Referent/Referentka - Szczecin

NaKolei; Szczecin; Hybrid; PLN 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Zniżki na przejazdy kolejowe

Pakiet socjalny – dopłaty do wypoczynk

Dodatkowy dzień wolny z okazji Święta

Dostęp do ubezpieczenia medycznego

Job summary

POLREGIO S.A. w Szczecinie poszukuje pracownika ds. kadr, który będzie obsługiwał system kadrowo-płacowy oraz prowadził archiwum akt osobowych. Osoba ta przygotuje dokumenty przy zatrudnieniu, nadzoruje ewidencję i raporty oraz dba o zgodność z regulaminami i przepisami BHP.

Stanowisko to wymaga dokładności, samodzielności oraz umiejętności pracy w zespole. Pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie, atrakcyjne benefity i możliwość rozwoju zawodowego w firmie świadczącej usługi kolejowe.

Qualifications

• Wykształcenia minimum średniego.
• Umiejętności obsługi komputera.
• Chęci rozwoju.
• Kreatywności.
• Dyspozycyjności.
• Dokładności, skrupulatności, dobrej współpracy z ludźmi.
• Nastawienia na pracę zespołową.

Responsibilities

• Obsługa systemu kadrowo-płacowego obowiązującego w Spółce w zakresie kadrowym.
• System - zatrudnienie, przebieg pracy zawodowej, umowy, działalności, kwalifikacje, ubezpieczenia społeczne, rodzina, raporty wg potrzeb i realizowanych zadań.
• Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników czynnych oraz zakładanie i prowadzenie akt osobowych.
• Planowanie budżetu min. zatrudnienie na dany rok kalendarzowy, ogółem i w rozbiciu na zespoły, wydatki z tytułu nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych.
• Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnienie oraz pisanie świadectw pracy pracowników zwolnionych.
• Prowadzenie spraw związanych z nagrodami jubileuszowymi, odprawami emerytalnymi i rentowymi.
• Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, w tym min. miesięcznej i rocznej ewidencji zatrudnienia, prowadzenie monitoringu przyjęć i zwolnień pracowników.
• Sporządzanie statystyki tj. ZP-1, CIT, Z-05, Z-06, ZPD oraz inne miesięczne sprawozdania do Centrali Spółki.
• Przyjęcia pracowników, sporządzanie umów i całej dokumentacji niezbędnej przy przyjęciu, wprowadzanie tych danych do systemu nPK.
• Będziesz odpowiedzialna/y za: Przestrzeganie przepisów, instrukcji oraz wytycznych w zakresie spraw prowadzonych, stosowania reguł ustalonych w Regulaminie Organizacyjnym Zakładu, Regulaminie pracy, ZUZP, przepisach oraz zasadach BHP.
• Przestrzeganie zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa i tajemnicy przedsiębiorcy POLREGIO S.A.
• Za sprawy prowadzone samodzielnie oraz w zakresie prawidłowości i terminowego przedkładania osobom lub organom upoważniony, materiałów związanych z zakresem obowiązków.

Skills

Obsługa komputera

Dyspozycyjność

Dokładność i skrupulatność

Współpraca z zespołem

Kreatywność

Chęć rozwoju

Education

Średnie

Job description

Data publikacji: 2026-04-06
Miejsce pracy: Szczecin
Pracodawca: POLREGIO S. A.

Główne zadania na tym stanowisku to:

• Obsługa systemu kadrowo-płacowego obowiązującego w Spółce w zakresie kadrowym.
• System - zatrudnienie, przebieg pracy zawodowej, umowy, działalności,
  kwalifikacje, ubezpieczenia społeczne, rodzina, raporty wg potrzeb i realizowanych zadań.
• Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników czynnych oraz
  zakładanie i prowadzenie akt osobowych.
• Planowanie budżetu min. zatrudnienie na dany rok kalendarzowy, ogółem i w rozbiciu na zespoły, wydatki z tytułu nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych.
• Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnienie oraz pisanie świadectw pracy pracowników zwolnionych.
• Prowadzenie spraw związanych z nagrodami jubileuszowymi, odprawami emerytalnymi i rentowymi.
• Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, w tym min.
  miesięcznej i rocznej ewidencji zatrudnienia, prowadzenie monitoringu przyjęć i zwolnień pracowników.
• Sporządzanie statystyki tj. ZP-1, CIT, Z-05, Z-06, ZPD oraz inne miesięczne sprawozdania do Centrali Spółki.
• Przyjęcia pracowników, sporządzanie umów i całej dokumentacji niezbędnej przy przyjęciu, wprowadzanie tych danych do systemu nPK.
• Będziesz odpowiedzialna/y za:
  Przestrzeganie przepisów, instrukcji oraz wytycznych w zakresie spraw
  prowadzonych, stosowania reguł ustalonych w Regulaminie Organizacyjnym Zakładu, Regulaminie pracy, ZUZP, przepisach oraz zasadach BHP.
• Przestrzeganie zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa i tajemnicy przedsiębiorcy POLREGIO S.A.
• Za sprawy prowadzone samodzielnie oraz w zakresie prawidłowości i terminowego przedkładania osobom lub organom upoważniony, materiałów związanych z zakresem obowiązków.

Czego oczekujemy?

• Wykształcenia minimum średniego.
• Umiejętności obsługi komputera.
• Chęci rozwoju.
• Kreatywności.
• Dyspozycyjności.
• Dokładności, skrupulatności, dobrej współpracy z ludźmi.
• Nastawienia na pracę zespołową.

Co doceniamy szczególnie?

• Samodzielność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umowę o pracę – stabilne zatrudnienie.
• Praca w systemie jedno zmianowym.
• Możliwość nabywania fachowej wiedzy i doświadczenia zawodowego.
• Konstruktywną atmosferę w zespole.
• Benefity, w tym m.in. znaczące zniżki na przejazdy koleją dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
• Pakiet socjalny – dopłaty do wypoczynku, pożyczki pracownicze, świadczenia świąteczne.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Święta Kolejarza.
• Znaczną samodzielność w działaniu.
• Odpowiedzialne zadania związane z wykonywaną pracą.
• Dostęp do ubezpieczenia medycznego realizowanego w wielu placówkach w Polsce na korzystnych warunkach.
• Łatwy dojazd pociągami i komunikacją miejską do miejsca pracy.
• Bezpieczne stanowiska pracy, nowoczesne wyposażenie, pełne poszanowanie przepisów BHP.
• Zniżki na przejazdy koleją
• Umowa o pracę
• Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza