referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Opole; On-site; PLN 4,000 - 6,500; Full time

Job summary

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Opolu poszukuje pracownika do działu finansów. Zakres obowiązków obejmuje dekretowanie i księgowanie dokumentów, monitorowanie realizacji wydatków budżetowych i sporządzanie sprawozdań dla jednostki nadzorującej.

Pracownik będzie także rozliczał rezerwy, przygotowywał obrotówki analityczne i syntetyczne oraz sprawozdania budżetowe i finansowe zgodnie z wytycznymi i terminami.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie.
• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego.
• Doświadczenie w obszarze rachunkowości lub finansów.

Responsibilities

• Dekretuje i księguje dokumenty księgowe zgodnie z planem kont i klasyfikacją budżetową.
• Na bieżąco monitoruje zaangażowanie wydatków budżetowych w stosunku do planu.
• Rozlicza zadania inwestycyjne i plany zakupowe oraz sporządza sprawozdania w tym zakresie.
• Rozlicza rezerwy celowe Wojewody i budżetu państwa.
• Rozlicza protokoły i wyjaśnia różnice inwentaryzacyjne.
• Sporządza obrotówki analityczne i syntetyczne i sprawozdania budżetowe i finansowe.

Skills

Komunikatywność

Education

Średnie wykształcenie

Job description

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Opolu

45-035 Opole ul. Nysy Łużyckiej 42

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Dekretuje i księguje dokumenty księgowe, zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz zakładowym planem kont w celu sporządzania sprawozdań dla jednostki nadzorującej.
• Na bieżąco monitoruje wielkość zaangażowania wydatków budżetowych w stosunku do zatwierdzonego planu w celu prawidłowej gospodarki środkami pieniężnymi.
• Rozlicza realizowane zadania inwestycyjne oraz plany zakupowe w celu ustalenia poniesionych kosztów oraz sporządza sprawozdania w tym zakresie.
• Rozlicza rezerwy celowe Wojewody i budżetu państwa w celu sporządzania sprawozdań w tym zakresie
• Rozlicza protokoły oraz wyjaśnia różnice inwentaryzacyjne w celu poprawnego ustalenia majątku Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska
• Sporządza obrotówki analityczne i syntetyczne w celu uzgodnienia obrotów i sald z księgą główną.
• Sporządza sprawozdania budżetowe, sprawozdania w zakresie operacji finansowych oraz sprawozdania finansowe, w terminach i zakresie ustalonym przez Ministra Rozwoju i Finansów, za pomocą programu Progman Finanse w celu przekazania informacji jednostkom nadrzędnym.

Warunki pracy

• Praca w siedzibie Urzędu.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze: statycznym -związane głównie z pracą przy biurku i komputerze (czynności są wykonywane w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę).

• Zagrożenie naciskami grup przestępczych.
• Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Narzędzia pracy: zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe

Bariery architektoniczne: brak wind, brak podjazdu, do wejścia do urzędu prowadzą schody, urząd posiada schodołaz. Sekretariat znajduje się na drugim piętrze, wejście tylko po schodach. Bariery dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich z powodu wąskich korytarzy i różnicy poziomów podłogi.

Dostępność Urzędu Jest Opisana Pod Adresem

https://www.gov.pl/web/wios-opole/Dostepnosc

Inne Informacje

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą ich sporządzenia i własnoręcznym podpisem. Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Opolu nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń ukazujących się na innych stronach internetowych oraz publikowanych w prasie, oprócz https://nabory.kprm.gov.pl i https://www.gov.pl/web/wios-opole/oferty-pracy
• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Opolu https://www.gov.pl/web/wios-opole/procedura-naboru
• Osoby spełniające wymagania zawarte w ogłoszeniu zostaną zaproszone na postępowanie rekrutacyjne.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
• W ofercie należy podać dane kontaktowe- adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 777****** lub 77 777-07-86, 77 777-07-00
• Informujemy, że Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska w Opolu znajduje się na stronie: https://www.gov.pl/web/wios-opole/sygnalisci

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
• w obszarze rachunkowości lub finansów.

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz rozporządzeń wykonawczych do ww. ustaw.
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-20

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Opolu

ul. Nysy Łużyckiej 42

45-035 Opole

lub w formie elektronicznej przez e-Doręczenia na adres: AE:PL-86748-32476-TTCJA-23, ePUAP na adres skrytki ePUAP Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Opolu: /4dweg163m4/skrytka z dopiskiem „Ogłoszenie nr … ” - decyduje data UPP.