Rekrutujemy: Workflow Manager

Green Parrot; Warszawa; Hybrid; PLN 134,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Pakiet medyczny

Dofinansowanie angielskiego

Job summary

Green Parrot poszukuje Workflow Managera, który będzie monitorował i koordynował przepływ pracy w zespole kreatywnym. Będziesz dbać o przepływ zadań między Project Managerami a zespołem kreatywnym, planować i przydzielać zadania, priorytety oraz terminy.

Idealny kandydat ma min. 4 lata doświadczenia w roli PM w agencji reklamowej, zna ClickUp, sprawnie pracuje w Excelu/Sheets i potrafi wyciągać wnioski z danych, by usprawnić procesy.

Qualifications

• Minimum 4 lata doświadczenia jako Project Manager w agencji reklamowej.
• Znajomość ClickUp.
• Swobodne korzystanie z Excel/Google Sheets i tworzenie raportów.
• Umiejętność pracy z danymi i wyciągania wniosków.
• Dobre ustawianie priorytetów i pilnowanie timingów.
• Komunikatywność i elastyczność w dynamicznym środowisku.

Responsibilities

• Spinasz przepływ pracy pomiędzy Project Managerami a zespołem kreatywnym.
• Planowanie i koordynacja zadań zespołu kreacji.
• Przydzielanie zadań, priorytety i terminy.
• Monitorowanie obciążenia zespołu i reagowanie na odchylenia.
• Analiza time tracking i przygotowywanie raportów dotyczących efektywności.
• Współpraca z Client Service przy planowaniu kampanii i harmonogramów.

Skills

Project management

ClickUp

Excel/Google Sheets

Analiza danych

Priorytetyzacja

Komunikatywność

Tools

Excel

Job description

Doskonale czujesz się w zarządzaniu projektami, ale nie chcesz już pracować na linii klient-agencja? Lubisz pracować z zespołami kreatywnymi i rozumiesz specyfikę pracy copywriterów i grafików?

Masz szczególne zdolności w układaniu tetrisa z zadań w taki sposób, aby praca przebiegała płynnie i godziła potrzeby wszystkich zainteresowanych?

Wygląda na to, że idealnie pasujesz do roli Workflow Managera w Green Parrot!

Szukamy osoby, która będzie monitorowała i koordynowała przepływ pracy w zespole kreatywnym. W tej roli będziesz dbać o przepływ zadań pomiędzy Project Managerami a zespołem kreatywnym i układać codzienną pracę zespołu.

Jeśli umiesz planować, podejmować decyzje na podstawie danych, łączysz kropki szybciej od innych i masz doświadczenie w pracy na złożonych projektach w agencji reklamowej – to rola idealna dla Ciebie.

Kilka słów o nas

Green Parrot to miejsce, w którym marketing spotyka się z technologią, a dobre pomysły nie kończą jako slajd w prezentacji. Łączymy strategię, kreację, digital i tech, pracując dla marek z różnych branż i rozwiązując problemy, które rzadko mają jedną oczywistą odpowiedź. Lubimy ludzi, którzy myślą samodzielnie, zadają pytania, proponują lepsze rozwiązania i nie potrzebują instrukcji do każdego kolejnego kroku. Nie szukamy osób, które chcą po prostu „robić swoje”. Szukamy takich, które chcą mieć wpływ na to, jak pracujemy i co możemy robić lepiej. Razem z software house’em Develtio tworzymy ponad 90-osobowy zespół specjalistów od digital marketingu i technologii. Pracujemy dla wymagających branż, m.in. farmacji, finansów, technologii, edukacji, FMCG i automotive.

Prowadzimy również GreenLetter - jeden z największych martechowych newsletterów w Polsce, który czyta ponad 21 200 marketerów. Pracujemy w dużej mierze zdalnie, od czasu do czasu spotykamy się stacjonarnie lub bierzemy udział w szkoleniach. Mamy biura w Warszawie i Katowicach. Więcej o nas znajdziesz na stronie Green Parrot i w zakładce kariera .

Co właściwie będziesz robić?

Będziesz osobą, która spina przepływ pracy pomiędzy Project Managerami a zespołem kreatywnym.

Na co dzień będziesz:

• planować i koordynować zadania zespołu kreacji;
• przydzielać zadania, ustalać priorytety i pilnować terminów;
• monitorować obciążenie zespołu i reagować, gdy coś zaczyna się rozjeżdżać;
• dbać o jakość briefów, standardy pracy i porządek w systemie;
• analizować time tracking i przygotowywać raporty dotyczące efektywności, obciążenia i typów pracy;
• brać udział w analizie rentowności projektów i klientów;
• proponować usprawnienia procesów;
• współpracować z Client Service przy planowaniu kampanii i harmonogramów;
• koordynować pracę z innymi zespołami w agencji.

To rola dla osoby, która nie tylko widzi problem, ale też potrafi zdecydować, co z nim zrobić.

Prawdopodobnie dobrze się u nas odnajdziesz, jeśli:

• masz minimum 4 lata doświadczenia jako Project Manager w agencji reklamowej;
• znasz ClickUp;
• swobodnie pracujesz w Excelu lub Google Sheets i potrafisz tworzyć raporty oraz analizy;
• umiesz pracować na danych i wyciągać z nich konkretne wnioski;
• dobrze ustalasz priorytety i pilnujesz timingów;
• szybko znajdujesz rozwiązania i nie boisz się podejmowania decyzji,
• jesteś komunikatywny/a;
• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku;
• potrafisz sensownie wykorzystywać narzędzia AI;
• rozumiesz specyfikę pracy zespołu kreatywnego: copy, art, social, produkcja.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w trafficowaniu zadań w agencji reklamowej oraz umiejętność tworzenia dashboardów i automatycznych raportów.

• 12 000 – 14 000 zł netto (B2B)
• Odpoczynek od pracy podczas płatnych dni wolnych.
• Pracę z zespołem, który jest zbudowany z doświadczonych, silnych merytorycznie specjalistów, którzy cenią sobie rozwój i wzajemne dzielenie się wiedzą, a także są mocno nastawieni na rozwiązania.
• Pracę przy ciekawych i rozwojowych projektach dla znanych marek.
• Pracę w bardzo elastycznej, zgranej organizacji, która ceni inicjatywę, chęć rozwoju i zmian.
• Pracę w firmie zbudowanej wokół takich wartości jak efektywność, innowacyjność, otwartość i szczerość.
• Po 3 miesiącach współpracy możliwość skorzystania z karty sportowej, pakietu medycznego oraz dofinansowania indywidualnych zajęć z j. angielskiego.