Młodszy Specjalista ds. Administracji Sprzedaży (k/m)

AmRest Holdings SE; Warszawa; Hybrid; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Miesięczny dodatek w postaci produktów

Job summary

Stock Polska poszukuje młodszego specjalisty ds. Administracji Sprzedaży (k/m) do pracy w modelu zdalnym z koniecznością obecności w biurze w Warszawie średnio raz w miesiącu.

Główne obowiązki obejmują obsługę i rozliczanie procesów sprzedażowych w kanale tradycyjnym oraz weryfikację rozliczeń i faktur na podstawie danych systemowych. Idealny kandydat to osoba skrupulatna, z dobrą organizacją pracy, komunikatywna i gotowa rozwijać się w obszarze procesów sprzedażowych i systemów biznesowych.

Qualifications

• Wymagana jest dobrej organizacji pracy i skrupulatność w obiegu dokumentów.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją/liczbach będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość MS Office oraz języka angielskiego na poziomie B2 powinna umożliwiać codzienną obsługę procesów sprzedaży.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa i rozliczanie procesów sprzedażowych w kanale tradycyjnym.
• Weryfikacja rozliczeń oraz faktur na podstawie danych systemowych i porozumień handlowych.
• Procesowanie dokumentów w systemie Webcon.
• Dbałość o terminowy obieg dokumentacji sprzedażowej.
• Współpraca z Działem Sprzedaży oraz innymi działami firmy w zakresie rozliczeń i przepływu dokumentów.
• Wsparcie wdrażania nowych procesów związanych z obiegiem dokumentów i rozliczeniami w kanale tradycyjnym.
• Udział w testowaniu oraz usprawnianiu rozwiązań systemowych wspierających pracę działu

Skills

MS Office

Komunikatywność

Dobra organizacja pracy

Dokładność / skrupulatność

Szybkie uczenie się

Współpraca z działami

Angielski B2

Tools

Webcon

Job description

Stock Polska – producent i dystrybutor takich marek jak Stock Prestige, Amundsen, Żołądkowa Gorzka, Lubelska, Jim Beam, Dubliner, Beluga, Dictador. Firma będąca częścią Stock Spirits Group.
Jesteśmy jednym z wiodących producentów wódek czystych i alkoholi smakowych, drugim największym producentem alkoholu w Polsce.
Siedziba naszej firmy znajduje się w Lublinie. Tutaj zlokalizowana jest Fabryka (ul. Spółdzielcza) oraz Lubelskie Centrum Logistyczne (ul. Metalurgiczna). W Warszawie znajduje się Biuro Zarządu, a Siły Sprzedażowe rozproszone są po całym kraju.

Młodszy Specjalista ds. Administracji Sprzedaży (k/m)

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa i rozliczanie procesów sprzedażowych w kanale tradycyjnym
• Weryfikacja rozliczeń oraz faktur na podstawie danych systemowych i obowiązujących porozumień handlowych
• Procesowanie dokumentów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów Webcon
• Dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentacji sprzedażowej
• Współpraca z Działem Sprzedaży oraz innymi działami firmy w zakresie rozliczeń i przepływu dokumentów
• Wsparcie wdrażania nowych procesów związanych z obiegiem dokumentów i rozliczeniami w kanale tradycyjnym
• Udział w testowaniu oraz usprawnianiu rozwiązań systemowych wspierających pracę działu

Nasze wymagania

• Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją, rozliczeniami lub administracją sprzedaży
• Skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły
• Umiejętność wykonywania zadań wymagających regularności i konsekwencji
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Umiejętność szybkiego uczenia się oraz chęć rozwoju w obszarze procesów sprzedażowych i systemów biznesowych.
• Komunikatywność i nastawienie na współpracę
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2

Mile widziane

• Zainteresowanie systemami informatycznymi lub pierwsze doświadczenie w pracy z narzędziami i procesami IT
• Pracę w modelu zdalnym z koniecznością obecności w biurze w Warszawie średnio raz w miesiącu
• Kulturę pracy opartą na partnerstwie, otwartości i współpracy między działami
• Pracę w zgranym i doświadczonym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą
• Możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze rozliczeń i procesów sprzedażowych
• Miesięczny dodatek w postaci naszych produktów
• Możliwość udziału w projektach usprawniających procesy i wdrażaniu nowych rozwiązań systemowych