Property & Asset Management Specialist

Łódzki Klaster ICT; Szczecin; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Job summary

Łódzki Klaster ICT poszukuje pracownika do bieżącego administrowania powierzoną nieruchomością w Szczecinie. Zakres obowiązków obejmuje nadzór nad utrzymaniem, kontrolami technicznymi, dokumentacją i koordynacją zgłoszeń mieszkańców.

Wymagana jest umiejętność obsługi umów, w tym umów najmu oraz gospodarowanie odpadami, a także współpraca z instytucjami zewnętrznymi. Firma oferuje stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego w regionie.

Responsibilities

• BIEŻĄCE ADMINISTROWANIE POWIERZONYM ZASOBEM NIERUCHOMOŚCI, W TYM NADZÓR NAD ICH PRAWIDŁOWYM UTRZYMANIEM, STANEM TECHNICZNYM, ESTETYKĄ, CZYSTOŚCIĄ I PORZĄDKIEM.
• PRZEPROWADZANIE OKRESOWYCH KONTROLI I PRZEGLĄDÓW ZARZĄDZANYCH ZASOBÓW ORAZ MONITOROWANIE ICH STANU TECHNICZNEGO.
• PRZYJMOWANIE, REJESTROWANIE I KOORDYNOWANIE REALIZACJI ZGŁOSZEŃ MIESZKAŃCÓW.
• WSPÓŁPRACA PRZY PRZYGOTOWYWANIU, ZAWIERANIU I REALIZACJI UMÓW NA ROBOTY, DOSTAWY I USŁUGI, W SZCZEGÓLNOŚCI UMÓW DOTYCZĄCYCH ŚWIADCZENIA USŁUG KOMUNALNYCH, W TYM GOSPODARKI ODPADAMI.
• PROWADZENIE SPRAW W ZAKRESIE ZAWIERANIA UMÓW NAJMU, DZIERŻAWY ORAZ ICH REALIZACJI.
• WERYFIKACJA I MERYTORYCZNA AKCEPTACJA FAKTUR W ZAKRESIE POWIERZONYCH ZADAŃ.
• UDZIAŁ W PRZYGOTOWANIU ZAPYTAŃ OFERTOWYCH, SPECYFIKACJI ORAZ DOKUMENTACJI NIEZBĘDNEJ DO PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA ROBOTY I USŁUGI, A TAKŻE POZYSKIWANIE POTENCJALNYCH WYKONAWCÓW.
• PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z GOSPODARKĄ ODPADAMI, W TYM PRZYGOTOWANIE, SKŁADANIE I AKTUALIZOWANIE WYMAGANYCH DEKLARACJI ORAZ WSPÓŁPRACA Z PODMIOTAMI REALIZUJĄCYMI USŁUGI W ZAKRESIE ODBIORU I ZAGOSPODAROWANIA ODPADÓW.
• UDZIAŁ W ROZLICZANIU KOSZTÓW MEDIÓW, W TYM PRZYGOTOWANIE I WERYFIKACJA DANYCH DOTYCZĄCYCH ZUŻYCIA MEDIÓW ORAZ WSPÓŁPRACA PRZY PRAWIDŁOWYM ROZLICZANIU KOSZTÓW.
• KONTROLA TERMINÓW LEGALIZACJI URZĄDZEŃ POMIAROWYCH ORAZ TERMINÓW WYKONYWANIA OKRESOWYCH ODCZYTÓW, A TAKŻE WSPÓŁPRACA PRZY ORGANIZACJI I REALIZACJI ODCZYTÓW.
• UDZIAŁ W KALKULACJI WYSOKOŚCI CZYNSZÓW I OPŁAT NIEZALEŻNYCH OD SPÓŁDZIELNI.
• UDZIAŁ W ROZLICZANIU ZAWARTYCH UMÓW, W TYM KONTROLA PRAWIDŁOWOŚCI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ KOMPLETNOŚCI DOKUMENTACJI STANOWIĄCEJ PODSTAWĘ ROZLICZENIA.
• PROWADZENIE SPRAW DOTYCZĄCYCH PRZESTRZEGANIA REGULAMINU PORZĄDKU DOMOWEGO ORAZ PODEJMOWANIE DZIAŁAŃ W PRZYPADKU STWIERDZENIA JEGO NARUSZEŃ.
• PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z UBEZPIECZENIEM MAJĄTKU SPÓŁDZIELNI, W TYM ZGŁASZANIE SZKÓD, WSPÓŁPRACA Z UBEZPIECZYCIELIM I MONITOROWANIE PROCESU LIKWIDACJI SZKÓD.
• PROWADZENIE BIEŻĄCEJ KORESPONDENCJI I DOKUMENTACJI POWIERZONYCH SPRAW, W TYM REDAGOWANIE PISM, ODPOWIEDZI, ZGŁOSZEŃ, PROTOKOŁÓW I INNYCH DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH Z ADMINISTROWANIEM NIERUCHOMOŚCIAMI.
• WSPÓŁPRACA Z JEDNOSTKAMI, INSTYTUCJAMI I SŁUŻBAMI ZEWNĘTRZNYMI, W SZCZEGÓLNOŚCI Z POLICJĄ, PAŃSTWOWĄ INSPEKCJĄ SANITARNĄ, PAŃSTWOWĄ STRAŻĄ POŻARNĄ, STRAŻĄ MIEJSKĄ ORAZ INNYMI PODMIOTAMI WŁAŚCIWYMI W ZAKRESIE REALIZOWANYCH ZADAŃ.
• UDZIAŁ W INWENTARYZACJI NIERUCHOMOŚCI, WYKONYWANIE NIEZBĘDNYCH POMIARÓW ORAZ INNYCH CZYNNOŚCI TERENOWYCH ZWIĄZANYCH Z ADMINISTROWANIEM ZASOBAMI.
• WERYFIKACJĄ POTRZEB TECHNICZNYCH NIERUCHOMOŚCI ORAZ OCENA PRAWIDŁOWOŚCI I TERMINOWOŚCI REALIZACJI BIEŻĄCYCH PRAC KONSERWACYJNYCH.

Job description

Łódzki Klaster ICT poszukuje pracownika do bieżącego administrowania powierzoną nieruchomością w Szczecinie. Zakres obowiązków obejmuje nadzór nad utrzymaniem, kontrolami technicznymi, dokumentacją i koordynacją zgłoszeń mieszkańców.

Wymagana jest umiejętność obsługi umów, w tym umów najmu oraz gospodarowanie odpadami, a także współpraca z instytucjami zewnętrznymi. Firma oferuje stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego w regionie.