Młodszy Koordynator / Młodsza Koordynatorka Projektu (Junior Project Coordinator)

Hitachi, Ltd.; Kraków; On-site; PLN 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Onboarding

Międzynarodowe środowisko pracy

Kultura organizacyjna wspierająca rozw

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

System premiowy

Dofinansowanie wypoczynku

Job summary

Hitachi Rail poszukuje osoby do wsparcia Kierownika Projektu w realizacji zadań administracyjnych i koordynacji dokumentacji projektowej. Będzie to praca nad przygotowywaniem raportów, archiwizacją dokumentów oraz tworzeniem protokołów i zestawień dla projektu.

Wymagane jest dobre planowanie, organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole. Znajomość MS Office, Excel i PowerPoint oraz angielskiego na poziomie projektowym będzie atutem.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie techniczne, preferowane kierunki transport, elektryczny, elektroniczny, budowlany.
• Pierwsze doświadczenie zawodowe z dokumentacją projektową (mile widziane w automatyce kolejowej lub telekomunikacji).
• Dobra znajomość MS Office, w tym Excel i PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe.
• Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.
• Wysoka dokładność, dobra organizacja pracy i koordynacja zadań.
• Zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.
• Prawo jazdy kat. B

Responsibilities

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).
• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.
• Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu.

Skills

Koordynacja projektów

Planowanie harmonogramów

Komunikacja zespołowa

Zarządzanie dokumentacją

Angielski projektowy

Prawo jazdy B

Education

Wyższe techniczne (trans-portowe / elektryczne / elektroniczne / budowlane)

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Kierownika Projektu w realizacji projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie oraz nadzorowanie kluczowej dokumentacji projektowej. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami- jesteśmy idealnym miejscem dla Ciebie!

Główny zakres obowiązków:

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.

• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.

• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.

• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.

• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).

• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.

• Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe techniczne- preferowane kierunki transport, elektryczny, elektroniczny, budowlany itp.

• Pierwsze doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (mile widziane w obszarze automatyki kolejowej lub telekomunikacji).

• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel, PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe.

• Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.

• Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji zadań.

• Zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej.

• Umiejętność pracy z narzędziami do zarządzania projektami (MS Office).

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.

• Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.

• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.

• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy

• Prywatna opieka medyczna.

• Ubezpieczenie na życie.

• Karta sportowa.

• System premiowy.

• Dofinansowanie wypoczynku.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.