People Operations Specialist - Self-Improvement App

SKELAR; Warszawa; Hybrid; PLN 100,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Медичне страхування

Гібридна робота

Оплачувані відрядження

Корпоративні знижки

Job summary

SKELAR шукає People Operations Specialist для однієї з партнерських компаній, що розвиває Self-Improvement додаток. Формат гібридний, з офісу у Варшаві.

Обов’язки включають оптимізацію onboarding, управління employee lifecycle, адмін HRMS та взаємодію з командами двох офісів та ремоуту. Вимагають досвід з HRMS, знання Employee Lifecycle, сильні навички вирішення проблем та високу стресостійкість.

Qualifications

• Досвід роботи з HRMS системами (наприклад PeopleForce, HiBob)
• Розуміння компонентів Employee Lifecycle
• Вміння вирішувати проблеми та швидко адаптовуватись
• Висока стресостійкість та адаптивність до змін
• Відмінна увага до деталей та проактивність
• Володіння польською мовою на рівні не нижче B1

Responsibilities

• Систематизація onboarding-процесів та масштабування кращих практик
• Підтримка управління lifecycle та регулярних performance reviews
• Адміністрування HRMS, наповнення даних, створення звітів
• Налаштування процесів HR Operations під дві офіси (Варшава, Київ) та ремоут
• Обробка запитів по медичному страхуванню, компенсаціях та бенефітах

Skills

HRMS знання

Employee lifecycle

problem-solving

стрессостійкість

владіння польською мовою (B1+)

проактивність

Tools

PeopleForce

HiBob

Job description

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі.
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.

Зараз ми шукаємо People Operations Specialist до однієї з наших партнерських компаній, яка розвиває додаток у сфері Self-Improvement. Формат роботи — гібридний, з офісу у Варшаві.

Які виклики чекають:

• Систематизувати та покращувати onboarding-процес, масштабувати кращі практики та створити першокласний процес адаптації новачків;

• Тримати високу планку організації employee lifecycle management, у тому числі операційна підтримка закриття випробувальних термінів та проведення регулярних performance reviews;

• Працювати з HRMS: адміністрування PeopleForce, наповнення даними, налаштування, формування звітів із систем тощо;

• Кастомізувати HR Operations процеси під команду, розподілену між 2 офісами (Варшава та Київ) та ремоутом;

• Працювати з різноманітними HR-запитами (медичне страхування, компенсації та бенефіти, адміністративні питання);

• І багато іншого та цікавого!
  

Що для нас важливо:

• Досвід роботи з HRMS (PeopleForce, HiBob чи іншими);

• Розуміння складових Employee Lifecycle;

• Відмінні problem-solving навички;

• Висока стресостійкість та адаптивність до змін;

• Високий оунершип за роботу з проєктами, увага до деталей, проактивність та наполегливість;

• Системність у роботі та критичне мислення;

• Володіння польською мовою на рівні від B1 або вище.
  

Буде плюсом:

• Досвід впровадження HRMS систем;

• Робота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників).

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

— SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші;
— Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки;
— Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо;
— Вплив на системну допомогу України. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави;
— Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше;
— Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві. Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!