Młodszy specjalista ds. kontraktacji (k/m/n)

Aldesa; Gdynia; On-site; PLN 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Prywatna opieka medyczna Lux Med

Ubezpieczenie grupowe

Karta Multisport

Rozwój zawodowy i udział w projektach

Job summary

Aldesa Polska Services Sp. z o.o. w Gdyni poszukuje młodszego specjalisty ds. kontraktacji do dołączenia do zespołu. Zakres obowiązków obejmuje wsparcie w dokumentacji umownej, monitorowanie terminów i przygotowanie korespondencji kontraktowej.

Oczekujemy wykształcenia wyższego lub statusu studenta, umiejętności analitycznego myślenia, dobrej organizacji i komunikatywności. Oferujemy stabilne zatrudnienie, prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport i możliwości rozwoju.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe lub status studenta.
• Umiejętność analitycznego myślenia i dokładność w pracy z dokumentami.
• Dobra organizacja i samodzielność w realizacji zadań.
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
• Znajomość pakietu Excel.

Responsibilities

• Wsparcie w przygotowywaniu, kompletowaniu i prowadzeniu dokumentacji umownej oraz aneksów.
• Monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów oraz wsparcie w terminowym przygotowywaniu wymaganej dokumentacji.
• Udział w przygotowywaniu korespondencji kontraktowej z podwykonawcami i Zamawiającym.
• Współpraca z Działem Zakupów oraz zespołami projektowymi w zakresie prawidłowej realizacji procesów kontraktowych.
• Weryfikacja kompletności dokumentacji oraz dbanie o jej prawidłowy obieg i archiwizację.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby prowadzonych kontraktów.
• Wspieranie zespołu w bieżącej obsłudze administracyjnej i organizacyjnej procesów kontraktowych.

Skills

Analityczne myślenie

Dokładność w pracy z dokumentami

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Współpraca z różnymi zespołami

Education

Wyższe studia lub status studenta (kierunki: prawo, administracja, budownictwo, zarządzanie, ekonomia)

Tools

Excel

MS Office

Job description

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Lokalizacja : Gdynia

Stanowisko : Młodszy specjalista ds. kontraktacji (k/m/n)

Twój Zakres Obowiązków

• Wsparcie w przygotowywaniu, kompletowaniu i prowadzeniu dokumentacji umownej oraz aneksów.
• Monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów oraz wsparcie w terminowym przygotowywaniu wymaganej dokumentacji.
• Udział w przygotowywaniu korespondencji kontraktowej z podwykonawcami i Zamawiającym.
• Współpraca z Działem Zakupów oraz zespołami projektowymi w zakresie prawidłowej realizacji procesów kontraktowych.
• Weryfikacja kompletności dokumentacji oraz dbanie o jej prawidłowy obieg i archiwizację.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby prowadzonych kontraktów.
• Wspieranie zespołu w bieżącej obsłudze administracyjnej i organizacyjnej procesów kontraktowych.

Nasze Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub status studenta (preferowane kierunki: prawo, administracja, budownictwo, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz dokładność w pracy z dokumentami.
• Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność współpracy z różnymi zespołami oraz komunikatywność.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
• Chęć zdobywania wiedzy i rozwoju w obszarze kontraktacji oraz realizacji inwestycji.

Mile Widziane

• Znajomość podstaw prawa cywilnego, prawa zobowiązań lub procesu inwestycyjno-budowlanego.
• Doświadczenie zawodowe lub praktyki w obszarze kontraktacji, administracji, zakupów lub obsługi dokumentacji.

To Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Prywatną opiekę medyczną w Lux Med,
• Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
• Kartę Multisport dofinansowaną przez pracodawcę,
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach

Dołącz do Aldesa

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę, a także miejsce, w którym możesz się rozwijać. Odkryj nasze PVP – People Value Proposition, czyli ofertę wartości dla pracowników, obejmującą wszystkie doświadczenia, korzyści i możliwości, które sprawiają, że praca u nas jest wyjątkowa. dowiedz się wiecej tutaj

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025, zajmując 126. miejsce na świecie. To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi, zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy. Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.