Referent ds. administracyjnych (k/m)

Nowiny; Gliwice; Hybrid; PLN 51,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Stałe zatrudnienie

Jedna zmiana

Job summary

INSTYTUT TECHNIKI GÓRNICZEJ KOMAG poszukuje osoby na stanowisko sekretariatu głównego w Gliwicach. Do obowiązków należy prowadzenie kalendarza, planów spotkań Dyrekcji i obsługa korespondencji oraz gości. Wymagana jest umiejętność obsługi MS Office i angielski na poziomie B2.

Oferujemy umowę o pracę na okres próbny, pracę na jednej zmianie, miejsce pracy ul. Pszczyńska 37, Gliwice. Wynagrodzenie brutto 5000 PLN, praca stała, 1 etat.

Qualifications

• Wykształcenie średnie ogólnokształcące.
• Biegła obsługa komputera z Internetem oraz pakietu MS Office (Excel, Word).
• Biegła znajomość języka angielskiego (język mówiony i pisany na poziomie B2).
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i obsługa sekretariatu.

Responsibilities

• Prowadzenie Sekretariatu Głównego, zarządzanie kalendarzem i planem spotkań Dyrekcji.
• Sporządzanie pisemności wg potrzeb Dyrekcji, przyjmowanie gości, obsługa korespondencji.
• Kompleksowa obsługa spotkań, organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji.
• Współpraca z poszczególnymi komórkami Instytutu dla realizacji zadań.

Skills

Komputery

MS Office

Excel

Word

Internet

Education

Średnie ogólnokształcące

Tools

MS Office

Urządzenia biurowe

Job description

Zakres obowiązków

Wykształcenie średnie, biegła znajomość jęz. angielskiego; zakres zadań: prowadzenie Sekretariatu Głównego, w tym: prowadzenie kalendarza i planu spotkań Dyrekcji, sporządzanie pism wg bieżących potrzeb Dyrekcji, przyjmowanie gości, kompleksowa obsługa spotkań, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, uaktualnianie baz danych/rejestrów tematycznych wg potrzeb, kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji Dyrekcji, zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrekcję, współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, aby zapewnić skuteczną realizację zadań; Dodatkowo mile widziane: doświadczenie w obsłudze kancelarii w firmie (obsługa poczty, rejestracja dokumentów, archiwizacja pism), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, jedna zmiana, miejsce pracy: Gliwice

Wymagania konieczne

Wykształcenia:

• średnie ogólnokształcące

WykształceniaSzczegoly:Języki:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

JęzykiSzczegoly:Uprawnienia:

• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
• Obsługa urządzeń biurowych

umiejetnosciSzczegoly:

Firma oferuje

• Rodzaj zatrudnienia:Umowa o pracę na okres próbny
• Wynagrodzenie brutto:5000 PLN brutto
• System wynagradzania:Czasowy ze stawką miesięczną
• Wymiar etatu:1
• Praca stała:TAK

Informacje

Data rozpoczęcia: 01.08.2026 Miejsce pracy: ul. Pszczyńska 37, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu Zmianowość: jedna zmiana Liczba godzin w tygodniu: 40 Liczba godzin w tygodniu: 40 Praca w wolne dni: NIE

Dane pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT TECHNIKI GÓRNICZEJ KOMAG Profil działalności: prowadzenie prac badawczo-rozwojowych Osoba do kontaktu: Magdalena Dróżdż Email: [e-mail] WWW: www.komag.eu

Pozostałe dane

Nazwa Urzędu Pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach Liczba wolnych miejsc: 1 Oferta dodana: 29.07.2026 Oferta ważna do: 28.10.2026 Link CBOP: https://oferty.praca.gov.pl/portal/lista-ofert/szczegoly-oferty/773e3a0b20ab4fb30575f618f2831024