Recepcjonista/ka — angielski, MS Office, rozwój w biurze

ISS Polska

Kraków

On-site

PLN 53,000 - 63,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Platforma do nauki języków obcych

Karta sportowa

Job summary

ISS Polska w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko sekretarki/administracyjnego asystenta. Zakres obowiązków obejmuje odbieranie i doręczanie korespondencji, obsługę telefoniczną, oraz ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.

Wymagana dobra znajomość języka angielskiego, biegła obsługa MS Office oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Pracownik będzie wspierał obieg informacji i współpracował z zespołami na różnych poziomach

Qualifications

Dobra znajomość języka angielskiego.
Dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi szczeblami organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność w godzinach 7:45-15:45 od poniedziałku do piątku.

Responsibilities

Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Organizowanie pracy sekretariatu.