(Senior) Payroll Specialist with German (remote)

Vistra; Polska; Remote; PLN 169,000 - 254,000; Full time

Job summary

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Polen sucht einen (Senior) Payroll Spezialisten (m/w/d) zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen und zur Betreuung eines Mandantenkreises. Diese unbefristete Vollzeitstelle kann remote oder in einem Büro in Polen ausgeübt werden. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile wie finanzielle Unterstützung für medizinische Versorgung und flexible Arbeitszeiten.

Benefits

Finanzielle Unterstützung für private medizinische Versorgung

Bezuschussung für Multisport-Karte

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche Lebensversicherung

Kostenlose Englisch- oder Deutschkurse

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Interne Schulungen und finanzielle Unterstützung für externe Weiterbildungen

Umweltbewusste Initiativen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r.
• Erfahrung in Lohnabrechnung von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Monatliche Gehaltsabrechnungen erstellen.
• Mandantenkreis betreuen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Meldungen an Behörden durchführen.

Skills

Lohnabrechnung

DATEV Programm

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Studium oder Ausbildung als Steuerfachangestellte/r

Tools

Excel

DATEV Lohn & Gehalt

Job description

Noch nie war es so aufregend, bei Vistra zu arbeiten

Bei Vistra ist Fortschritt unser Ziel. Wir glauben, dass unsere Kunden die Möglichkeit haben, die Welt zu verändern und Großes für den globalen Fortschritt zu leisten. Wir helfen unseren Kunden, Fortschritt, ohne Hindernisse zu erreichen.

Fortschritt entsteht aber nur, wenn Menschen zusammenkommen und aktiv werden. Und wir sind fest entschlossen, eine Atmosphäre zu schaffen, in der unsere Mitarbeiter/innen genau das tun können.

Die Vistra Gruppe zählt zu den Top 3 globalen Service Providern in den Sektoren Corporate, Private Equity, Real Estate, Capital Markets und Private Wealth mit mehr als 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 50 Ländern. In Deutschland sind wir an den Standorten Berlin, Frankfurt, Köln und München mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aktiv.

Unseren internationalen Mandanten- und Kundenkreis unterstützen wir unter anderem in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuererklärung, Reporting und Jahresabschluss, Fondsadministration, Entity Formation and Management sowie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen es Finanzdienstleistungsunternehmen, multinationalen Konzernen, mittelständischen Unternehmen und Scale-ups sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren. So sind wir für etwa 20% der Fortune-500-Unternehmen sowie 60% der 300 größten globalen Private-Equity-Firmen tätig.

Wir bieten Dir die spannende Möglichkeit, unser Team als (Senior) Payroll Spezialist (m/w/d) zu verstärken. Diese unbefristete Vollzeitstelle kann zu 100% remote aus Polen ausgeübt werden kann - alternativ besteht die Möglichkeit, von einem unserer Standorte in Polen aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von monatlichen Gehaltsabrechnungen für den zugeteilten Mandantenkreis unter Berücksichtigung aller arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften mittels der DATEV-Programme Lohn & Gehalt
• Beratung und Betreuung eines eigenen Mandantenkreises in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen in Deutsch und Englisch
• Pflege und Änderung der Personalstammdaten, Eingaben aller Bewegungsdaten und Ein- und Austritte der Arbeitnehmer
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Ämter, Krankenkassen, Führungskräfte und Kollegen
• Durchführung des Bescheinigungswesens und aller notwendigen Meldungen mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden
• Erstellung aller Meldungen / Anträge rund um Mutterschutz, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge und weitere Besonderheiten wie Schwerbehindertenabgabe etc.
• monatliche Erstellung von Reportings und Auswertungen über Datev Auswertungen, Datev Daten-Analyse-System, OsC, Datev Arbeitnehmer Online und Excel
• Übernahme und Übergabe von Mandantenstammdaten in DATEV inkl. Erstellung aller dazugehörigen Meldungen an Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger und Finanzämter
• manuelle Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Jahresmeldungen für die Unfallversicherung
• Vorbereitung und Betreuung der Mandate im Rahmen von Prüfungen seitens der Deutschen Rentenversicherung und des Finanzamts

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder eine ähnlich qualifizierende Ausbildung
• Erfahrung in Lohnabrechnung und mit DATEV- Lohn und Gehalt von Vorteil
• Hands‑on Mentalität und Teamfähigkeit
• Eigenständige und akkurate Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offen für neue Technologien und Automatisierungsprozesse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot:

• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden hat für uns höchste Priorität – Sie erhalten eine finanzielle Unterstützung für private medizinische Versorgung für Sie und Ihre Angehörigen.
• Wir fördern einen aktiven und gesunden Lebensstil – Ihnen steht eine Bezuschussung für die Multisport‑Karte zur Verfügung.
• Work‑Life‑Balance ist uns wichtig – daher bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell an.
• Sicherheit zählt: Sie haben die Möglichkeit, eine zusätzliche Lebensversicherung abzuschließen.
• Um Ihre Entwicklung zu fördern, ermöglichen wir Ihnen die Teilnahme an kostenlosen Englisch‑ oder Deutschkursen.
• Wir garantieren Beschäftigungsstabilität: ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem global agierenden Unternehmen mit starker Marktposition.
• Ihre berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen – wir bieten interne Schulungen sowie finanzielle Unterstützung für externe Weiterbildungen oder postgraduale Studiengänge und eine klare Vistra‑Karriereentwicklungspfad.
• Junges und motiviertes Team.
• Für Ihren Komfort befindet sich unser modernes Büro im Stadtzentrum.
• Wir handeln umweltbewusst: Wir unterstützen ökologische Initiativen wie z. B. die Adoption von Bienen, fördern das Fahrradfahren (inkl. Fahrradparkplätzen) und arbeiten in einem umweltfreundlichen Gebäude.

Unser Ziel ist es, einen großartigen Arbeitsplatz anzubieten, an dem wir gemeinsam erfolgreich sein können. Wir hoffen, dass du dich uns auf dieser spannenden Reise anschließt!
Wer wir sind und was uns gemeinsam ausmacht, findest du auf unserer About‑us‑Seite (unter: Vistra.com) und LinkedIn‑Life‑Seite.

Wenn du Interesse hast, mit uns zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.