referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Białystok; Presencial; PLN 36.000 - 51.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Białymstoku poszukuje referenta/referentki ds. obsługi sekretariatu i spraw kadrowo-płacowych w Komórce Administracji i Kadr. Praca administracyjno-biurowa, jednozmianowa, z dostępem do nowoczesnej infrastruktury.

Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie sekretariatu, dokumentacji pracowniczej, ZUS, przygotowywanie dokumentów księgowych i monitorowanie zakupów. Wymagane wykształcenie średnie ekonomiczne oraz znajomość Kodeksu pracy.

Formación

• Znajomość Kodeksu pracy, zasad rozliczeń z ZUS, systemów kadrowo-płacowych
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Wykształcenie: średnie o profilu ekonomicznym

Responsabilidades

• Obsługą i prowadzeniem sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Obsługą procesów zatrudnienia i zwalniania
• Zgłoszeniami i sprawozdawczością: zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz zleceniobiorców w systemie ZUS (Płatnik).Sporządzanie deklaracji i sprawozdań do instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS, PPK)
• Wykonywaniem czynności związanych z archiwizacją dokumentów
• Przygotowywaniem i wstępną weryfikacją dokumentów księgowych, umów, zamówień czy faktur
• Prowadzeniem ewidencji zawartych umów. Wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów Ministerstwa Finansów
• Przygotowaniem, dokumentowaniem zapytań ofertowych i monitoringu zakupów

Conocimientos

Kodeks pracy

Kadrowo-płacowe systemy

MS Office

Obywatelstwo polskie

Pełnia praw publicznych

Brak kar

Educación

Średnie o profilu ekonomicznym

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Białymstoku

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw obsługi sekretariatu i spraw kadrowo - płacowych Komórka Administracji i Kadr

15-028 Białystok ul. Słonimska 15/1

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Obsługą i prowadzeniem sekretariatu zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
• Prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Obsługą procesów zatrudnienia i zwalniania.
• Zgłoszeniami i sprawozdawczością: zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz zleceniobiorców w systemie ZUS (Płatnik).Sporządzanie deklaracji i sprawozdań do instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS, PPK).
• Wykonywaniem czynności związanych z archiwizacją dokumentów.
• Przygotowywaniem i wstępną weryfikacją dokumentów księgowych, umów, zamówień czy faktur.
• Prowadzeniem ewidencji zawartych umów. Wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów Ministerstwa Finansów.
• Przygotowaniem, dokumentowaniem zapytań ofertowych i monitoringu zakupów.

Warunki pracy

Charakter zadań: Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, jednozmianowa, realizowana w wymuszonej pozycji siedzącej. Związana z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz bezpośrednią i telefoniczną obsługą klientów urzędu. Środowisko pracy jest bezpieczne (brak czynników szkodliwych i niebezpiecznych).

Dostępność budynku (II piętro): Siedziba jednostki mieści się na drugim piętrze w nowoczesnym, nowo wybudowanym obiekcie. Budynek jest w pełni przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami – wyposażony w windę osobową, szerokie ciągi komunikacyjne pozbawione barier progowych oraz odpowiednio dostosowane toalety na każdej kondygnacji.

Dostosowanie stanowiska: Nowoczesna infrastruktura pozwala na pełne, indywidualne dopasowanie stanowiska pracy i sprzętu komputerowego do potrzeb wynikających z niepełnosprawności kandydata.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie o profilu ekonomicznym

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość Kodeksu pracy, zasad rozliczeń z ZUS, systemów kadrowo-płacowych
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-17

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowalnego w Białymstoku

ul. Słonimska 15/1

15-028 Białystok