Pracownik biurowy

Asistwork; Poznań; Hybrid; PLN 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczny grafik pracy

Stabilne zatrudnienie

Kameralny zespół

Przyjazna atmosfera pracy

Różnorodność zadań

Job summary

Asistwork poszukuje osoby do zespołu biura, która wesprze codzienne funkcjonowanie oraz organizację procesu szkoleniowego. Kandydat powinien mieć doskonałą organizację pracy, być komunikatywny i rzetelny, z doświadczeniem w pracy administracyjnej.

Oferta obejmuje elastyczny grafik i stabilne warunki, z możliwością pracy w trybie hybrydowym. Mile widziane jest także doświadczenie w obsłudze pakietów MS Office/Google Workspace i dbałość o poufność danych studentów.

Qualifications

• Wymagana bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów.
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Komunikatywność i kultura osobista.
• Umiejętność spokojnego i rzeczowego komunikowania się w trudnych sytuacjach.
• Dobra znajomość obsługi komputera, poczty elektronicznej i pakietu biurowego.
• Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów.
• Dbałość o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów.
• Gotowość do uczenia się specyfiki pracy szkoły.
• Dyskrecja oraz poufność w zakresie informacji studentów.

Responsibilities

• Wykładnianie i odnotowanie zapisów na szkolenia, warsztaty i inne wydarzenia.
• Obsługa dokumentacji studentów i uczestników szkoleń, aktualizowanie baz danych i ewidencji.
• Przygotowywanie list uczestników, zaświadczeń i certyfikatów.
• Organizowanie terminów zajęć, sal, kalendarza i wydarzeń szkoleniowych.
• Prowadzenie kalendarza szkoły i współpraca z prowadzącymi zajęcia.
• Przygotowywanie komunikatów organizacyjnych i obsługa korespondencji.
• Dbałość o obieg i archiwizację dokumentów, współpraca z zespołem.

Skills

Organizacja pracy

Terminowa

Komunikatywność

Kultura osobista

Spokojna komunikacja

Obsługa komputera

Dokładność

Współpraca z zespołem

Poufność

RODO

Education

Wykształcenie średnie

Wyższe mile widziane

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Opis

Jesteśmy szkołą psychoterapii, która łączy profesjonalne kształcenie z uważnością na człowieka, relacje i proces rozwoju. Tworzymy przestrzeń do zdobywania wiedzy, rozwijania kompetencji psychoterapeutycznych oraz osobistego i zawodowego rozwoju.

W naszej pracy ważne są: jakość kształcenia, odpowiedzialność, etyka, szacunek dla różnorodności oraz dbałość o relacje. Współpracujemy z doświadczonymi psychoterapeutami i osobami zajmującymi się kształceniem przyszłych specjalistów.

Jesteśmy zespołem, w którym cenimy samodzielność, dobrą komunikację, wzajemny szacunek i odpowiedzialność za powierzone zadania. Dbamy o sprawną organizację szkoły, ponieważ wiemy, że dobra administracja jest ważnym elementem jakości procesu szkoleniowego.

Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura oraz organizacji procesu szkoleniowego.

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów,
• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność,
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• umiejętność spokojnego i rzeczowego komunikowania się w sytuacjach trudnych,
• dobra znajomość obsługi komputera, poczty elektronicznej i pakietu biurowego,
• umiejętność tworzenia i porządkowania dokumentacji,
• gotowość do pracy z dużą ilością informacji i dokumentów,
• umiejętność współpracy z zespołem,
• dyskrecja i szczególna dbałość o poufność informacji dotyczących studentów i uczestników szkoleń,
• znajomość podstawowych zasad ochrony danych osobowych i RODO,
• gotowość do uczenia się specyfiki funkcjonowania szkoły psychoterapii.
• dojrzałość interpersonalna,
• umiejętność zachowania granic zawodowych,
• dyskrecja i poufność,
• uważność na sposób komunikowania się,
• spokój w sytuacjach konfliktowych lub emocjonalnych,
• nieocenianie osób i sytuacji,
• umiejętność odróżniania spraw administracyjnych od spraw wymagających kompetencji psychoterapeutycznych lub kierownictwa szkoły,
• szacunek dla studentów, kadry i osób zgłaszających się do szkoły.

Twoje zadania

• wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe,
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej będzie dodatkowym atutem,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• komunikatywność i kultura osobista,
• umiejętność sprawnego posługiwania się komputerem i pakietem MS Office/Google Workspace,
• umiejętność redagowania korespondencji, dokumentów i zestawień,
• dbałość o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów,
• umiejętność organizowania spotkań, terminów i kalendarza,
• sprawna komunikacja telefoniczna i mailowa,
• umiejętność współpracy z zespołem oraz kontaktu z klientami/studentami/partnerami,
• dyskrecja i odpowiedzialność w zakresie powierzonych informacji,
• gotowość do uczenia się i podejmowania nowych zadań,
• odporność na sytuacje wymagające dobrej organizacji i działania pod presją czasu.
• bieżąca obsługa administracyjna szkoły,
• kontakt mailowy i telefoniczny ze studentami, kandydatami, wykładowcami i prowadzącymi szkolenia,
• prowadzenie zapisów na szkolenia, warsztaty, seminaria i inne wydarzenia,
• obsługa dokumentacji studentów i uczestników szkoleń,
• prowadzenie i aktualizowanie baz danych oraz ewidencji,
• przygotowywanie list uczestników, zaświadczeń, certyfikatów i innych dokumentów,
• organizowanie terminów zajęć, sal, spotkań i wydarzeń szkoleniowych,
• prowadzenie kalendarza szkoły i współpraca z osobami prowadzącymi zajęcia,
• przygotowywanie i wysyłanie komunikatów organizacyjnych,
• dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów,
• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za program i organizację szkoleń,
• reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne szkoły.

To oferujemy

• elastyczny grafik pracy,
• stabilne zatrudnienie i długofalową współpracę,
• pracę w kameralnym, profesjonalnym zespole,
• przyjazną i życzliwą atmosferę pracy,
• możliwość poznania specyfiki funkcjonowania szkoły psychoterapii i środowiska psychoterapeutycznego,
• możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych,
• samodzielność i zaufanie w realizacji powierzonych zadań,
• różnorodność zadań i możliwość rozwijania nowych kompetencji,
• wdrożenie i wsparcie na początku pracy,
• możliwość udziału w wybranych wydarzeniach lub inicjatywach szkoły — jeśli faktycznie jest to przewidziane,
• dogodną lokalizację / możliwość pracy hybrydowej — jeśli dotyczy,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.