Referent ds. administracyjnych (K/M)

AmRest Holdings SE; Poland; Remote; PLN 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Opieka medyczna LuxMed

Umowa o pracę

Dofinansowanie do posiłków

Świadczenia socjalne z FSLŚ

Dodatek motywacyjny

Szkolenia zawodowe

Job summary

Spółka JELCZ w Jelczu-Laskowicach poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne, wspierającego obieg dokumentów i obsługę finansów w projekcie. Do obowiązków należy przygotowywanie pism, raportów i prezentacji, organizacja spotkań oraz archiwizacja dokumentów.

Oczekujemy wykształcenia min. średniego (ekonomiczne/techniczne), dobrej znajomości MS Office oraz zdolności pracy pod presją czasu. Umowa o pracę i możliwości rozwoju zawodowego to nasze atuty.

Qualifications

• Wykształcenie min. średnie – ekonomiczne lub techniczne.
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Biegła znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w zmieniających się warunkach.
• Silnie rozwinięte zdolności analityczne.
• Determinacja w realizacji celów.

Responsibilities

• Koordynacja obiegu dokumentów w projekcie (wnioski, protokoły odbiorów, dokumentacja techniczna).
• Obsługa obiegu dokumentacji finansowej, w tym faktur.
• Sporządzanie pism, raportów zestawień, notatek, prezentacji.
• Wsparcie administracyjne Wydziału Inwestycji, tj. organizacja spotkań, nadzór nad obiegiem dokumentów wewnątrz wydziałowych.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej.
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji do postępowań zakupowych na platformie zakupowej.
• Wsparcie w procesie zatwierdzania wniosków (m.in. weryfikacje do biura bezpieczeństwa, zbieranie podpisów itd.)

Skills

Zdolności analityczne

Determinacja w realizacji celów

Praca pod presją czasu

Praca w zmieniających się warunkach

Education

Średnie/wyższe ekonomiczne lub techniczne

Tools

MS Office

Job description

Spółka JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ z ponad półwieczną tradycją w dziedzinie motoryzacji gwarantująca najwyższe standardy jakości, innowacyjne metody produkcji i sprawdzone rozwiązania dla sił zbrojnych.

Twój zakres obowiązków:

• Koordynacja obiegu dokumentów w projekcie (wnioski, protokoły odbiorów, dokumentacja techniczna);
• Obsługa obiegu dokumentacji finansowej, w tym faktur;
• Sporządzanie pism, raportów zestawień, notatek, prezentacji;
• Wsparcie administracyjne Wydziału Inwestycji, tj. organizacja spotkań, nadzór nad obiegiem dokumentów wewnątrz wydziałowych;
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej;
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji do postepowań zakupowych na platformie zakupowej;
• Wsparcie w procesie zatwierdzania wniosków (m.in. weryfikacje do biura bezpieczeństwa, zbieranie podpisów itd.)

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie – ekonomiczne, techniczne;
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Biegła znajomość pakietu MS Office;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w zmieniających się warunkach;
• Silnie rozwinięte zdolności analityczne;
• Determinacja w realizacji celów.

Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – Umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – Bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – Dodatki na Święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – Szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.