Purchasing Specialist

AMMEGA; Katowice; Hybrid; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Elastyczne godziny pracy

Praca hybrydowa – 2 dni w biurze, 3 w/

Job summary

AMMEGA poszukuje specjalisty ds. zakupów w zespole Global Purchase Order, odpowiedzialnego za realizację procesów P2P, przetwarzanie zapotrzebowań, zamówień i faktur w systemie ERP. Będziesz współpracować z interesariuszami na poziomie globalnym i regionalnym, pracując w środowisku D365.

Wymagane 2 lata doświadczenia w zakupach, D365 i dobra komunikacja. Oferujemy pracę hybrydową w Katowicach (centrum Katowic – KTW II), prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w zakupach / P2P
• Dobra znajomość procesów zakupowych i P2P
• Wysoka dbałość o szczegóły i umiejętność priorytetyzacji
• Dobre umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

Responsibilities

• Przetwarzanie zapotrzebowań zakupowych i konwersja do zamówień (PO)
• Tworzenie i utrzymywanie standardowych zamówień zakupowych
• Monitorowanie zamówień, potwierdzeń dostaw i terminów realizacji
• Weryfikacja i rozwiązywanie niezgodności dotyczących dostaw, cen i faktur
• Śledzenie otwartych PO i wsparcie w procesowaniu GR i OC
• Zapewnienie zgodności z procedurami zakupowymi i workflow zatwierdzeń
• Utrzymywanie kompletnej dokumentacji zakupowej
• Wsparcie w raportowaniu, audytach i KPI
• Współpraca z Accounts Payable, Buyers, SCM, IT i Shared Services

Skills

P2P (Purchase to Pay)

Procesy zakupowe

Zarządzanie zadaniami

Umiejętności komunikacyjne

Angielski C1

Tools

D365 ERP

Job description

Job Description

Do naszego zespołu Global Purchase Order Team poszukujemy osoby na stanowisko Purchasing Specialist, która będzie odpowiedzialna za realizację bieżących procesów zakupowych oraz transakcji Procure to Pay (P2P). Osoba na tym stanowisku odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu terminowego i poprawnego przetwarzania zamówień zakupowych, faktur oraz danych w systemach ERP, a także w utrzymaniu zgodności z politykami zakupowymi i wsparciu efektywności operacyjnej organizacji. Rola obejmuje współpracę z interesariuszami wewnętrznymi i dostawcami na poziomie globalnym i regionalnym oraz pracę w środowisku D365.

Zakres obowiązków:

• Przetwarzanie zapotrzebowań zakupowych i konwersja ich do zamówień (PO)
• Tworzenie oraz utrzymywanie standardowych zamówień zakupowych
• Monitorowanie zamówień, potwierdzeń dostaw i terminów realizacji
• Weryfikacja i rozwiązywanie niezgodności dotyczących dostaw, cen i faktur
• Śledzenie otwartych PO oraz wsparcie w procesowaniu GR i OC
• Zapewnienie zgodności z procedurami zakupowymi i workflow zatwierdzeń
• Utrzymywanie kompletnej dokumentacji zakupowej
• Wsparcie w raportowaniu, audytach i realizacji KPI
• Współpraca z zespołami m.in. Accounts Payable, Buyers, SCM, IT i Shared Services

Nasze wymagania:

• 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów, P2P (Purchase to Pay) lub operacji zakupowych
• Dobra znajomość procesów zakupowych oraz P2P
• Wysoka dbałość o szczegóły oraz uporządkowany styl pracy
• Umiejętność zarządzania dużą liczbą zadań i efektywnego ustalania priorytetów
• Dobre umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemami ERP znajomość D365
• Doświadczenie w środowisku produkcyjnym lub przemysłowym
• Znajomość innych języków: holnderskiego, włoskiego, francuskiego

Co oferujemy:

• Pracę w nowoczesnym biurze w samym centrum Katowic – KTW II
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Kartę sportową
• Elastyczne godziny pracy
• Pracę hybrydową – 2 dni w biurze, 3 dni z domu