Młodszy Specjalista/ Młodsza Specjalistka ds. Korespondencji Przychodzącej

B2 Impact; Wrocław; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Firma usługowa poszukuje osoby do zespołu Obsługi Korespondencji Przychodzącej. Do zadań należy odbieranie, digitalizacja i organizowanie korespondencji. Idealny kandydat powinien być dobrze zorganizowany oraz otwarty na różnorodność zadań. Firma oferuje stabilne zatrudnienie w hybrydowym modelu pracy oraz liczne benefity.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Program kafeteryjny MyBenefit

Dodatkowe wolne godziny

Dostęp do platformy edukacyjnej e-Tutor

Masaż w biurze

Wysokiej jakości lunch

Qualifications

• Przynajmniej podstawowa znajomość obsługi korespondencji.
• Doskonała organizacja pracy w warunkach dużej ilości dokumentów.
• Chęć do nauki i adaptacji w różnorodnych zadaniach.

Responsibilities

• Odbieranie i grupowanie korespondencji.
• Digitalizacja korespondencji papierowej i ich wprowadzanie do systemu.
• Weryfikacja poprawności i przyporządkowanie pisma do spraw.

Skills

Obsługa dokumentacji elektronicznej

Umiejętność pracy w zespole

Analiza korespondencji

Job description

Cześć, nazywam się Agnieszka Pluta i jestem menedżerem 11-osobowego zespołu Obsługi Korespondencji Przychodzącej. Zajmujemy się obsługą korespondencji przychodzącej zarówno papierowej oraz elektronicznej. Pracujemy w godzinach 7-16, a na koniec każdego miesiąca ustalamy grafik, dzięki czemu każdy wie w jakich godzinach będzie pracować.

Odpowiada Ci różnorodność i zadaniowy tryb pracy? Lubisz się uczyć nowych rzeczy? Dołącz do nas!

Jak wygląda dzień pracy na tym stanowisku

• Odbierasz korespondencję, którą po otwarciu grupujesz i tworzysz paczki dokumentów
• Przygotowujesz korespondencję papierową do formy digitalnej poprzez jej zeskanowanie i dodanie dla nich odpowiednich parametrów
• Transferujesz pliki do systemu, weryfikujesz ich poprawność a następnie opracowujesz w naszym wewnętrznym CRM
• Przyporządkowujesz pisma w systemie do dedykowanych spraw i etykietujesz je
• Współpracujesz z innymi zespołami zajmującymi się obsługą dokumentów prawnych oraz polubownych, a także firmami zewnętrznymi.

Czujesz, że to coś dla Ciebie? Będzie nam po drodze, jeśli:

• Praca z dużą ilością dokumentacji papierowej i elektronicznej jest dla Ciebie satysfakcjonująca
• Nie boisz się różnorodności zadań, pracy zarówno manualnej jak i w systemie.

Dodatkowo na pewno docenimy, jeśli:

• Możesz się pochwalić znajomością obsługi korespondencji windykacyjnej lub prawnej.
• Masz doświadczanie w pracy związanej z dokumentacją.

Na co możesz liczyć, gdy do nas dołączysz

Prywatna opieka medyczna czy program kafeteryjny MyBenefit – w B2 Impact to dopiero początek.

Oprócz tego:

• Stawiamy na balans, więc pracujesz hybrydowo – proporcje uzależnione są od nakładu pracy.
• Nasze biuro jest pełne zieleni, klimatyczne, w samym sercu miasta. Dojeżdżasz tu wygodnie komunikacją miejską albo autem, które zostawisz na firmowym parkingu
• Wysoki poziom energii zapewnia Ci pyszny lunch, do którego się dorzucamy
• W biurze korzystasz z masażu barków i karku – to idealna przerwa podczas pracy przy komputerze
• Możesz wziąć udział w webinarze albo szkoleniu – również w godzinach pracy, wystarczy zgoda menedżera
• Po godzinach czeka na Ciebie platforma e-Tutor, która pozwala uczyć się 5 języków. Dostajesz darmowy dostęp dla siebie i bliskiej osoby
• 3 razy w roku masz 2 dodatkowe wolne godziny – dla siebie (w dzień urodzin), dla swojego zdrowia (na badania profilaktyczne) oraz by spędzić czas z bliskimi
• A kiedy już wykorzystasz cały urlop wypoczynkowy – dostajesz jeszcze 2 dni ekstra. Bo wiemy, że odpoczynek to nie luksus, tylko podstawa dobrego samopoczucia