Specjalista ds. administracji sprzedaży w salonie VW (k/m)

Cichy-Zasada; Polska; Hybrid; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę

Bezpłatny pakiet opieki medycznej LuxM

Dofinansowanie do karty Multisport

Zniżki na usługi i produkty firmowe

Świąteczne świadczenia i karty Pluxee

Paczki na Dzień Dziecka dla dzieci

Job summary

Grupa Cichy-Zasada Sp. z o.o. Sp.j. w Modlniczce poszukuje Specjalisty ds. administracji sprzedaży w salonie VW. Do głównych zadań należeć będzie fakturowanie, kontrola należności oraz przygotowywanie raportów dla kierowników.

Będziesz dbać o obieg dokumentów, ewidencję faktur kosztowych i przygotowanie dokumentacji na potrzeby audytów. Niezbędne jest doświadczenie w administracji i dobra organizacja pracy.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji, najlepiej w obszarze sprzedaży lub obsługi dokumentacji.
• Dobrze zna MS Office, a zwłaszcza Excel.
• Jest osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i pilnującą terminów.
• Potrafi samodzielnie zaplanować pracę i dopilnować wielu spraw jednocześnie.
• Lubi kontakt z ludźmi i komunikacja przebiega płynnie.
• Ma czynne prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Administracja sprzedażą – fakturowanie sprzedaży, kontrola należności, prowadzenie zestawień i raportów dla kierowników działów handlowych.
• Dokumenty pod kontrolą – obieg dokumentacji, ewidencja faktur kosztowych, przygotowanie dokumentacji na audyty.
• Liczby i zestawienia – monitorowanie stanów magazynowych i analizowanie danych sprzedażowych.
• Kontakt i współpraca – współpraca z importerem oraz wspieranie komunikacji między działami.
• Organizacja biura – zaopatrzenie administracyjno-biurowe, korespondencja, obsługa recepcji.

Skills

Dokładność i dobra organizacja pracy

Komunikatywność i kultura

Samodzielne planowanie pracy

Doświadczenie w administracji

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Specjalista ds. administracji sprzedaży w salonie VW (k/m)

Modlniczka (pow. krakowski)

Grupa Cichy-Zasada Sp. z o.o. Sp.j.

Opis stanowiska

Miejsce pracy: ul. Prof. Adama Rożańskiego 28-30, 32-085 Modlniczka

W salonie samochodowym sprzedaż nie kończy się na rozmowie z Klientem i podpisaniu umowy. Za sprawnym funkcjonowaniem działu handlowego stoi również dobra organizacja dokumentów, faktur, raportów i codziennych procesów administracyjnych.

Szukamy osoby, która zadba o ten obszar. Kogoś, kto potrafi połączyć dokładność i dobrą organizację pracy z komunikatywnością oraz swobodą w kontaktach z ludźmi. Będziesz ważnym wsparciem dla zespołu sprzedaży, a jednocześnie osobą, która zadba o profesjonalną obsługę gości odwiedzających nasz salon Volkswagen.

Co będzie należało do Twoich zadań?

Administracja sprzedażą – będziesz odpowiadać za fakturowanie sprzedaży, kontrolę należności, prowadzenie zestawień i przygotowywanie raportów dla kierowników działów handlowych.

Dokumenty pod kontrolą – zadbasz o prawidłowy obieg dokumentacji, ewidencję faktur kosztowych, poprawność dokumentów oraz przygotowanie dokumentacji na potrzeby audytów.

Liczby i zestawienia – będziesz monitorować stany magazynowe, analizować dane sprzedażowe i przygotowywać niezbędne raporty.

Kontakt i współpraca – będziesz współpracować z importerem oraz wspierać bieżącą komunikację pomiędzy działami.

Organizacja biura – zadbasz o zaopatrzenie administracyjno-biurowe, korespondencję i sprawne funkcjonowanie recepcji.

Wymagania

Kogo szukamy?

To stanowisko dla osoby, która:

• Ma minimum 2 lata doświadczenia w administracji, najlepiej w obszarze sprzedaży lub obsługi dokumentacji.
• Dobrze zna MS Office a zwłaszcza Excel, z którym naprawdę będzie pracować.
• Jest osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i pilnującą terminów.
• Potrafi samodzielnie zaplanować swoją pracę i dopilnować kilku spraw jednocześnie.
• Lubi kontakt z ludźmi, komunikuje się swobodnie i z kulturą.
• Ma czynne prawo jazdy kat. B.

Dodatkowe punkty za:

• Znajomość podstaw księgowości.
• Doświadczenie w branży motoryzacyjnej.
• Znajomość programu Autostacja.

Benefity

• Stabilne zatrudnienie w największej firmie dealerskiej w Polsce - pełen etat, umowa o pracę
• Bezpłatny pakiet opieki medycznej w Grupie Luxmed
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Zniżki na usługi i produkty firmowe, w tym zakup samochodów, serwis, części oraz ubezpieczenia
• Świadczenia świąteczne, m.in. karty Pluxee
• Paczki na Dzień Dziecka dla dzieci pracowników (do 18. roku życia)
• Upominek z okazji narodzin dziecka
• Możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z doświadczonymi specjalistami
• Udział w firmowych wydarzeniach integracyjnych oraz sportowych