Specjalista ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży

Unknown; Przyczyna Dolna; On-site; PLN 56,000 - 67,000; Full time

Job summary

Unknown w okolicy Przyczyna Dolna koło Wschowy poszukuje Asystenta/Asystentki do wsparcia obsługi zamówień, koordynacji realizacji i administracji firmy. Praca na umowę o pracę, wynagrodzenie 5 000–6 000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia.

Stanowisko obejmuje przyjmowanie zamówień, kontakt z klientami, organizację logistyki, generowanie dokumentów sprzedaży i utrzymanie porządku w dokumentacji firmowej.

Qualifications

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
• Komunikatywność i umiejętność profesjonalnego kontaktu z klientami oraz pracownikami.
• Umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie i pilnowania terminów.
• Dobra znajomość obsługi komputera
• Dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone informacje.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze zamówień, sprzedaży, logistyce lub administracji.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość programów sprzedażowo-magazynowych i wystawiania dokumentów handlowych.

Responsibilities

• Obsługa zamówień i klientów: przyjmowanie i obsługa zamówień, bieżący kontakt z klientami telefoniczny i mailowy.
• Informowanie klientów o statusie zamówień, terminach realizacji i dostaw.
• Koordynowanie realizacji zamówień oraz rozwiązywanie bieżących problemów.
• Organizacja realizacji zamówień i logistyka: przekazywanie zamówień do magazynu, uzgadnianie terminów, koordynowanie przygotowania wysyłki/dostaw.
• Bieżący kontakt z kierowcami, monitorowanie terminowości i reagowanie na opóźnienia.
• Współpraca z magazynem i pracownikami w celu sprawnej realizacji dostaw.
• Dokumentacja sprzedaży: wystawianie faktur, dokumentów WZ, weryfikacja dokumentów.
• Prowadzenie ewidencji zamówień, archiwizacja dokumentacji i przekazywanie jej do księgowości.
• Administracja firmy: prowadzenie dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji, przygotowywanie zestawień i raportów.
• Prowadzenie rejestrów związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa, uzupełnianie dokumentacji fermy drobiu i prowadzenie szkoleń pracowników.

Skills

Doskonała organizacja pracy

Komunikatywność

Koordynacja wielu zadań

Dokładność

Samodzielność

Obsługa komputera

Tools

Programy sprzedażowo–magazynowe

Job description

Unknown w okolicy Przyczyna Dolna koło Wschowy poszukuje Asystenta/Asystentki do wsparcia obsługi zamówień, koordynacji realizacji i administracji firmy. Praca na umowę o pracę, wynagrodzenie 5 000–6 000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia.

Stanowisko obejmuje przyjmowanie zamówień, kontakt z klientami, organizację logistyki, generowanie dokumentów sprzedaży i utrzymanie porządku w dokumentacji firmowej.