Specjalista ds. administracji – sekretariat instytutu

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie; Poland; Remote; PLN 45.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Atrakcyjny pakiet socjalny

Zusammenfassung

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie poszukuje kandydata na stanowisko Referent administracyjny w Instytucie Inżynierii Środowiska – sekretariat, zlokalizowanym przy ul. Nowoursynowskiej 166, 02-787 Warszawa.

Wymiar etatu to pełny etat; rodzaj umowy to umowa o pracę. Kandydat powinien mieć wykształcenie średnie lub wyższe oraz doświadczenie na podobnym stanowisku. Wymagana jest dobra organizacja pracy i komunikatywność; znajomość EZD będzie dodatkowym atutem.

Qualifikationen

• Wymagane wykształcenie średnie lub wyższe.
• Mile widiane minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (dla wykształcenia średniego minimum 2 lata).
• Znajomość MS Office oraz poczty Outlook; mile widziana znajomość EZD.

Aufgaben

• Sporządzanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji Instytutu via e-mail i korespondencja tradycyjna.
• Obsługa systemu EZD.
• Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby działalności Instytutu.
• Nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów i archiwizacja.
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i inwentaryzacyjnych.
• Kontrola i rejestracja wydatków Instytutu w zakresie subwencji i dydaktyki.
• Sporządzanie planu zamówień publicznych na dostawy i usługi oraz dokumentacji wydatków.
• Współpraca z katedrami w zakresie bieżącej działalności Instytutu.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Kenntnisse

Wykształcenie średnie/wyższe

Doświadczenie 3 lata

MS Office

Outlook

Umiejętność pracy w zespole

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Ausbildung

Średnie lub wyższe

Tools

EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)

Sprzęt biurowy

Outlook

Jobbeschreibung

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie poszukuje kandydata na stanowisko Referent administracyjny w Instytucie Inżynierii Środowiska – sekretariat, zlokalizowanym przy ul. Nowoursynowskiej 166, 02-787 Warszawa.

Wymiar etatu to pełny etat; rodzaj umowy to umowa o pracę. Kandydat powinien mieć wykształcenie średnie lub wyższe oraz doświadczenie na podobnym stanowisku. Wymagana jest dobra organizacja pracy i komunikatywność; znajomość EZD będzie dodatkowym atutem.