Senior Archiwista ds. Zarządzania Dokumentacją

Nask; Polska; Hybrid; PLN 89,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Szkolenia i kursy zawodowe

Joga i owoce w czwartki

Multisport karta

Zwrot za kino/teatr

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Elastyczne godziny pracy

Job summary

NASK w Warszawie zatrudni Starszego specjalistę ds. archiwizacji. Stanowisko obejmuje prowadzenie archiwum zakładowego, ewidencję i przechowywanie dokumentacji oraz nadzór nad zgodnością z przepisami.

Oferujemy elastyczne godziny pracy, szkolenia zawodowe, dofinansowanie kart Multisport i zwrot wydatków na kulturę, a także prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie dla pracowników.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w pracy w archiwum.
• Znajomość pakietu MS Office 365.

Responsibilities

• Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych.
• Organizacja i nadzór nad właściwym przechowywaniem dokumentacji archiwalnej zgodnie z przepisami.
• Porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z JRWA oraz przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.
• Prowadzenie procesów brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
• Udostępnianie dokumentacji uprawnionym oraz realizacja wycozań dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
• Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz dokumentacji archiwum zakładowego, sporządzanie sprawozdań i raportów.
• Opracowywanie oraz aktualizacja przepisów kancelaryjno-archiwalnych i procedur oraz nadzór nad ich stosowaniem.
• Wsparcie pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji, w tym prowadzenie szkoleń.
• Prowadzenie Repozytorium spraw w toku.

Skills

Komunikatywność

Praca zespołowa

Doskonała organizacja

Dokładność

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Office 365

Job description

NASK w Warszawie zatrudni Starszego specjalistę ds. archiwizacji. Stanowisko obejmuje prowadzenie archiwum zakładowego, ewidencję i przechowywanie dokumentacji oraz nadzór nad zgodnością z przepisami.

Oferujemy elastyczne godziny pracy, szkolenia zawodowe, dofinansowanie kart Multisport i zwrot wydatków na kulturę, a także prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie dla pracowników.