Office Assistant

Tide Software Sp. z o; Białystok; On-site; PLN 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Kursy językowe

Ubezpieczenie medyczne

Karnety sportowe

Grupowe ubezpieczenie na życie

Wyjazdy integracyjne

Job summary

Tide Software Sp. z o» wraz z zespołem poszukuje pracownika biurowego odpowiadającego za organizację pracy biura i obsługę administracyjną firmy. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać codzienne procesy, zarządzać dokumentami i kontaktować się z dostawcami usług biura.

Wymagane dobre umiejętności organizacyjne, doświadczenie w pracy administracyjnej oraz zaawansowana znajomość MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie, rozwój kompetencji i atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe w kierunku administracja, prawo lub pokrewne.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość narzędzi MS Office oraz chęć dalszego rozwijania kompetencji.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, asertywność oraz wysoka kultura osobista.
• Umiejętność działania pod presją czasu z zachowaniem wysokiej jakości pracy.

Responsibilities

• Organizacja pracy biura.
• Tworzenie zapytań ofertowych oraz dokonywanie analizy i oceny ofert.
• Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych, wyjazdów służbowych.
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych: obieg dokumentów, archiwizacja, współpraca z dostawcami, rozliczanie faktur.
• Obsługa firmowej poczty wychodzącej i przychodzącej, odbieranie połączeń telefonicznych, zaopatrzenie biura.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja interpersonalna

Umiejętność ustalania priorytetów

Wielozadaniowość

Asertywność

Education

Wykształcenie wyższe w kierunku administracja lub pokrewne

Tools

MS Office

Job description

Dołącz do Tide Software – rozwijaj się znami!

Tide Software to największy wPolsce dostawca kompleksowych usług telekomunikacyjnych dla biznesu. Od ponad 18 lat wspieramy naszych klientów, stawiając na jakość, rozwój inowoczesne rozwiązania. Obecnie rozwijamy iautomatyzujemy procesy księgowe oraz kadrowo-płacowe, dlatego szukamy osoby, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie iuczestniczyć wtych zmianach.

Od 2008 roku zdobywamy zaufanie banków, e-commerce, dużych imałych firm

Zakres obowiązków:

Organizacja pracy biura

Tworzenie zapytań ofertowych oraz dokonywanie analizy ioceny ofert

Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych, wyjazdów służbowych

Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych: m.in. dbanie oodpowiedni obieg dokumentów oraz ich archiwizację, współpraca zdostawcami usług biura, rozliczanie faktur kosztowych

Obsługa firmowej poczty wychodzącej iprzychodzącej, odbieranie połączeń telefonicznych, dbanie ozaopatrzenie biura

Wymagania:

Mile widziane wykształcenie wyższe wkierunku administracja, prawo lub pokrewne

Doświadczenie na podobnym stanowisku

Dobra znajomość narzędzi MS Office oraz chęć dalszego rozwijania kompetencji

Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów izarządzania wieloma różnymi zadaniami jednocześnie

Doskonałe umiejętności komunikacyjne iinterpersonalne, asertywność oraz wysoka kultura osobista

Umiejętność działania pod presją czasu, przy zachowaniu wysokiego standardu jakości pracy

• Stabilne zatrudnienie wro... (pełny etat)
• Dofinansowanie udziału wszkoleniach irozwijaniu kompetencji
• Pakiet benefitów (kursy językowe, ubezpieczenie medyczne, karnety sportowe, grupowe ubezpieczenie na życie)
• Przyjazną atmosferę wpracy oraz wyjazdy integracyjne budujące Twoje relacje zinnymi. Byliśmy już wToskanii, na Malcie, wNeapolu, Barcelonie, Lizbonie, Wrocławiu