Production & Booking Coordinator

Solid Company; Województwo wielkopolskie; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Solid Company w Wielkopolsce poszukuje koordynatora produkcji sesji zdjęciowych i bookingów freelancerów. Do obowiązków należy organizacja sesji, kontakt z agencjami i freelancerami, a także zarządzanie harmonogramem i kosztami.

Wymagane doświadczenie w branży fotograficznej, doskonała organizacja pracy, umiejętność negocjacji i dobre relacje interpersonalne. Znajomość Excela i Google Sheets, oraz język angielski na przyzwoitym poziomie.

Qualifications

• Wymagane doświadczenie w organizacji sesji zdjęciowych i produkcji.
• Umiejętność prowadzenia negocjacji i ustalania warunków współpracy.
• Dokładność i dbałość o terminy, umowy i rozliczenia.

Responsibilities

• Organizowanie bookingów modeli, fotografów, stylistów i makeup artistów.
• Weryfikacja dostępności, rezerwacja i potwierdzanie terminów.
• Negocjowanie stawek i warunków współpracy z freelancerami.
• Koordynowanie praw do wykorzystania wizerunku modeli.
• Monitorowanie kosztów i rozliczeń oraz utrzymanie baz kontaktów.

Skills

Doświadczenie w branży fotograficznej

Doskonała organizacja pracy

Negocjacje warunków współpracy

Komunikacja interpersonalna

Excel/Google Sheets

Angielski (dobry poziom)

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

• Organizacja bookingów modeli i modelek do realizowanych sesji zdjęciowych
• Organizacja bookingów fotografów, stylistów, make-up artistów oraz innych freelancerów zaangażowanych w produkcje
• Dobór odpowiednich modeli zgodnie z briefem i wymaganiami klienta
• Współpraca z agencjami modelingowymi oraz booking modeli bezpośrednio z bazy Gopackshot
• Sprawdzanie dostępności, rezerwowanie i potwierdzanie terminów
• Koordynowanie obsady sesji ze Studio Managerem, zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami projektów
• Negocjowanie i potwierdzanie stawek oraz warunków współpracy
• Koordynowanie ustaleń dotyczących praw do wykorzystania wizerunku modeli
• Przekazywanie osobom zaangażowanym w produkcję informacji organizacyjnych oraz reagowanie na zmiany w harmonogramie i organizowanie zastępstw
• Koordynowanie formalności – umów, zgód i pozostałej dokumentacji
• Monitorowanie kosztów bookingów pod kątem zgodności z budżetem oraz weryfikowanie faktur i przekazywanie ich do rozliczenia
• Prowadzenie i aktualizowanie baz modeli, fotografów, stylistów i make-up artistów oraz budowanie relacji z agencjami i freelancerami

Kogo poszukujemy?

• Doświadczenie w branży fotograficznej, modelingowej, fashion, reklamowej lub produkcyjnej
• Znajomość specyfiki organizacji sesji zdjęciowych i procesu produkcyjnego
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu równoległych bookingów
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji
• Umiejętność prowadzenia negocjacji i ustalania warunków współpracy
• Dokładność i dbałość o szczegóły – stawki, terminy, umowy i rozliczenia
• Szybkie reagowanie na zmiany i sprężanie alternatywnych rozwiązań
• Samodzielność i odpowiedzialność za prowadzone zadania
• Dobra znajomość Excel, Google Sheets oraz narzędzi Google Workspace
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację