Office Manager

SMOOTHH®; Województwo pomorskie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Renomowana firma w dziedzinie nieruchomości poszukuje Office Managera z minimum 6-letnim doświadczeniem zawodowym. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie biurem oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów. Przyjazna atmosfera pracy oraz możliwości rozwoju zawodowego. Aplikuj już dziś!

Benefits

Stabilne zatrudnienie

Atrakcyjne wynagrodzenie

Możliwość rozwoju zawodowego

Przyjazna atmosfera zakupu

Qualifications

• Minimum 6 lat doświadczenia zawodowego (w tym 2 lata u jednego pracodawcy).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata.
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office/MS Excel.

Responsibilities

• Zorganizowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
• Kontrola formalna dokumentów przedkładanych do zarządu.

Skills

Organizacja

Zarządzanie biurem

Komunikacja w języku angielskim

Obsługa MS Office

Education

Wyższe wykształcenie w kierunku prawa lub administracji

Job description

Dla naszego Klienta, od ponad 15 lat rozwijającego się na polskim rynku w branży nieruchomości, poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Office Manager - Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dynamiczną i potrafisz efektywnie planować oraz zarządzać biurem, zapraszamy do aplikacji

Wymagania

• Staż pracy minimum 6 lat (przynajmniej 2 lata u jednego pracodawcy)
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 2 lata
• Wykształcenie wyższe preferowane studia o kierunku prawo i administracja
• Dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
• Prawo jazdy kat. B
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Oczekujemy

• Zorganizowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania oraz estetyki biura i archiwum
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i właściwej archiwizacji dokumentów
• Dbałość o zachowanie poufności we wszelkich obszarach związanych z wykonywanym stanowiskiem
• Kontrola formalna dokumentów przedkładanych do Zarządu
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów korespondencji organizacja podróży służbowych
• Organizacja i obsługa spotkań
• Kontakt z instytucjami i urzędami
• Prowadzenie korespondencji formalnej, tworzenie pism, raportów, zestawień wsparcie dla innych zatrudnionych osób m.in. przygotowywanie umów, pism, zestawień
• Zapewnienie adekwatnego zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe, współpraca z dostawcami
• Optymalizacja kosztów biurowych, przygotowywanie rozliczeń, raportów okresowych
• Sporządzanie procedur w zakresie czynności biurowych oraz wewnętrznych regulaminów

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku (w oparciu o umowę o pracę)
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
• Niezbędne narzędzia pracy
• Udział w prestiżowych inwestycjach na terenie całego kraju oraz kontakt z Klientem Premium.