Specjalista ds. Administracji

LeasingTeam Professional; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Agencja rekrutacyjna poszukuje specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę gości, organizację spotkań oraz współpracę z działem HR. Wymagane jest status studenta oraz znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1. Oferujemy stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie, pracę od poniedziałku do piątku oraz pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i kartę sportową.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Qualifications

• Pierwsze doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta.
• Chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
• Umiejętność działania pod presją i w wielozadaniowym trybie.

Responsibilities

• Przyjmowanie i rejestrowanie gości oraz dbanie o pozytywne pierwsze wrażenie.
• Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i wsparcie eventów firmowych.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów w firmie.

Skills

Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1

Proaktywność

Umiejętność nawiązywania relacji

Dobra organizacja pracy

Znajomość MS Office

Education

Status studenta

Job description

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów, poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Administracji.

Zakres Obowiązków

• Przyjmowanie i rejestrowanie gości oraz dbanie o pozytywne pierwsze wrażenie.
• Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i wsparcie eventów firmowych.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów w firmie.
• Zamawianie taksówek, materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
• Współpraca z działem HR i Administracji w bieżących zadaniach.
• Reagowanie w sytuacjach awarych (ewakuacja recepcji).

Oczekiwania

• Pierwsze doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta.
• Status studenta i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 – swobodna komunikacja z klientami i współpracownikami.
• Proaktywność – samodzielne wyszukiwanie zadań i inicjowanie usprawnień.
• Umiejętność nawiązywania relacji i sprawnej komunikacji w dynamicznym środowisku.
• Znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją i w wielozadaniowym trybie.

Oferta

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 bądź 9-17.
• Przyjazna atmosfera pracy - możliwość współpracy z dynamicznym i wspierającym zespołem.
• Pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe.
• Nowoczesne biuro - komfortowe stanowisko pracy w dogodnej lokalizacji Warszawa (Wola).
• Samodzielność i możliwość wpływu na organizację pracy biura - doceniamy inicjatywę i proaktywne podejście do obowiązków.