Office Support

ISS Polska; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Firma zarządzająca obiektami szuka pracownika do zarządzania usługami biurowymi w Warszawie. Idealny kandydat powinien mieć wykształcenie średnie lub wyższe, doświadczenie w obsłudze klienta oraz zaawansowaną znajomość języka angielskiego. Oferujemy umowę o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie, pracę w międzynarodowym środowisku, a także dodatkowe benefity, w tym opiekę medyczną i platformę do nauki języków obcych.

Benefits

Atrakcyjne wynagrodzenie

Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej

Możliwość zakupu karty sportowej

Bezpośredni dostęp do konsultacji specjalistycznych

Qualifications

• Doświadczenie w obsłudze klienta, najlepiej zagranicznego.
• Zdolność do pracy pod presją czasu.
• Wysoka etyka pracy i profesjonalizm.
• Zdolność do podejmowania samodzielnych decyzji.

Responsibilities

• Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura.
• Zarządzanie usługami soft-service dla pracowników.
• Przygotowywanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze.
• Organizacja małych imprez i zarządzanie cateringiem.

Skills

Obsługa klienta

Znajomość języka angielskiego (C1)

Biegła obsługa komputera

Umiejętność pracy w zespole

Organizacja i planowanie pracy

Education

Wykształcenie średnie lub wyższe

Tools

Pakiet MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams)

Job description

Główne Obowiązki

• Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura.
• Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników.
• Przygotowywanie powiadomień dla pracowników.
• Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły spożywcze do biura.
• Przygotowywanie poradników dla nowych pracowników i osób podróżujących służbowo.
• Organizacja małych imprez.
• Zarządzanie zamówieniami na catering konferencyjny.
• Zarządzanie salami konferencyjnymi.

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Doświadczenie w obsłudze klienta, najlepiej zagranicznego.
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom C1).
• Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Umiejętność pracy w zespole.
• Zdolność do pracy pod presją czasu.
• Wysoka etyka pracy i profesjonalizm.
• Umiejętność planowania i organizacji pracy.
• Zdolność do podejmowania samodzielnych decyzji.

Oferujemy

• Umowę o pracę lub umowę zlecenie na pełen etat.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia.
• Pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com