Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Kontraktów z orzeczeniem o niepełnosprawnośc[...]

BPO NETWORK; Poland; Remote; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Firma dostarczająca usługi administracyjne w Polsce poszukuje Młodszego Specjalisty/ki ds. Administracji Kontraktów. Praca zdalna dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności. Oferujemy umowę o pracę, szkolenia oraz szeroki wachlarz benefitów, jak prywatna opieka medyczna i program poleceń.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Premia za wyniki

Qualifications

• Wymagane orzeczenie o niepełnosprawności.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta.
• Znajomość języka polskiego na poziomie biegłym.

Responsibilities

• Zarządzanie dokumentacją w systemie Salesforce.
• Weryfikacja dokumentacji serwisowej.
• Stała współpraca z Inżynierem Sprzedaży.

Skills

Dobra znajomość systemów biurowych (MS Office)

Znajomość języka angielskiego (min. B2)

Umiejętność pracy z dokumentacją

Komunikatywność

Dobra organizacja pracy

Education

Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności

Tools

Salesforce

Job description

Opis stanowiska

Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Kontraktów z orzeczeniem o niepełnosprawności – praca zdalna dla osób z całej Polski.

Jesteśmy BPO NETWORK Sp. z o.o. i poszukujemy wykwalifikowanych kandydatów na stanowiska pracy dla pracodawców, oferując kompleksową rekrutację i wsparcie w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami. Oferujemy także wsparcie w uzyskaniu dofinansowania PFRON dla pracodawców, szkolenia dla pracowników, managerów lub całych firm oraz pełny zakres usług związanych z rekrutacją i zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami.

Dla pracowników zapewniamy stały kontakt, dostęp do psychologa, kadry i prawnika, oraz możliwość skorzystania z naszej wiedzy w dziedzinie rekrutacji i zatrudniania osób z niepełnosprawnościami.

Zakres obowiązków

• Codzienna praca w systemie Salesforce: zarządzanie dokumentacją, uzupełnianie danych, tworzenie komentarzy i zadań.
• Weryfikacja dokumentacji serwisowej i projektowej oraz przypisywanie umów do odpowiednich spraw.
• Stała współpraca z Inżynierem Sprzedaży w celu kompletowania danych i dokumentów.
• Identyfikacja właściciela zamówienia w przypadku zgłoszeń z Poland Help Desk.
• Obsługa zgłoszeń: zamykanie spraw, eliminowanie duplikatów, przekazywanie do odpowiednich działów.
• Tworzenie kont klientów w LEAP (przy braku danych w SAP).
• Uzyskiwanie akceptacji działu kredytowego na warunki płatności.
• Współpraca z działem prawnym przy opiniowaniu zleceń zawierających OWZ i zapisy dotyczące kar umownych.
• Kontakt z klientem w zakresie zgód na płatności, korekt zamówień, aktualizacji danych upoważnionych osób oraz przesyłania faktur.
• Raportowanie postępu rejestracji zamówień i projektów w Excelu.
• Koordynacja współpracy międzydziałowej oraz monitorowanie procesu podpisywania umów i zamówień.

Wymagania

• Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obsłudze klienta.
• Dobra znajomość systemów i narzędzi biurowych (MS Office).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2).
• Biegła znajomość języka polskiego.
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz koordynacji procesów międzydziałowych.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami wewnętrznymi.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją kontraktową lub zamówieniami.
• Znajomość procesów związanych z fakturowaniem, kredytem klienta, OWZ.
• Znajomość Salesforce.

Oferujemy

• Pracę zdalną.
• Umowę o pracę na okres próbny 3 miesięcy w wymiarze pełnego etatu.
• Docelowo umowa na czas nieokreślony.
• Pracę w międzynarodowej firmie będącej liderem w cyfrowej transformacji zarządzania energią i automatyki przemysłowej.
• Rozwój – możliwość zdobycia cennego doświadczenia w wspierającym zespole profesjonalistów.
• Szkolenia onboardingowe, które pomogą wdrożyć się w organizację i obowiązki.
• Szeroki wybór benefitów – prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, premia za wyniki, kafeteria benefitów.
• Możliwość pracy projektowej (np. program ambasadorski, mentoring, projekty związane z digitalizacją).
• Różnorodny zespół oraz możliwość korzystania z obcych języków w codziennej pracy.
• Dostęp do platformy szkoleniowej dopasowanej do potrzeb zawodowych.
• Program poleceń pracowniczych – możliwość wpływu na to, z kim pracujesz i atrakcyjna gratyfikacja.
• Respektowanie wszystkich uprawnień osób z niepełnosprawnościami.
• Pełna opieka ze strony BPO Network w okresie zatrudnienia (psycholog, prawnik, kadry, sprawy osobiste, kwestie związane z niepełnosprawnością).

Kontakt w sprawie oferty pracy

Ilona
798 951 967
[e-mail]
[e-mail]

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Aby sprawdzić, czy ogłoszenie jest nadal aktualne, zapraszamy na stronę: www.bponetwork.pl/oferty-pracy

Maksymalny rozmiar 3 MB, format DOC, PDF, RTF lub ODT

Zaznaczam wszystkie zgody

Akceptuję regulamin korzystania z serwisu (rozwiń).

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (rozwiń).

Chcę otrzymywać powiadomienia w sprawie podobnych ofert pracy

Uwaga końcowa

Już teraz każdy ma możliwość stworzenia własnego życiorysu w kilka chwil.