Sales Support Specialist

Fortum; Gdańsk; On-site; PLN 54,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie karty Multisport

Karta lunchowa

Fundusze socjalne

Programy emerytalne (PPK)

Upominki i wydarzenia dla dzieci i_pr_

Job summary

Fortum w Gdańsku poszukuje osoby na stanowisko wspomagające zespół sprzedaży. Zakres pracy obejmuje obsługę skrzynki mailowej, segregowanie zgłoszeń, przekazywanie spraw dalej, przygotowywanie raportów i zestawień w Excelu oraz tworzenie prezentacji i materiałów wspierających działania sprzedażowe.

Wymagania: wykształcenie minimum średnie, znajomość MS Office (Excel, PowerPoint), umiejętność obsługi programów graficznych ( Canva mile widziana ), dobra organizacja pracy, komunikatywność i

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie.
• Znajomość MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint.
• Umiejętność obsługi programów graficznych (Canva mile widziana).
• Dobra organizacja pracy i priorytetyzacja zadań.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy międzydziałowej.
• Dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją i danymi.
• Umiejętność analizy informacji i wyciągania wniosków.

Responsibilities

• Obsługa skrzynki mailowej i segregowanie zgłoszeń.
• Przekazywanie spraw do odpowiednich osób i działów.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i rozliczeń sprzedażowych w Excelu.
• Opisanie faktur i dokumentów kosztowych zgodnie z wytycznymi.
• Tworzenie prezentacji i materiałów wspierających działania sprzedażowe.

Skills

Dobra organizacja

Analiza danych

Komunikatywność

Współpraca zespołowa

Dokładność

Education

Wykształcenie średnie

Tools

Excel

PowerPoint

Canva

Job description

Obsługa skrzynki mailowej zespołu, segregowanie zgłoszeń oraz przekazywanie spraw do odpowiednich osób i działów

Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi w zakresie bieżących spraw i ustaleń

Przygotowywanie raportów, zestawień i rozliczeń sprzedażowych w programie Excel

Opisywanie faktur i dokumentów kosztowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi

Tworzenie prezentacji, materiałów graficznych i komunikatów wspierających działania sprzedażowe oraz komunikację wewnętrzną

Przygotowywanie i obsługa ankiet, analiza wyników oraz przekazywanie wniosków do dalszych działań

Współpraca z różnymi działami firmy w celu uzyskania informacji i koordynacji działań

Wsparcie organizacji spotkań, wydarzeń i działań sprzedażowych

Planowanie i ustalanie priorytetów bieżących zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji działań

Weryfikowanie poprawności danych i kompletności informacji przed ich dalszym przekazaniem

Wspieranie sieci sprzedaży w bieżącej komunikacji oraz realizacji zadań administracyjnych i projektowych

Posiadasz wykształcenie minimum średnie

Znasz pakiet MS Office na poziomie średniozaawansowanym, w szczególności Excel i PowerPoint

Potrafisz obsługiwać podstawowe programy graficzne (mile widziana Canva)

Znasz procesy sprzedażowe oraz podstawowe procesy korporacyjne

Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i ustalać priorytety

Jesteś komunikatywny/a i swobodnie współpracujesz z różnymi działami oraz klientami

Cechuje Cię dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją oraz danymi

Potrafisz analizować informacje i wyciągać wnioski na podstawie danych

Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku pracy i wielu interakcjach z ludźmi

Umiesz działać samodzielnie, ale jednocześnie cenisz współpracę zespołową

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Model pracy hybrydowej (2 dni w tygodniu pracujemy z biura)

Pakiet benefitów:

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie karty Multisport
• karta lunchowa
• fundusze socjalne
• programy emerytalne (PPK)
• upominki i wydarzenia dla dzieci i pracowników

Inicjatywy wspierające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym:

• platforma wellbeing
• masaże
• webinary edukacyjne
• programy dla pracowników itp.

Szkolenia i rozwój:

• lekcje języka angielskiego
• platforma e-learningowa
• luźny dress code

Dostępne miejsce parkingowe do rezerwacji

Staramy się budować zróżnicowane zespoły, w których każdy czuje się włączony i traktowany równo.

O Fortum
Fortum to nordyckie przedsiębiorstwo energetyczne. Niezawodnie wytwarzamy i dostarczamy energię naszym klientom oraz do nordyckiego systemu energetycznego, jednocześnie wspierając przemysł w rozwoju i dekarbonizacji procesów. Nasza podstawowa działalność obejmuje wysokojakościowe i efektywne wytwarzanie energii o niskiej emisji dwutlenku węgla, usługi dla klientów oraz ciepło systemowe i chłodnictwo.

Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z27.4.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (znanego powszechnie jako RODO), informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fortum Energia Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Marynarki Polskiej 197, 80-868 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000378299, NIP 7811861610, REGON 301677244, kapitał zakładowy: 69 748 036,00 zł.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt na adres e-mail:[e-mail] .