Manager ds. Logistyki i Działu E- commerce
Five o’clock to polska marka z ponad 30-letnim doświadczeniem, rozwijająca sieć sklepów stacjonarnych oraz sprzedaż online. Logistyka odgrywa u nas kluczową rolę — odpowiada za dostępność produktów, sprawną obsługę sklepów i stabilne funkcjonowanie całej organizacji.
Poszukujemy osoby, która obejmie odpowiedzialność za dział logistyki i będzie rozwijać jego sposób działania w oparciu o realne potrzeby firmy oraz istniejące procesy — także w ścisłej współpracy z zespołami realizującymi procesy e-commerce w Lubinie.
Kogo szukamy
- dobrze rozumie operacyjną stronę logistyki i handlu
- potrafi wejść w bieżące procesy, aby je poznać i uporządkować
- łączy podejście operacyjne z odpowiedzialnością menedżerską
- potrafi wprowadzać usprawnienia w sposób stopniowy i przemyślany
- czuje się komfortowo w roli osoby koordynującej pracę kilku zespołów operacyjnych na miejscu
Zakres zadań
- Zarządzanie 4-osobowym działem logistyki obsługującym sieć sklepów stacjonarnych oraz sprzedaż online.
- Koordynacja zamówień do sklepów z uwzględnieniem dostępności produktów, akcji promocyjnych i specyfiki lokalizacji.
- Nadzór nad zamówieniami od dostawców oraz stanami magazynowymi (sklepy i magazyn wewnętrzny).
- Organizacja i usprawnianie procesów inwentaryzacyjnych, przesunięć międzymagazynowych oraz rozliczeń sprzedaży.
- Bieżąca współpraca z magazynem, sklepami oraz zespołami wspierającymi.
- Koordynacja logistycznego przygotowania oferty pod zaplanowane akcje i kampanie.
- Koordynacja pracy zespołów realizujących operacyjne procesy e-commerce w Lubinie (m.in. katalog produktowy, obsługa klienta) w zakresie terminowości, poprawności danych oraz zgodności z ustalonymi standardami.
- Analiza obecnych procesów logistycznych oraz stopniowe wprowadzanie usprawnień organizacyjnych i operacyjnych.
- Budowanie jasnych zasad współpracy, raportowania i odpowiedzialności pomiędzy logistyką, e-commerce i pozostałymi zespołami.
Odpowiedzialność
- Zapewnienie ciągłości i przewidywalności procesów logistycznych.
- Ograniczanie braków towarowych i działań ad hoc.
- Uporządkowanie i profesjonalizacja sposobu pracy działu logistyki oraz jego współpracy z zespołami e-commerce.
- Koordynacja pracy zespołów operacyjnych na miejscu i wsparcie w rozwoju ich kompetencji.
Wymagania
- Doświadczenie w logistyce, handlu lub obszarach pokrewnych.
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób.
- Umiejętność analitycznego myślenia i porządkowania procesów.
- Samodzielność i dobra organizacja pracy.
- Gotowość do wejścia w bieżące procesy oraz rozwijania ich w dłuższej perspektywie.
- Umiejętność pracy w środowisku, gdzie część procesów jest już ukształtowana i wymaga uporządkowania, a nie przebudowy od zera.
Mile widziane
- Doświadczenie w pracy z systemami magazynowo-sprzedażowymi (np. Subiekt lub podobne).
- Doświadczenie we współpracy z magazynem, siecią sklepów lub zespołami e-commerce.
- Umiejętność wdrażania usprawnień w zespołach o ustalonych sposobach pracy.
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji.
- Realny wpływ na funkcjonowanie kluczowego obszaru organizacji.
- Przestrzeń do porządkowania i rozwijania procesów logistycznych oraz ich lepszej koordynacji z e-commerce.
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności (wynagrodzenie początkowe ok. 12 600 zł brutto, z możliwością wzrostu po okresie wdrożeniowym).