Specjalista ds. Administracji_Diversity

Jobs2Web; Kraków; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ferrero poszukuje Specjalisty ds. Administracji w Krakowie, aby wspierać procesy księgowe i administracyjne. Kandydat powinien mieć wykształcenie z zakresu zarządzania/księgowości lub finansów, co najmniej 2 lata doświadczenia oraz biegły angielski.

Praca w środowisku FMCG, z możliwością rozwoju w strukturach Grupy Ferrero. Zakres obejmuje obsługę należności i zobowiązań, raportowanie finansowe oraz wsparcie w audytach i kontroli zgodności z przepisami.

Qualifications

• Minimum dyplom licencjata w dziedzinie zarządzania, księgowości lub finansów.
• Znajomość angielskiego na wysokim poziomie.
• Doświadczenie w firmie FMCG mile widziane, praca w środowisku produkcyjnym.

Responsibilities

• Wsparcie w zakresie rozliczeń należności i zobowiązań oraz analityka kredytowa klienta.
• Ewidencja dostaw, kontrola zapasów i aktywów trwałych.
• Generowanie raportów finansowych i wsparcie w inwentaryzacjach aktów zgodnie z wytycznymi Grupy Ferrero.
• Współpraca z zespołem audytu i monitorowanie dotacji.

Skills

Doskonała organizacja

Skrupulatność

Biegły angielski

Education

Licencjat z zarządzania / księgowości / finansów

Tools

Excel

Job description

Ferrero to firma rodzinna o niezwykle postępowym światopoglądzie, do której należą takie kultowe marki jak Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® i Kinder Surprise®. Nasze marki zyskują na popularności, a wraz z nią zwiększa się nasz zasięg na świecie. Grupa Ferrero jest obecna w 55 państwach, a nasze produkty można kupić w ponad 170. Uwielbiają nas przedstawiciele różnych pokoleń na całym świecie. Na czym polega sekret naszego światowego sukcesu? Zawdzięczamy go naszym wiernym pracownikom, gdyż każda z zatrudnianych przez nas ponad 35 000 osób podchodzi do swojej pracy z niezwykłą troską i dba o najwyższą jakość naszych produktów, dlatego możemy być dumni z naszych marek i możliwości kariery zawodowej w naszej firmie. Również i Ty możesz dołączyć do tego grona.

Praca na tym stanowisku może Cię zainteresować, jeżeli jesteś świetnym organizatorem, a przy tym charakteryzuje Cię dbałość o szczegóły. Specjalista ds. Administracji koncentruje się przede wszystkim na doskonałej księgowości, zgodności z przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a także na właściwym stosowaniu wewnętrznych zasad kontroli. Ponieważ Twój szef odpowiedzialny jest za nadzór nad procesami Procure-to-Pay i Order-to-Cash, do Twoich zadań należeć będzie wspieranie należytego zarządzania kwestiami administracyjnymi, takimi jak należności i zobowiązania.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie w zakresie rozliczania należności i zobowiązań, rozliczeń i fakturowania, a także analiza kredytowa klienta, przygotowanie struktury wiekowej należności, analiza i uzgadnianie płatności
• Udzielanie ogólnego wsparcia administracyjnego, również w odniesieniu do dostawców i klientów, ewidencja środków trwałych, kontrola stanu zapasów i inne podobne działania
• Generowanie raportów z systemów finansowych i wykonywanie związanych z tym zadań
• Rozliczenia miesięczne w wymaganym terminie i zgodnie ze standardami sprawozdawczości Grupy
• Udzielanie wsparcia w przeprowadzaniu działań związanych z inwentaryzacją aktywów w zakładach zgodnie z wytycznymi Grupy
• Wspieranie zespołu w działaniach audytowych, w dziedzinie zarządzania kredytami i finansami
• Profesjonalne wsparcie techniczne i administracyjne przy sprawozdawczości finansowej i monitorowaniu dotacji
• Gromadzenie danych do analiz i raportów
• Minimum dyplom licencjata w dziedzinie zarządzania, księgowości lub finansów
• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w firmie FMCG, która posiada fabryki i zakłady
• Mile widziane zainteresowanie analizą finansową, księgowością, planowaniem, podatkami lub zarządzaniem i wiedza w tym zakresie
• Biegły angielski

Jak odnieść sukces na tym stanowisku i w Ferrero:

Zachęcamy wszystkich naszych pracowników do kreatywnego myślenia, wyznaczania sobie osobistych celów i poszukiwania nowych lepszych sposobów pracy. Wkład pracowników i ich zaangażowanie w Ferrero opierają się na wymiarze indywidualnym, zespołowym i całej organizacji, a zatem kandydat powinien cechować się umiejętnością samodzielnej pracy, jak również pracy w zespole i budowania dobrych relacji z jednostkami na wszystkich szczeblach. Wyraźne skoncentrowanie na konsumencie oraz niezależność w zarządzaniu relacjami będą pomocne przy budowaniu swojej pozycji wśród konsumentów i osiąganiu założonych wyników sprzedaży.