Senior Account Executive

VML; Warszawa; Ibrido; PLN 95.000 - 190.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Private medical care Medicover

MultiSport card funding

English lessons with native speakers

Hybrid model: 2 days in office / 3 rem

Modern office in Centrum Praski Konesr

Descrizione del lavoro

VML, a global creative company, is seeking an experienced Senior Account Executive/Account Manager in Warsaw. You will independently run end-to-end projects, coordinating production, delivery, and invoicing while guiding the client and internal teams across digital, display, SoMe, OOH, radio, and instore formats.

You will manage budgets, timelines and stakeholder expectations in a fast-paced, collaborative environment with a strong emphasis on agency savviness, assertiveness, and English

Competenze

• Minimum 2–3 years of experience in an advertising agency on Senior Account Executive or Account Manager level.
• Understanding of the full production process for digital formats, mediplan reading, DTP for OOH and radio spots.

Mansioni

• Lead end-to-end projects: brief intake, production coordination, delivery of emission files and invoicing.
• Coordinate 360° campaigns: digital formats, display, SoMe, rich media, plus OOH, radio and in-store materials.
• Act as liaison and leader of client communications between the client, creative/production, and the media house.
• Plan traffic and timelines: coordinate designers, ensure dependencies, anticipate risks.
• Manage project budgets, cost estimates, invoicing and financial reconciliation.
• Maintain direct daily client contact, providing trusted guidance and status updates.

Conoscenze

Agency experience

Project leadership

Budget management

Client communication

English proficiency

Strumenti

Excel

Mediaplan tools

Descrizione del lavoro

Who We Are

VML is a global creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce to create connected brandsthat drive growth. Guided by a Human First philosophy, VML is known for its innovative work for brands and consistently ranks among the world’s leading creative companies, including the WARC Creative 100.VML’s global network spans 55+ markets with principal offices in Buenos Aires, Kansas City, London, New York, São Paulo, Shanghai and Singapore.

VML is part of WPP, the trusted growth partner for the world’s leading brands. Powered by exceptional talent and our agentic marketing platform WPP Open, WPP unites cutting-edge media intelligence and data solutions, creativity, production, enterprise solutions and expert strategic counsel.

For more information, please visitwww.vml.comand follow along onLinkedIn#WeAreVML.

________________________________________________

Miejsce pracy:

Warszawa, Plac Konesera (model hybrydowy – 2 dni w biurze)
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę | Pełny etat

Szukamy osoby accountowej z krwi i kości – samodzielnej, sprawnej operacyjnie i obdarzonej agencyjnym sprytem. Dołączysz do zespołu obsługującego jedną z najbardziej rozpoznawalnych, kultowych marek retailowych w Polsce.

To nie jest rola dla kogoś, kto czeka na gotowe instrukcje. Szukamy partnera, który potrafi przejąć stery w projekcie: połączyć kropki, wejść w dialog między klientem a domem mediowym, zoptymalizować proces i dowieźć temat na czas. Jeśli masz naturalną asertywność, lubisz dynamiczną egzekucję (digital, OOH, radio), a budżety i tabelki w Excelu Cię nie przerażają – świetnie się u nas odnajdziesz.

Za co będziesz odpowiadać:

• Samodzielne prowadzenie projektów end-to-end: od przyjęcia briefu, przez koordynację produkcji, po delivery plików emisyjnych i rozliczenie.
• Koordynacja kampanii 360°: głównie formaty digitalowe (display, SoMe, rich media), ale też OOH, radio oraz materiały instore.
• Bycie łącznikiem i liderem komunikacji: sprawne zarządzanie przepływem informacji między klientem, naszą kreacją/produkcją a domem mediowym (dbasz o to, by wszyscy grali do jednej bramki i znali priorytety).
• Traffic i harmonogramy: planowanie prac grafików i DTP, pilnowanie zależności czasowych oraz wyprzedzanie ryzyk (gasimy iskry, zanim wybuchnie pożar).
• Budżety i administracja projektowa: przygotowywanie kosztorysów, pilnowanie PO-sów, wystawianie faktur i bieżące rozliczanie projektów (porządek w papierach i finansach to u nas fundament).
• Bezpośredni, codzienny kontakt z klientem: partnerskie doradztwo, statusowanie i dbanie o to, by klient czuł się bezpiecznie.

Kogo szukamy:

• Masz min. 2–3 lata doświadczenia w agencji reklamowej na stanowisku Senior Account Executive lub Account Manager.
• Rozumiesz pełny proces produkcyjny: wiesz, jak powstają formaty digitalowe, jak czytać mediaplan, jak zlecić DTP do OOH czy nagranie spotu radiowego.
• Masz „agencyjny spryt” i potrafisz łączyć kropki: zamiast mnożyć zadania, szukasz skrótów i synergii; gdy czegoś nie wiesz – drążysz, szukasz i….znajdujesz rozwiązanie.
• Cechuje Cię odwaga i asertywność: potrafisz postawić granice, zadać trudne pytanie i przejąć inicjatywę w rozmowie z klientem czy domem mediowym, zachowując przy tym wysoką kulturę osobistą.
• Samodzielnie prowadzisz finanse projektów: masz wprawę w kosztorysowaniu, fakturowaniu i pilnowaniu rentowności zleceń.
• Dobra organizacja w dynamicznym środowisku: odnajdujesz się w dużej liczbie wątków naraz, potrafisz ustalać priorytety i nie gubisz szczegółów przy szybkim tempie prac.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2): marka działa globalnie, część komunikacji i wytycznych prowadzona jest po angielsku.

Dodatkowy atut:

doświadczenie w obsłudze klientów sieciowych / retail lub e-commerce.

Czego możesz się spodziewać (realia roli):

• Silna, kultowa marka w portfolio: projekty, które natychmiast widać na ulicach, w sieci i w sklepach w całej Polsce.
• Prawdziwy ownership: nie jesteś podajnikiem maili – dostajesz projekt i masz realną decyzyjność, jak go poprowadzić.
• Duża dynamika: pracujemy szybko, zakresy zadań potrafią się zmieniać, a dzień rzadko wygląda tak samo.
• Przejrzyste zasady: cenimy szczerość, gramy w otwarte karty i szukamy kogoś, na kim można po prostu polegać.

Benefity:

• Dostęp do platform edukacyjnych i szkoleniowych globalnej sieci (WPP Open, AI Tools, Coursera, LinkedIn Learning).
• Prywatna opieka medyczna Medicover oraz dofinansowanie do karty sportowej MultiSport.
• Lekcje języka angielskiego z native speakerami w godzinach pracy.
• Elastyczny model hybrydowy (2 dni w biurze na Pradze / 3 dni zdalnie).
• Nowoczesne biuro w Centrum Praskim Koneser.

__________________________________________________

The gross salary for this position at the time of this posting is indicated below. This range reflects our broader group’s compensation framework across diverse agencies and disciplines. For this specific role, our offer will be determined within this range based on our internal benchmark, reflecting the specific market conditions for our discipline. Individual compensation varies based on job-related factors, including business needs, experience, level of responsibility and qualifications.

In addition to the salary range provided, we offer a comprehensive benefits package designed to support our employees’ well-being and professional growth. While specific details may vary by agency, typical benefits often include: private medical care, professional development opportunities, training programmes and flexible working arrangements (where applicable).Some agencies may offer additional benefits_._

Poland Pay Range

8 500 zł—17 042 zł PLN

We believe the best work happens when we’re together, fostering creativity, collaboration, and connection. That’s why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.