Specjalista ds. Administracji

Eurofins; Katowice; On-site; PLN 56,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka zdrowotna

Job summary

Eurofins Scientific to międzynarodowa firma z branży nauk przyrodniczych poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne. Do obowiązków należy przygotowywanie i akceptacja zamówień, kontakt z dostawcami, organizacja spotkań, obsługa wewnętrznej korespondencji oraz wsparcie zespołu IT i pracowników w codziennej pracy. Wymagane wykształcenie wyższe i mile widziane prawo jazdy kat.

B. Oferujemy stabilne zatrudnienie na pełny etat z atrakcyjnymi benefitami, w tym ubezpieczenie na życie i prywatną

Qualifications

• Masz wykształcenie wyższe.
• Posiadasz doświadczenie w zarządzaniu biurem w tym zarządzaniem flotą samochodową firmy.
• Umiejętności - sprawnie komunikujesz się w języku angielskim, pewnie posługujesz się MS Office, dobrze odnajdujesz się w wielozadaniowej pracy.
• Posiadasz prawo jazdy kat. B (mile widziane).

Responsibilities

• Przygotowywanie i akceptacja zamówień dla dostawców w wewnętrznym systemie.
• Kontakt i kooperacja z dostawcami w zakresie warunków współpracy.
• Przygotowanie i koordynacja zamówień kart SIM u operatora sieci komórkowej.
• Obsługa klienta wewnętrznego i bieżące wsparcie kadry menedżerskiej oraz działów w codziennej pracy.
• Organizacja spotkań w siedzibie firmy i przyjmowanie gości.
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej dotyczącej obszaru działań zespołu Administracji.
• Wsparcie zespołu w zakresie ewidencji i obiegu sprzętu IT, w tym przygotowanie kompletu sprzętu dla nowych pracowników.
• Zarządzanie miejscami parkingowymi dla pracowników i gości.
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Prace biurowe związane z bieżącymi potrzebami firmy oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.
• Zarządzanie oraz kontakt z dostawcami spółki, a także współpraca z firmami kurierskimi oraz korporacją taxi.
• Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze itp.
• Wykonywanie pozostałych zleconych czynności administracyjnych.

Skills

Angielski

Education

Wyższe

Job description

• Wynagrodzenie: PLN 5,000 - PLN 6,700 - co miesiąc

Eurofins Scientific to międzynarodowa firma z branży nauk przyrodniczych, oferująca unikalny zakres usług analitycznych dla klientów z różnych branż, aby uczynić życie i nasze środowisko bezpieczniejszym, zdrowszym i bardziej zrównoważonym. Od jedzenia, które spożywasz, przez wodę, którą pijesz, po leki, na których polegasz, laboratoria Eurofins współpracują z największymi firmami na świecie, aby zapewnić, że dostarczane przez nie produkty są bezpieczne, ich składniki są autentyczne, a etykiety są dokładne.

Eurofins jest zaangażowany w świadczenie usług testowych, które przyczyniają się do zdrowia i bezpieczeństwa społeczeństwa i planety, oraz w swoją korporacyjną odpowiedzialność za ochronę środowiska i zapewnienie różnorodności, równości i integracji w całej sieci firm Eurofins.

Opis stanowiska

• Przygotowywanie i akceptacja zamówień dla dostawców w wewnętrznym systemie;
• Kontakt i kooperacja z dostawcami w zakresie warunków współpracy
• Przygotowanie i koordynacja zamówień kart SIM u operatora sieci komórkowej
• Obsługa klienta wewnętrznego i bieżące wsparcie kadry menedżerskiej oraz działów w codziennej pracy,
• Organizacja spotkań w siedzibie firmy i przyjmowanie gości,
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej dotyczącej obszaru działańzespołu Administracji,
• Wsparcie zespołu w zakresie ewidencji i obiegu sprzętu IT, w tym przygotowanie kompletu sprzętu dla nowych pracowników,
• Zarządzanie miejscami parkingowymi dla pracowników i gości,
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Prace biurowe związane z bieżącymi potrzebami firmy oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• Zarządzanie oraz kontakt z dostawcami spółki, a także współpraca z firmami kurierskimi oraz korporacją taxi,
• Zaopatrzenie biura w art. biurowe, spożywcze itp.
• Wykonywanie pozostałych zleconych czynności administracyjnych.

Co możemy Ci zaoferować?

• Umowę o pracę na pełny etat (8-16),
• Pracę w międzynarodowym środowisku,
• Dogodną lokalizację i nowoczesne warunki pracy,
• Ubezpieczenie na życie i prywatną opiekę zdrowotną,

Kwalifikacje

• Masz wykształcenie wyższe
• Posiadasz doświadczenie w zarządzaniu biurem w tym zarządzaniem flotą samochodową firmy
• Umiejętności - sprawnie komunikujesz się w języku angielskim, pewnie posługujesz się MS Office, dobrze odnajdujesz się w wielozadaniowej pracy,
• Posiadasz prawo jazdy kat. B (mile widziane)

Dodatkowe informacje

Wspieramy Twój rozwój!Czy czujesz, że nie spełniasz 100% wymagań? Firmy Eurofins są zaangażowane w wspieranie Twojego rozwoju zawodowego.

Cenimy różnorodność!Jako Pracodawca Równych Szans, sieć firm Eurofins wierzy w siłę i innowacyjność poprzez różnorodność. Zabrania się dyskryminacji pracowników lub kandydatów na podstawie tożsamości płciowej i/lub jej wyrażania, rasy, narodowości, wieku, religii, orientacji seksualnej, niepełnosprawności oraz wszystkiego, co czyni pracowników firm Eurofins wyjątkowymi.

Zrównoważony rozwój ma dla nas znaczenie!Jesteśmy na dobrej drodze do osiągnięcia naszego celu neutralności węglowej do 2025 roku, poprzez połączenie inicjatyw redukcji emisji i kompensacji. Zachęcamy naszych liderów laboratoriów do wprowadzania zrównoważonych zmian na poziomie lokalnym, a oprócz ich inicjatyw liczymy na nasz dedykowany zespół ds. redukcji emisji, który pomoże nam osiągnąć ten cel!

Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie Kariera:https://careers.eurofins.com/

Opis firmy:Eurofins Scientific to międzynarodowa firma z branży nauk przyrodniczych, oferująca unikalny zakres usług analitycznych dla klientów z różnych branż, aby uczynić życie i nasze środowisko bezpieczniejszym, zdrowszym i bardziej zrównoważonym. Od jedzenia, które spożywasz, przez wodę, którą pijesz, po leki, na których polegasz, laboratoria Eurofins współpracują z największymi firmami na świecie, aby zapewnić, że dostarczane przez nie produkty są bezpieczne, ich składniki są autentyczne, a etykiety są dokładne.

Sieć firm Eurofins uważa, że jest globalnym liderem w testowaniu żywności, środowiska, produktów farmaceutycznych i kosmetycznych oraz w farmakologii odkrywczej, kryminalistyce, zaawansowanych naukach materiałowych i usługach badawczych w agrosferze. Jest również jednym z liderów rynku w niektórych usługach testowania i laboratoryjnych dla genomiki oraz w wsparciu badań klinicznych, a także w rozwoju i produkcji kontraktowej biopharma. Ma również szybko rozwijającą się obecność w wysoko wyspecjalizowanych i molekularnych testach diagnostycznych oraz produktach diagnostycznych in-vitro.

W ciągu ponad 37 lat Eurofins rozwinął się z jednego laboratorium w Nantes we Francji do około 63 000 pracowników w zdecentralizowanej i przedsiębiorczej sieci ponad 950 laboratoriów w ponad 1 000 firmach w 60 krajach. Firmy Eurofins oferują portfolio ponad 200 000 metod analitycznych do oceny bezpieczeństwa, tożsamości, składu, autentyczności, pochodzenia, śledzenia i czystości substancji biologicznych i produktów.

W 2024 roku Eurofins wygenerował łączne przychody w wysokości 6,95 miliarda EUR i był jednym z najlepiej prosperujących akcji w Europie w ciągu ostatnich 20 lat.

Klikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.