Project Manager

IT Solution Factor; Warszawa; Hybrid; PLN 150,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny Medicover

Ubezpieczenie na życie

Karta Multisport

Lekcje angielskiego

Program emerytalny PPK

Dodatkowy dzień urlopu

Karty podarunkowe

Imprezy integracyjne

Job summary

IT Solution Factor poszukuje doświadczonego PM-a, który sprawnie poprowadzi projekty IT od outsourcingu po infrastrukturę. Kluczowa jest samodzielność, dobra organizacja i umiejętność pracy w realiach outsourcingu IT.

Twoja rola obejmie zarządzanie projektami, koordynację zespołów, nadzór budżetów i harmonogramów, a także komunikację z interesariuszami i zarządem w międzynarodowym środowisku.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów IT.
• Doświadczenie w outsourcingu IT oraz zarządzaniu operacjami IT.
• Znajomość zagadnień infrastruktury IT: sieci, systemy operacyjne (Windows/Linux), MS 365, cyberbezpieczeństwo.
• Umiejętność pracy w złożonym środowisku wielodziałowym.
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami: MS Project, Jira, Confluence.
• Bardzo dobra znajomość ITIL, ServiceNow (ITIL i Demand).
• Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i zaangażowania.
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi.
• Dobra znajomość MS Office.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w środowisku międzynarodowym.

Responsibilities

• Kompleksowe zarządzanie projektami outsourcingowymi w obszarze usług IT – od Service Desk, przez wsparcie onsite, aż po obsługę incydentów związanych z infrastrukturą (sieci, systemy operacyjne, M365, bezpieczeństwo IT).
• Koordynacja zespołów projektowych liczących nawet kilkadziesiąt osób, obejmujących różne działy techniczne i operacyjne.
• Tworzenie harmonogramów, nadzorowanie budżetów projektowych i zarządzanie ryzykiem.
• Monitorowanie postępów oraz zapewnienie zgodności realizacji projektów z wymaganiami biznesowymi i technologicznymi.
• Prowadzenie pełnej dokumentacji projektowej, zgodnie z przyjętymi standardami zarządzania projektami.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji dla interesariuszy i zarządu.
• Kontrola oraz rejestracja umów, zamówień i rozliczeń z podwykonawcami.
• Obsługa systemów wspierających zarządzanie projektami, usługami i kontraktami.
• Wystawianie faktur i nadzorowanie zgodności rozliczeń z warunkami umów.

Skills

Zarządzanie projektami

Outsourcing IT

Koordynacja zespołów projektowych

Komunikacja interpersonalna

Analiza danych

Znajomość MS Office

Angielski (biegły)

Education

PRINCE2

ITIL

PMP

Tools

MS Project

Jira

Confluence

ServiceNow

Job description

Kim jesteśmy?

Technologia to nasza pasja, ale nie tylko! Wspieramy inicjatywy społeczne, ekologiczne i promujące aktywny styl życia. Jesteśmy laureatem prestiżowych nagród, posiadamy certyfikat

Kim jesteśmy?

Technologia to nasza pasja, ale nie tylko! Wspieramy inicjatywy społeczne, ekologiczne i promujące aktywny styl życia. Jesteśmy laureatem prestiżowych nagród, posiadamy certyfikat Great Place to Work, a na co dzień współpracujemy z globalnymi liderami IT – VMware, Fortinet, IBM, HPE, Dell, Hitachi, Microsoft, AWS. Nasz zespół tworzą utalentowani inżynierowie i doświadczeni architekci IT. Dołącz do nas i zostań częścią #ITSFteam!

Kogo szukamy?

Doświadczonego PM, który sprawnie zarządza projektami IT - od Service Desk po infrastrukturę. Liczy się dla nas samodzielność, dobra organizacja i znajomość realiów outsourcingu IT. To idealna rola dla kogoś, kto potrafi działać w złożonym środowisku, trzymać rękę na pulsie budżetów i harmonogramów, a przy tym dobrze dogaduje się z ludźmi.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe zarządzanie projektami outsourcingowymi w obszarze usług IT – od Service Desk, przez wsparcie onsite, aż po obsługę incydentów związanych z infrastrukturą (sieci, systemy operacyjne, M365, bezpieczeństwo IT)
• Koordynacja zespołów projektowych liczących nawet kilkadziesiąt osób, obejmujących różne działy techniczne i operacyjne
• Tworzenie harmonogramów, nadzorowanie budżetów projektowych i zarządzanie ryzykiem
• Monitorowanie postępów oraz zapewnienie zgodności realizacji projektów z wymaganiami biznesowymi i technologicznymi
• Prowadzenie pełnej dokumentacji projektowej, zgodnie z przyjętymi standardami zarządzania projektami
• Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji dla interesariuszy i zarządu
• Kontrola oraz rejestracja umów, zamówień i rozliczeń z podwykonawcami
• Obsługa systemów wspierających zarządzanie projektami, usługami i kontraktami
• Wystawianie faktur i nadzorowanie zgodności rozliczeń z warunkami umów

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów IT, szczególnie w obszarze usług outsourcingowych lub zarządzania operacjami IT
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z infrastrukturą IT: sieci komputerowe, systemy operacyjne (Windows/Linux), Microsoft 365, cyberbezpieczeństwo
• Umiejętność pracy w złożonym środowisku wielodziałowym, z dużym naciskiem na koordynację i komunikację
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, np. MS Project, Jira, Confluence
• Bardzo dobra znajomość ServiceNow zarówno ITIL jak i Demand
• Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i zaangażowania
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym

Mile widziane

• Doświadczenie w roli Team Leadera lub Koordynatora zespołów technicznych
• Certyfikaty potwierdzające kompetencje: PRINCE2, ITIL, PMP lub inne z zakresu zarządzania projektami i usługami IT
• Znajomość narzędzi i standardów z obszaru ITSM
• Doświadczenie w pracy po stronie klienta biznesowego lub dostawcy usług IT

To oferujemy

• Pakiet medyczny Medicover
• Ubezpieczenie na życie
• Karta Multisport
• Lekcje angielskiego
• Program emerytalny PPK
• Dodatkowy dzień urlopu

Co jeszcze? Świętujemy urodziny, są karty podarunkowe, imprezy integracyjne, program poleceń i dodatkowe bonusy wraz ze stażem pracy.

Model pracy: 4 dni w biurze, 1 dzień zdalnie.