Specjalista

Pracawwarszawie; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Agencja Zamówień Publicznych w Warszawie poszukuje specjalisty w zakresie zamówień publicznych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie postępowań przetargowych i kontakt z wykonawcami. Wymagane wyższe wykształcenie oraz min. 5-letnie doświadczenie w tej dziedzinie. Oferujemy atrakcyjne warunki pracy w biurze.

Qualifications

• Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych.
• Znajomość przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
• Umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Przygotowuje i prowadzi postępowania przetargowe zgodnie z ustawą pzp.
• Zbieranie ofert, analiza ofert, przedstawienie propozycji najkorzystniejszej oferty.
• Prowadzi komunikację z Wykonawcami w trakcie postępowania.

Skills

Analityczne i logiczne myślenie

Umiejętności komunikacyjne i formułowania pism

Dobra organizacja pracy

Efektywne zarządzanie czasem pracy

Samodzielność i odpowiedzialność

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych co najmniej 5 lat

• Znajomość przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu prawa cywilnego i prawa administracyjnego
• Analityczne i logiczne myślenie
• Umiejętności komunikacyjne i formułowania pism
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Znajomość pakietu MS Office
• Dobra organizacja pracy
• Efektywne zarządzanie czasem pracy
• Rzetelność i terminowość
• Umiejętność pracy w zespole
• Dyspozycyjność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe związane z zamówieniami publicznymi
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość procedur związanych z wdrażaniem programów UE

Warunki pracy

• Praca biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych.
  
• Budynek przy ul. Sienkiewicza 3 jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie BIP Urzędu.
  
• Kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu za pomocą środków porozumiewania się na odległość i bezpośrednio z przedstawicielami innych firm.
  
• Zagrożenie korupcją.
  

Zakres zadań

• Bierze udział w procesie zakupu materiałów, usług, robót budowlanych na potrzeby Inspektoratu zgodnie z procedurami ustawy zamówień publicznych oraz procedurami wewnętrznymi (wyszukiwanie firm, wysyłanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, analiza ofert, przedstawienie propozycji najkorzystniejszej oferty).
• Przygotowuje i prowadzi postępowania przetargowe zgodnie z ustawą pzp, w tym tworzy dokumentację przetargową m.in. opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja istotnych warunków zamówienia, wzorów umów. Przygotowuje dokumentację w celu publikacji na BIP i stronie internetowej zamawiającego dotyczącej postępowań m.in. na podstawie ustawy pzp.
• Bierze udział w pracach komisji przetargowych w tym: współpracuje z członkami komisji przetargowej oraz osobami wyznaczonymi w zakresie prac nad projektami dokumentów zamówienia, również poprzez aktywne przedstawianie propozycji zastosowania zapisów w celu jak najlepszej realizacji wytycznych dotyczących stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających zastosowanie dla danego zamówienia.
• Sporządza projekty dokumentów związanych z procesem zakupów m.in. wnioski na wydatkowanie, protokoły z wyboru wykonawcy, zapytania ofertowe, przygotowuje projekty umów cywilnoprawnych. Przygotowuje projekty regulaminów wewnętrznych oraz zarządzeń dotyczących postępowań o udzielanie zamówień publicznych w tym powołania Komisji Przetargowej.
• Prowadzi komunikację Zamawiającego z Wykonawcami w celu udzielania odpowiedzi na pytania do dokumentacji postępowania w zakresie formalnoprawnym dot. procedury przetargowej w trakcie trwania postępowania. Przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania Wykonawców i zmian SWZ. Ustala kryteria wyboru oraz ocenia oferty.
• Weryfikuje prawidłowość oraz kompletność dokumentacji sporządzonej na etapie przygotowywania postępowań w odniesieniu do specyfiki danego zamówienia oraz wymogów ustawy pzp.
• Przygotowuje i prowadzi czynności w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, w szczególności systemu elektronizacji zamówień publicznych.
• Przygotowuje Plan postępowań z zamówień publicznych, sprawozdania oraz informacje kwartalne z zakresu zamówień publicznych.