wartościami takimi jak odpowiedzialność, szacunek i otwartość. Dąży do ekologicznych rozwiązań w działalności i dąży do lepszej przyszłości dla kolejnych pokoleń.

Więcej informacji znajdziesz tutaj: Polska Raben Group