Młodszy Kierownik Projektu IT (k/m)

Polmlek; Grudziądz; Hybrid; PLN 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Polmlek Grupa IT w Grudziądzu poszukuje Młodszego Kierownika Projektu IT do wspierania projektów wdrożeniowych i rozwojowych. Będziesz prowadzić mniejsze projekty, zbierać wymagania i tworzyć klarowne opisy potrzeb dla zespołów produkcyjnych.

Wymagana solidna znajomość Excel/MS Office, komunikatywność i samodzielność. Mile widziane kompetencje w metodykach projektowych i obsłudze narzędzi ClickUp, MS Project, Planner, SharePoint. Stabilne zatrudnienie w uznanej firmie z branży mleczarskiej.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w projektach, analizie biznesowej, IT lub koordynowaniu.
• Umiejętność myślenia analitycznego i porządkowania chaosu.
• Łatwość w komunikacji - jasna mowa i pisemna.
• Dobra znajomość Excela i pakietu MS Office.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dotrzymywanie terminów.
• Gotowość do okazjonalnych wyjazdów do zakładów Polmlek.
• Mile widziane: PRINCE2/Scrum/Kanban lub certyfikat.
• Doświadczenie z ClickUp, MS Project, Planner, SharePoint.
• Wymagane wykształcenie z zakresu informatyki, zarządzania, logistyki lub inżynierii produkcji.

Responsibilities

• Wsparcie Kierownika Projektów IT w prowadzeniu projektów wdrożeniowych i rozwojowych (ERP, systemy produkcyjne, cyberbezpieczeństwo).
• Prowadzenie mniejszych projektów i zadań samodzielnie.
• Przygotowywanie harmonogramów, list zadań i notatek ze spotkań.
• Zapewnianie wysokiej jakości dokumentacji projektowej.
• Organizowanie spotkań i zbieranie wymagań od użytkowników z różnych działów i zakładów.
• Mapowanie i dokumentowanie procesów biznesowych (stan obecny i docelowy).
• Koordynowanie współpracy z dostawcami zewnętrznymi i pilnowanie terminów.
• Organizowanie testów akceptacyjnych z użytkownikami.
• Przygotowywanie instrukcji i materiałów szkoleniowych dla pracowników.

Skills

Myślenie analityczne

Komunikacja jasna

Excel

MS Office

Samodzielność

Gotowość do podróży

Zarządzanie projektami

ClickUp

MS Project

Planner

SharePoint

Education

Informatyka

Zarządzanie

Logistyka

Inżynieria produkcji

Tools

ClickUp

MS Project

Planner

SharePoint

Job description

Dołącz do Grupy Polmlek jednej z największych grup spożywczych w Polsce!

Młodszy Kierownik Projektu IT (k/m)

Grudziądz

POLMLEK Sp. z o.o.

25 października 2026

Grupa Polmlek - Mleczny Lider Innowacji ( www.polmlek.com ) to druga pod względem wielkości sprzedaży firma z branży mleczarskiej w Polsce, zatrudniająca ponad 5000 pracowników. W skład Grupy Polmlek wchodzi 15 zakładów produkcyjnych, produkujących cały przekrój asortymentu nabiałowego m.in. sery, sery topione, twarogi, śmietany, jogurty, masła, mleko UHT, mleko w proszku, desery mleczne i inne. 1 października 2015 r. portfolio Grupy Polmlek poszerzyło się dodatkowo o soki, nektary i napoje znanych polskich marek Fortuna, Garden, Pysio i Sonda.

Opis stanowiska

Wsparcie Kierownika Projektów IT w prowadzeniu projektów wdrożeniowych i rozwojowych (np. ERP, systemy produkcyjne, magazynowe, cyberbezpieczeństwo).

Samodzielnie prowadzenie mniejszych projektów i zadań.

Przygotowywanie harmonogramów, listy zadań, statusów i notatek ze spotkań.

Dbanie o jakość dokumentacji projektowej.

Prowadzenie spotkań, zbieranie wymagań od użytkowników z różnych działów i zakładów, a następnie przekładanie ich na zrozumiały opis potrzeb.

Mapowanie i dokumentowanie procesy biznesowe (stan obecny i docelowy).

Koordynowanie współpracy z dostawcami zewnętrznymi i pilnowanie terminów.

Organizowanie i prowadzenie testów akceptacyjnych z użytkownikami.

Przygotowywanie instrukcji i materiałów szkoleniowych dla pracowników.

Wymagania

Minimum 2 letnie doświadczenie w projektach, analizie biznesowej, IT lub w roli koordynatora (Bierzemy też pod uwagę absolwentów z dobrym przygotowaniem).

Umiejętność myślenia analitycznego - lubisz porządkować chaos.

Łatwość w komunikacji - komunikujesz się jasno, w mowie i w piśmie.

Dobra znajomość Excela i pakietu MS Office.

Samodzielność, odpowiedzialność - dowozisz to, co obiecasz.

Gotowość do okazjonalnych wyjazdów w lokalizacje naszych zakładów.

Mile widziane:

Znajomość metodyk zarządzania projektami (PRINCE2, Scrum, Kanban) lub certyfikat.

Doświadczenie z narzędziami typu ClickUp, MS Project, Planner, SharePoint.

Podstawy modelowania procesów (BPMN, Visio, draw.io).

Ogólna wiedza o systemach IT lub o środowisku produkcyjnym.

Wykształcenie kierunkowe (informatyka, zarządzanie, logistyka, inżynieria produkcji).

Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Współpracę z doświadczonym zespołem.

Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.