młodszy specjalista/młodsza specjalistka

TOP 100 KANCELARII; Poznań; Sur place; PLN 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu poszukuje młodszego specjalisty ds. realizacji decyzji w Wydziale Spraw Cudzoziemców. Stanowisko obejmuje obsługę kart pobytu, ich wydawanie, wymianę i unieważnianie, prowadzenie postępowań oraz współpracę z MSWiA.

Praca to zadania administracyjne, kontakt z interesantami oraz praca przy komputerze w biurowym środowisku. Wymagane jest wykształcenie wyższe, znajomość przepisów cudzoziemców oraz umiejętność obsługi komputera.

Qualifications

• niezbędne wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe
• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach
• umiejętność obsługi komputera

Responsabilités

• realizuje zadania związane z wydawaniem, wymianą i unieważnianiem kart pobytu
• prowadzi postępowania w sprawach ich wymiany oraz zastrzegania unieważnionych dokumentów
• współpracuje z organami i instytucjami w zakresie realizacji decyzji
• weryfikuje wpłaty oraz przygotowuje dokumenty do wydania cudzoziemcom
• prowadzi i aktualizuje rejestry związane z kartami pobytu

Connaissances

Komunikatywność

Umiejętność pracy w zespole

Analityczne myślenie

Formation

Wyższe wykształcenie

Description du poste

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: młodszy specjalista/młodsza specjalistka do spraw realizacji decyzji w Wydziale Spraw Cudzoziemców (Oddział Realizacji) WUW w Poznaniu nr ref. 98/26

61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• realizuje zadania związane z wydawaniem, wymianą i unieważnianiem kart pobytu, w tym: prowadzi postępowania w sprawach ich wymiany; prowadzi sprawy w przedmiocie zastrzegania unieważnionych dokumentów w SIS; zleca wydruk kart pobytu oraz przygotowuje karty pobytu w celu ich wydania cudzoziemcom, wprowadza do systemu informatycznego POBYT informacje o odebranych, unieważnionych kartach pobytu
• rejestruje w systemie POBYT negatywne rozstrzygnięcia wydawane w postępowaniach w przedmiocie legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP
• informuje wymienione w ustawie o cudzoziemcach organy o rozstrzygnięciach negatywnych wydawanych przez Wojewodę Wielkopolskiego w sprawach dot. legalizacji pobytu cudzoziemców
• weryfikuje wpłaty klientów uiszczane za wydruk dokumentów wydawanych cudzoziemcom oraz zleca karty z uwzględnieniem wskazań interesantów w zakresie umieszczania na dokumentach nr PESEL oraz adresów zameldowania
• współpracuje z Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie zlecania do druku, odbierania i przygotowania do odbioru dokumentów urzędowych wydawanych cudzoziemcom
• dokonuje sprawdzeń i wpisów danych w Krajowym Systemie Informatycznym w zakresie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS)
• przyjmuje zwroty i prowadzi rejestry unieważnionych Kart Polaka
• w razie konieczności wsparcia obsługuje punkt podawczy prowadzony w Wydziale

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
• stanowisko znajduje się na V piętrze budynku biurowego
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
• klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
• budynek jest wyposażony w windę

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy.
• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf
• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, niemoże łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
• Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.
• Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie: www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie zezwoleń na pracę
• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i pokrewnych
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• komunikatywność
• umiejętność argumentowania i negocjowania
• umiejętności analityczne
• umiejętność obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• komunikatywna znajomość języka angielskiego, rosyjskiego lub ukraińskiego
• przeszkolenie w zakresie obsługi klienta
• znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego, umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka
• znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji niejawnych
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność pracy w zespole

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Al. Niepodległości 16/18

61-713 Poznań

Punkt Informacyjny w holu Urzędu

(z podaniem w ofercie nr ref. 98/26)