Pracownik administracji

1truth; Polska; Hybrid; PLN 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Stypendium brutto: 2755,10 PLN

Job summary

Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku poszukuje osoby do pracy biurowej zajmującej się obsługą mieszkańców i realizacją zadań terenowych. Oferuje kontakt z mieszkańcami, przygotowywanie dokumentów oraz organizowanie zebrań.

Zakres obejmuje kontakt telefoniczny, mailowy i osobisty, monitorowanie awarii oraz współpracę z firmami zewnętrznymi, z zachowaniem tajemnicy i RODO.

Qualifications

• Wykształcenie średnie zawodowe lub średnie ogólnokształcące.
• Doświadczenie w pracy biurowej i obsłudze mieszkańców.
• Umiejętność prowadzenia korespondencji i organizowania zebrań mieszkańców.

Responsibilities

• Praca biurowa i obsługa mieszkańców: przyjmowanie skarg i zgłoszeń, przygotowywanie pism oraz prowadzenie korespondencji.
• Wizje lokalne: pomoc w kontroli gospodarzy, firm sprzątających, monitorowanie usuwania awarii.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi i organizowanie zebrań mieszkańców.
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej i zasad RODO w pracy z dokumentami lokatorów.

Skills

Praca biurowa

Obsługa mieszkańców

Korespondencja i kontakt

Education

średnie zawodowe

średnie ogólnokształcące

Job description

kontakt przez PUP Czerwionka-Leszczyny Oferty PUP

Opis zadań

Zakres zadań:
1. Praca biurowa i obsługa mieszkańców:
- przyjmowanie skarg, wniosków oraz zgłoszeń awarii od lokatorów telefonicznie, mailowo lub osobiście,
- przygotowanie pism, zawiadomień dla mieszkańców (np. o remontach, zebraniach) oraz prowadzenie korespondencji z mieszkańcami.
2. Działania terenowe (wizje lokalne):
- pomoc w kontroli pracy gospodarzy budynków oraz firm sprzątających, pomoc w sprawdzaniu czytości klatek schodowych, terenów zielonych i wokół śmietników,
- pomoc w monitorowaniu procesu usuwania awarii przez ekipy konserwatorskie,
pomoc w kontroli stanu technicznego części wspólnych (piwnice, strychy, elewacje, dachy).
3. Współpraca z firmami zewnętrznymi: pomoc w kontrolowaniu firm zewnętrznych wykonujących prace konserwacyjne.
4. Sprawy organizacyjno-prawne:
- pomoc w organizacji zebrań mieszkańców,
- relizacja poleceń kierownika administracji osiedla,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej i zasad RODO w pracy z dokumentami lokatorów.
Zainteresowane osoby zarejestrowane w PUP Rybnik powinny zgłosić się do swojego doradcy klienta po skierowanie do pracodawcy. Refundacja w ramach stażu.

Wymagania konieczne

Wykształcenia:

• średnie zawodowe
• średnie ogólnokształcące

WykształceniaSzczegoly:

Firma oferuje

• Rodzaj zatrudnienia:Nie dotyczy
• Stypendium brutto:2755,10 PLN
• Wymiar etatu:1

Informacje

Data rozpoczęcia: 31.03.2026
Miejsce pracy: Czerwionka-Leszczyny, powiat: rybnicki, woj: śląskie
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin w tygodniu: 40
Liczba godzin w tygodniu: 40
Praca w wolne dni: NIE

Aplikowanie

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty: CV

Dane pracodawcy

Pracodawca: kontakt przez PUP
Osoba do kontaktu: Katarzyna Sienniak
Nr telefonu: 327231737

Pozostałe dane

Nazwa Urzędu Pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta dodana: 31.03.2026
Oferta ważna do: 29.04.2026
Link CBOP: https://oferty.praca.gov.pl/portal/lista-ofert/szczegoly-oferty/9405dc71a8996bad881f9f8d9952714f

JOLANTA BANDUROWSKA HOTEL COURT WELLNESS & SPA Kędzierzyn-Koźle Kelnerka śniadaniowa / kelner śniadaniowy

GTVBUS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Kędzierzyn-Koźle Osoba kierująca autobusem kat. d

SZMUK RYSZARD FIRMA USŁUGOWO-HANDLOWA "AUTO-MIX" Jastrzębie-Zdrój Diagnosta okręgowej stacji kontroli pojazdów (kobieta/mężczyzna)

Dariusz Kołek Firma Handlowo - Usługowa "DARKOL" Jakubowice Opiekun/opiekunka osób starszych

SĄD OKRĘGOWY W RYBNIKU Racibórz Specjalista w zakresie psychologii (m/k)

GTVBUS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Kędzierzyn-Koźle Blacharz samochodowy (k/m/x)

Firma Inżynierska Alog Gerard Gola spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Kędzierzyn-Koźle Kosztorysant w dziale przygotowania produkcji i rozwoju

SZMUK RYSZARD FIRMA USŁUGOWO-HANDLOWA "AUTO-MIX" Jastrzębie-Zdrój Osoba do obsługi biura na warsztacie

SZMUK RYSZARD FIRMA USŁUGOWO-HANDLOWA "AUTO-MIX" Jastrzębie-Zdrój Sprzedawca / sprzedawczyni w stacji paliw

SZMUK RYSZARD FIRMA USŁUGOWO-HANDLOWA "AUTO-MIX" Jastrzębie-Zdrój Mechanik samochodów osobowych / mechaniczka samochodów osobowych